Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

117/2026: Restaurierung von Archivalien
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Text freischaltenBrandenburgisches Landeshauptarchiv Postanschrift Am Mühlenberg 3 14476 Potsdam, E-Mail: Text freischaltenbeschaffung@blha.brandenburg.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD5HX07
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD5HX07/documents Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe verschiedener restauratorischer und konservatorischer Leistungen an Archivgut des Brandenburgischen Landeshauptarchivs. Die zu bearbeitenden Archivalien unterscheiden sich hinsichtlich Materialität, Format,
Erhaltungszustand und erforderlicher Maßnahmen.
Los 1 - Wässern und Anfasern von 18 Akten Los 2 - Restaurierung von ca. 55 Transparentpapierplänen Los 3 - Restaurierung von 9 Großformaten Los 4 - Trockenreinigung und Restaurierung von 164 Akten Los 5 - Restaurierung von 21 Grundbüchern Haupterfüllungsort Bezeichnung Brandenburgisches Landeshauptarchiv Postanschrift Am Mühlenberg 3 14476 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben siehe Leistungsbeschreibung zum Haupterfüllungsort Ausführungsfristen.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Bearbeitungsbeginn in KW 42 oder sofort nach Zuschlagserteilung Bearbeitungsende inkl. Rücklieferung bis spätestens 30.11.2026
Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose Anzahl der Lose: 5
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Wässern und Anfasern von 18 Akten Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Los 1 beinhaltet das Wässern und Anfasern von 18 Akten. Diese sind bereits lose,
trockengereinigt und auf-gefaltet. Es handelt sich größtenteils, aber nicht ausschließlich,
um stark schimmelgeschädigtes Hadernpapier mit Eisengallustinte. Der Auftragnehmer muss entscheiden, welche Blätter der jeweiligen Akte nur gewässert werden müssen,
aber ca. 90% der Blätter müssen auch angefasert werden. Die Begutachtung der Akten und die Maßnahmenfestlegung müssen durch eine*n Restaurator*in durchgeführt werden, immer in Hinblick auf die Wiederherstellung der Nutzbarkeit und der Digitalisierbarkeit. Nach der Begutachtung und Maßnahmenfestlegung muss Rücksprache mit dem Arbeitgeber gehalten werden bevor die weitere Bearbeitung begonnen wird. Die geschätzte Bearbeitungsdauer beträgt 102,72 Stunden für Anfasern und 2 Stunden für Wässern, zuzüglich Vorbereitungstag.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Los Nr.: 2 Bezeichnung: Restaurierung von ca. 55 Transparentpapierplänen Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Los 2 beinhaltet die Restaurierung gerollter Pläne, deren Trägermaterial größtenteils Transparentpapier ist, es kann sich aber auch um Velinpapiere, Holzschliffhaltige Papiere, Hadern und Schreibleinen handeln. Aufgrund der hohen Rollspannung und des fragilen Zustandes sind diese Objekte aktuell nicht nutzbar. Als Schreibmaterialien sind hier sowohl Zeichnungen aus Tinten, Faserstift, Bleistift etc. als auch Diazotypien vorhanden. Zahlreiche Pläne zeigen kleinere Risse und Knicke, besonders die äußeren Pläne der häufig zusammen aufgerollten Transparentpapierpläne sind jedoch stark geschädigt durch Stauchungen, Einrisse und Fehlstellen.
Die Pläne sind aktuell auf mehrere Rollen verteilt, deren Inhalt noch nicht erfasst wurde.
Die Anzahl der Pläne wurde anhand vergangener rollenweiser Bearbeitung auf 55
geschätzt.
Die Begutachtung der Transparentpapierpläne und die Maßnahmenfestlegung müssen durch eine*n Restaurator*in durchgeführt werden, immer in Hinblick auf die Wiederherstellung der Nutzbarkeit und der Digitalisierbarkeit. Nach der Begutachtung und Maßnahmenfestlegung muss Rücksprache mit dem Arbeitgeber gehalten werden bevor die weitere Bearbeitung begonnen wird. Das Ziel der Restaurierung ist die Trockenreinigung, Rissschließen und bei Bedarf Fehlstellenergänzung sowie das Glätten / Planlegen der Transparentpapiere. Auf einigen Plänen können sich Selbstklebestreifen befinden, die abzulösen sind. Die darunter liegenden Risse sind zu schließen, Fehlstellen bei Bedarf zu ergänzen. Nach der Restaurierung soll jeder einzelne Plan einen archivgerechten Papierumschlag erhalten (Diazotypien o.ä. einen ungepufferten Umschlag) und je max. 20 Pläne in eine Kartenmappe verpackt werden.
Die Verpackungen werden vom Auftragnehmer nach Vorgaben des Landeshauptarchivs beschafft. Die Auswahl erfolgt ausschließlich in enger Absprache mit den Leiterinnen der Restaurierung des Brandenburgischen Landeshauptarchivs. Die Kosten für das Verpackungsmaterial trägt der Auftraggeber.
Die Beschriftung des Verpackungsmaterials mit Bearbeitungshinweisen erfolgt nach Vorgaben des Landes-hauptarchivs.
Den Objekten ggf. beiliegende Benutzer- oder Bestellzettel dürfen unter keinen Umständen vom Objekt entfernt werden.
Allgemeine Zustandsmerkmale, die auf alle Pläne zutreffen, sind ganzflächig verschmutzte Vorder- und Rückseiten und eine starke Rollspannung. Die Objekte liegen also nicht von selbst plan. Zusätzlich können bei allen Kategorien Selbstklebebänder als Reparaturen oder umlaufende Rändelung vorhanden sein.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Restaurierung von 9 Großformaten Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Los 3 umfasst die Restaurierung von 9 Karten und Plänen. Ziel der Maßnahmen ist eine Herstellung der Nutzbarkeit und der objektschonenden Digitalisierbarkeit. Einige der Objekte liegen plan, andere gerollt vor und weisen daher sehr unterschiedliche Schadensmerkmale auf. Hierzu zählen Verschmutzungen (teilweise auch Schimmelbelastung), Knicke, Stauchungen, große Rollspannung, alte Reparaturen/Verklebungen, Risse und Fehlstellen. Einige der Karten sind auf Leinen, Shirting oder anderes Gewebe aufgezogen, das sich entweder ablöst oder zu Verwerfungen führt. Hierbei kann es sich um Velinpapiere, Transparentpapiere, holzschliffhaltige Papiere, Hadern mit oder ohne textiler Kaschierung, oder Schreibleinen handeln. Als Schreibmaterialien sind hier sowohl Zeichnungen aus Tinten, Faserstift, Bleistift etc. als auch Diazotypien vorhanden.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Los Nr.: 4 Bezeichnung: Trockenreinigung und Restaurierung von 164 Akten Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Los 4 beinhaltet die Bearbeitung von ca. 164 Akten, deren Zustand noch nicht einzeln erfasst wurde.
Dieses Los deckt verschiedenste Formen von Akten ab, von Hadern- bis holzschliffhaltige Papiere und ver-schiedenste Schreibmittel wie Eisengallus- und moderne Tinten und Stempel. In den Akten können weitere Materialien wie z.B. Fotos,
Siegel, Ausweishüllen und gefaltete Überformate enthalten sein. Die Akten sind lose,
durch Metallklammern oder mit preußischem Aktenstich geheftet. Der Bearbeitung der Akten muss eine Maß-nahmenfestlegung durch eine*n Restaurator*in vorausgehen.
Nach der Begutachtung und Maßnahmenfestlegung muss Rücksprache mit dem Arbeitgeber gehalten werden, bevor die weitere Bearbeitung begonnen wird.
Die Arbeiten an den Akten sollen sich auf das Mindestmaß an Maßnahmen beschränken, ohne Beschädigung des Originals und unter Vermeidung von Informationsverlust. Zusätzlich soll eine objektschonende Digitalisie-rung ermöglicht werden.
Alle Akten sind grundsätzlich seitenweise trockenzureinigen und zu entmetallisieren
(inklusive Aktendeckel). Es ist wahrscheinlich, dass ein nicht unerheblicher Anteil der ca. 164 Akten nur eine seitenweise Trockenreinigung benötigt und dass keine weiteren Maßnahmen notwendig sind.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Los Nr.: 5 Bezeichnung: Restaurierung von 21 Grundbüchern Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Los 5 beinhaltet die Bearbeitung von 21 Grundbüchern, deren Zustand noch nicht einzeln erfasst wurde.
Dieses Los deckt verschiedene Formen von Grundbüchern ab, von Hadern- bis holzschliffhaltige Papiere und verschiedenste Schreibmittel wie Eisengallus- und moderne Tinten und Stempel. Die Grundbücher sind in der Regel gebundene Objekte,
meist mit festem Einband. Ihr Format bewegt sich im Folio-Bereich und die Stärke der einzelnen Bände beträgt zwischen 3-10 cm. Sie sind meist in Lagen geheftet und enthalten oft Vordrucke, die entweder handschriftlich ausgefüllt oder häufig auch leer sind. Erfahrungsgemäß sind die Grundbücher häufig durch Schimmel geschädigt und der Einband ist stark abgebaut.
Der Bearbeitung der Grundbücher muss eine Maßnahmenfestlegung durch eine*n
Restaurator*in vorausgehen. Nach der Begutachtung und Maßnahmenfestlegung muss Rücksprache mit dem Arbeitgeber gehalten werden, bevor die weitere Bearbeitung begonnen wird. Die Arbeiten an den Grundbüchern sollen sich auf das Mindestmaß an Maßnahmen beschränken, ohne Beschädigung des Originals und unter Vermeidung
von Informationsverlust. Zusätzlich soll eine objektschonende Digitalisierung ermöglicht werden.
Alle Grundbücher sind grundsätzlich seitenweise trockenzureinigen und zu entmetallisieren (inklusive Ein-band/Buchdecke). Es ist möglich, dass ein Teil der Grundbücher nur eine seitenweise Trockenreinigung benötigt und dass keine weiteren Maßnahmen notwendig sind.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
siehe Vergabeunterlagen Sonstige siehe Vergabeunterlagen Wesentliche Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL Teil B
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten keine
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 28.09.2026 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 12.10.2026
Zusätzliche Angaben.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YD5HX07.