Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

V 13_26: Gestaltung, Vertrieb, Druck und Versand der IHK-Zeitschrift FORUM
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Text freischaltenIndustrie- und Handelskammer Potsdam Postanschrift Text freischaltenBreite Straße 2 a - c 14467 Potsdam, E-Mail: Text freischaltenAnnika.Huhn@ihk-potsdam.de
URL Text freischaltenwww.ihk-potsdam.de
UST.-ID DEText freischalten 228368221
Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHXDC
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JHXDC/documents Art und Umfang der Leistung Die Industrie- und Handelskammer Potsdam - nachfolgend IHK Potsdam - vergibt mit dieser Ausschreibung die Gestaltung, den Vertrieb sowie den Druck und Versand der IHK-Mitgliederzeitschrift FORUM.
Alleinige Auftraggeberin ist die IHK Potsdam. Sie führt die Ausschreibung im eigenen Namen durch. Die Leistungen betreffen die Mitgliederzeitschrift FORUM für die IHK Potsdam, die IHK Cottbus und die IHK Ostbrandenburg.
Die IHK Cottbus und die IHK Ostbrandenburg sind keine Auftraggeber dieser Ausschreibung. Sie werden von der IHK Potsdam in das Vorhaben einbezogen; die operative Abstimmung kann im Rahmen der Zusammenarbeit über die jeweils benannten Ansprechpartner erfolgen.
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibung (FORUM_Leistungsbeschreibung.pdf).
Die IHK Potsdam ist nicht als öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 GWB zu qualifizieren. Auf Grundlage ihrer Beschaffungssatzung und aus Transparenzgründen soll vorliegend jedoch in Anlehnung an die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) eine nationale Öffentliche Ausschreibung nach § 8 Abs.1 und 2 i. V. m. § 9 UVgO durchgeführt werden. Der EU-Schwellenwert für die Vergabe öffentlicher Aufträge ist insofern vorliegend nicht einschlägig.
Haupterfüllungsort Bezeichnung Industrie- und Handelskammer Potsdam Postanschrift Text freischaltenBreite Straße 2 a - c 14467 Potsdam Ausführungsfristen.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2028. Er endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, zum 31.12.2028 (vgl. dazu den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertrag - Anlage 3).
Kommt es zum Vertragsabschluss, muss bis Dezember 2026 ein abgenommener Designentwurf des neu gestalteten Magazins vorliegen. Ein Dummy (Nullnummer) muss im Dezember 2026 abgestimmt sein und vorliegen.
Die Erscheinung ist zum Monatsanfang geplant - im März, Juni, September und Dezember. - Einmalige Ausnahme: Ersterscheinung 2027 im April.
Der Ausliefertermin ist nach Auftragsvergabe zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer abzustimmen.
Der Produktions- und Auslieferungsplan wird zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer im Vorfeld für ein Jahr abgestimmt; kleinere Änderungen,
insbesondere Verschiebungen der Druckfreigabe, können vereinbart werden.
Vgl. dazu die Ausführungen der Leistungsbeschreibung (FORUM-Leistungsbeschreibung.pdf).
Laufzeit bzw. Dauer Ende 31.12.2028
Zuschlagskriterien Gestaltung & Layout 20
Redaktionssystem 20
Anzeigen- & 10
Vertriebskonzept Projektorganisation & 10
Logistik Druck- & Versandkosten 20
Provisionsmodell / 20
Zuschuss Weitere Informationen zu den Vgl. dazu die in den Vergabeunterlagen enthaltene Wertungsmatrix Zuschlagskriterien: (Anlage-1_Wertungsmatrix.pdf).
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs-, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige Gewerbeanmeldung.
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 - Eigenerklärung Ausschlussgründe) - auch vom Nachunternehmer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zum Unternehmen und Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) oder vergleichbarer Nachweis.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren über die Konzeption, Gestaltung, Produktion und/oder Vermarktung hochwertiger Magazine vorzulegen. Die Referenzen müssen hinsichtlich Gestaltung, Umfang,
Erscheinungsweise oder Zielgruppenansprache mit dem FORUM vergleichbar sein.
Für jede Referenz sind anzugeben:
- Auftraggeber bzw. Herausgeber,
- Bezeichnung und kurze Beschreibung des Magazins,
- Leistungsumfang des Bieters,
- Laufzeit oder Erscheinungszeitraum,
- Auflage und Erscheinungsweise, soweit verfügbar,
- Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten, soweit eine Kontaktaufnahme zugelassen wird.
Zusätzlich sind je Referenz aussagekräftige Arbeitsproben, vorzugsweise als digitale Ansichtsexemplare oder Auszüge, beizufügen.
Sonstige Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Eignungsnachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden. In vorliegendem Verfahren gilt letzteres insb. bezüglich der vorstehend im Rahmen der Referenzen geforderten Arbeitsproben.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 02.10.2026 um 12:00 Uhr Bindefrist des Angebots 30.11.2026
Zusätzliche Angaben.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9Y5JHXDC.