Ausschreibung Hochbau in Potsdam

Ö-L-KIS-198-26: Fachboden- und Kragarmregale für die LHP
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung
Text freischaltenLandeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement Postanschrift Text freischaltenFriedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam, Telefon:Text freischalten +49 331289-0, E-Mail: Text freischaltenzentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHJX7
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRHJX7/documents Art und Umfang der Leistung
Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) benötigt die Lieferung und den Aufbau von Fachbodenregalen für den neuen Standort des Zwischenarchivs, des Archivs der Unteren Bauaufsichtsbehörde und der Unteren Denkmalschutzbehörde (Los 1). Zusätzlich benötigt die Untere Denkmalschutzbehörde die Lieferung und den Aufbau von Kragarmregalen (Los 2).
Details sind der Leistungsbeschreibung bzw. dem Stellplan zu entnehmen.
Haupterfüllungsort Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam Postanschrift Text freischaltenFriedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam
Ergänzende / Abweichende Angaben
Die Regale sind in die Text freischaltenDrewitzer Straße 46A (14478 Potsdam) zu liefern und dort zum Haupterfüllungsort aufzubauen und abzunehmen.
Ausführungsfristen.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Es ist vorgesehen, bis spätestens zum 27.10.2026 den Zuschlag zu erteilen.
Die Abnahme muss bis spätestens 30.11.2026 erfolgen.
Laufzeit bzw. Dauer Beginn 27.10.2026
Ende 30.11.2026
Zuschlagskriterien Niedrigster Preis
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose Anzahl der Lose: 2
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Fachbodenregale
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung
Los 1 umfasst die Schwerlastregale, die nachfolgend als Fachbodenregale bezeichnet werden. Diese beinhalten 1034 Fachbodenregale in den spezifischen Ausführungen der Leistungsbeschreibung.
- das unterste Fach ist immer in min.10cm Höhe über dem Fußboden.
- 626 Fachbodenregale, B 95-100 cm x T 45 cm,
- 8 Fachböden inklusive dem Deckel,
- mit min. 32cm Abstand der Fachböden voneinander (Höhe),
- die max. Höhe des obersten, belegbaren Bodens liegt bei 2,25m.
- 400 Fachbodenregale, B 95-100 cm x T 45 cm,
- 6 Fachböden inklusive dem Deckel,
- mit min. 32cm Abstand voneinander (Höhe),
- die max. Höhe des obersten, belegbaren Bodens liegt bei 1,95m.
- 8 Fachbodenregale, B 95-100 cm x T 45 cm,
- 6 Fachböden inklusive dem Deckel,
- mit min. 45cm Abstand voneinander (Höhe),
- die max. Höhe des obersten belegbaren Bodens liegt bei 2,45m.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Zusätzliche Angaben
- Lieferung, Aufbau und Abnahme entsprechend dem Stellplan.
- Mengen: Anzahl der Regale gemäß Mengenvorgabe und entsprechend Stellplan.
- Alle Regale sind in der Höhe vaiabel einstellbar.
- Material: Stahl, verzinkt oder pulverbeschichtet, abwischbar.
- Befindet sich der oberste belegbare Boden bei mehr als dem 5-fachen der Regaltiefe,
ist die Standfestigkeit der Regale, durch Verschrauben im Fußboden oder Sicherungen zwischen den Regalreihen, herzustellen.
- Montage: werkzeugloses Stecksystem oder einfacher Schraubaufbau.
- Zubehör: Bodenschoner oder Fußschutz.
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Kragarmregale
Erfüllungsort
Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung
Los 2 umfasst die Kragarmregale in den spezifischen Ausführungen der Leistungsbeschreibung.
Diese doppelseitige Kragarmregalanlage ist für Bilderrahmen und gerahmte Pläne (zwischen 50cm bis 120cm Kantenlänge), Pläne in Rollen und große Transportmappen
(bis 124cm Kantenlänge) vorgesehen. Damit Bilder, mit Kantenlänge unter 1,0m, in diesem Regal abgelegt werden können, müssen auf den Kragarmen abwischbare Kragarmböden (Boden-Bleche oder verzugsfreie Holzplatten) eingesetzt werden.
Zwischen den Vertikalstützen ist eine Rückwand auszubilden. Falls hier Verstrebungen sind, bildet diese Rückwand, beidseitig, eine plane Abdeckung der Verstrebungen. Diese Abdeckung muss abwischbar sein und kann als Stahlblech oder verzugsfreie Holzplatte ausgebildet werden.
Die Kragarmregalanlage ist an der eingezeichneten Position im Stellplan aufzubauen.
Zu liefern, aufzubauen und abzunehmen ist die Kragarmregalanlage mit:
- doppelseitige Kragarm-Regalanlage:
- min. 7,0 Meter bis max. 8,05 Meter Regalanlagenlänge Seite 2/4
- Achsmaß 1,0m oder 1,5m und min. 2,5m hoch.
- Kragarme müssen in der Höhe variabel angebracht werden können.
- Zwischen den (senkrechten) Vertikalstützen ist eine Rückwand auszubilden (verzinktes Blech oder Holzwand).
- Kragarme für 3 Etagen +2 Reserve / Varianz:
- Tragfähigkeit min. 60kg je Kragarm,
- mit Längen von 1m,
- Kragarme zum einstecken / einhängen oder verschrauben;
- alle Kragarme können mit Abrollsicherungen versehen werden.
- abwischbare Kragarmböden für 3 Etagen +1 Reserve / Varianz,
- verzinkter Stahl oder Holzböden.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Zusätzliche Angaben
- Lieferung, Aufbau und Abnahme entsprechend dem Stellplan.
- Mengen: Anzahl der Regale gemäß Mengenvorgabe und entsprechend Stellplan.
- Alle Regale sind in der Höhe vaiabel einstellbar.
- Material: Stahl, verzinkt oder pulverbeschichtet, abwischbar.
- Befindet sich der oberste belegbare Boden bei mehr als dem 5-fachen der Regaltiefe,
ist die Standfestigkeit der Regale, durch Verschrauben im Fußbo-den oder Sicherungen zwischen den Regalreihen, herzustellen.
- Montage: werkzeugloses Stecksystem oder einfacher Schraubaufbau.
- Zubehör: Bodenschoner oder Fußschutz.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
§ 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG), § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AentG) und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) - Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung. Die Deckungssumme je Versicherungsfall muss mindestens 1.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und mindestens 1.000.000 EUR für Vermögensschäden betragen. Soweit eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen nicht besteht, ist eine unwiderrufliche Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfalls eine solche Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird (Formblatt 4.10).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
(1) ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2)
(2) ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge (Formular 4.3) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
(3) ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4).
(4) ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB
(Formular 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist (5) Formblatt 4.6 (Referenzen Unternehmen); dabei sind die Angaben entsprechend des Formblattes 4.6 Referenzen Unternehmen zu machen:
- Los 1: Mindestens 1 abgeschlossene(n) unternehmensbezogene(n) geeignete(n) Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist/Teilnahmefrist), die nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar bedeutet mindestens eine vergangene Lieferung (mit Aufbau) von mindestens 100 Fachbodenregalen.
- Los 2: Mindestens 1 abgeschlossene(n) unternehmensbezogene(n) geeignete(n) Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist/Teilnahmefrist), die nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar bedeutet mindestens eine vergangene Lieferung (mit Aufbau) von mindestens einem Kragarmregal.
Sonstige (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt 4.1)
(2) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt 5.3).
(3) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt 5.4).
(4) Informationsblätter (Vergaben und Verträge)
(5) Vertragsbedingungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B - VOL/B
(6) Bewerbungsbedingungen (Formular 5.5)
Wesentliche Zahlungsbedingungen Es gilt Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen.
Die Rechnungsstellung hat nach Übergabe, spätestens bis 15.12.2026, zu erfolgen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 10.09.2026 um 09:00 Uhr Bindefrist des Angebots 04.11.2026.
Zusätzliche Angaben Als Bewertungspreis wird der Nettogesamtpreis des jeweils angebotenen Loses zzgl. der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung zu zahlenden Umsatzsteuer herangezogen, es sei denn, es besteht eine Befreiung von der Steuerschuld (z.B. nach § 4 UStG oder § 19 UStG).
Die Lose werden einzeln gewertet in numerischer Reihenfolge.
Im Fall des Reverse-Charge-Verfahrens (gemäß § 13 UStG) wird die vom AG zu entrichtende Umsatzsteuer bei der Ermittlung des Bewertungspreises herangezogen.
Erhalten mehrere Angebote die gleiche Wertung und liegen auf Rang 1, entscheidet das Losverfahren.
Losverfahren:
Die Losung wird von zwei Mitarbeitenden vom Bereich Vergabemanagement, sowie einem Mitarbeitenden der Bedarfsstelle durchgeführt. Die gesamte Verfahrensorganisation und -dokumentation erfolgt durch die Vertreter des Bereichs Vergabemanagement.
Das Losverfahren wird folgendermaßen durchgeführt:
1. Es kann ein Losverfahren geben, woran jeweils nur diejenigen Bieter teilnehmen, deren Angebot auf Rang 1 liegt.
2. Für das Losverfahren wird für den v. g. Bieter jeweils ein Los mit seinem Namen und der Angebotsnummer angefertigt.
3. Vor der Auslosung wird im Beisein des o. g. Personenkreises die Vollständigkeit der Lose kontrolliert und dokumentiert. Danach werden die gefalteten Lose in ein blickdichtes und verschlossenes Behältnis gelegt und gemischt.
4. Anschließend erfolgt die Ziehung eines Loses durch eine Vertreterin/ einen Vertreter des Vergabemanagements. Nachdem das Los gezogen wurde, wird der Name des Zuschlagsaspiranten, sowie dessen Angebotsnummer laut verlesen und dokumentiert.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YCRHJX7.