Öffentliche Ausschreibung in Petershagen-Eggersdorf

Vergabenummer: Text freischalten2026/084
Bezeichnung Schul-Management System für die Grundschulen Petershagen/Eggersdorf
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenGemeinde Petershagen/Eggersdorf
Kontaktstelle Vergabestelle
Postanschrift Am Markt 8
Ort 15345 Petershagen/Eggersdorf
Telefon:Text freischalten +49 3341-4149211
FaxText freischalten +49 3341-414999
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@petershagen-eggersdorf.de
URL Text freischaltenhttp://doppeldorf.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Dienstleistung
Umfang der Leistung
Benötigt wird ein neues Schul-Management-System, da das aktuell genutzte System (LogoDidact) zum Ende des Jahres eingestellt wird und nicht mehr genutzt werden kann.
Da dieses System schon seit Jahren die Grundlage der digitalen Schularbeit
an unseren Grundschulen bildet und beide Einrichtungen mit der nötigen
Technik ausgestattet sind, ist es notwendig, ein System zu finden, das mit
der vorhandenen Technik genutzt werden kann, sowie den Leistungsumfang
(Webfilter/ Identitätsmanagement/ Softwareverteilung/ Clientmanagement -
Windows/ KMS-Unterstützung/ Drucker- WLAN- Management) erfüllt.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Grundschule Eggersdorf
Postanschrift Text freischaltenKarl-Marx-Str. 16
Ort 15345 Petershagen/Eggersdorf
Weitere Erfüllungsorte
Bezeichnung Grundschule Am Dorfanger
Postanschrift Text freischaltenMittelstr. 28
Ort 15370 Petershagen/Eggersdorf
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vertragslaufzeit für für 5 Jahre mit einmaliger Verlängerung um 1 Jahr bis max. 30.09.2032, wenn nicht rechtzeitig durch den AG gekündigt bis zum 30.06.2031
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.10.2026, Ende 30.09.2031
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 02.09.2026
Angebotsfrist 03.09.2026 10.00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 02.10.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise/Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Eigenerklärung BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung
der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
- Leistungsbeschreibung: die ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit den Angaben zu Hersteller, Produkt
und Kurzbeschreibung ist mit Abgabe des Angebotes einzureichen
- Zertifizierung des Systemherstellers (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für bietende
Vertriebsunternehmen muss eine Zertifizierung des Systemherstellers für das angebotene Schul-Management-System mit Gültigkeit für das Jahr der Ausführung des Auftrags vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Eigenerklärung Liquidität (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über die Entrichtung der vom
Finanzamt nicht erhobenen und der sonstigen Abgaben und dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. Paragr. 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gem. Paragr. 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Zertifizierung Informationssicherheit ISO/IEC 27001 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein
Nachweis zur Zertifizierung von ISO/IEC 27001 einzureichen.
Alternativ: Eigenerklärung zur Etablierung organisatorischer und technischer Maßnahmen inkl. der
Darlegung der konkreten Umsetzung analog zur Norm
- Zertifizierung Qualitätsmanagement ISO 9001 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis
zur Zertifizierung der ISO 9001 mit dem Angebot einzureichen.
Eigenerklärung zur Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems, das den Anforderungen der ISO
9001 entspricht inkl. der Darlegung der konkreten Umsetzung analog zur Norm
Sonstige Unterlagen
- Bescheinigung Haftpflicht (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bescheinigung muss ein gültiges
Enddatum enthalten, andernfalls darf das Ausstellungsdatum nicht älter als sechs Monate sein.
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Es gilt die VOL/B.
Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der
Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers, auch soweit sie Gegenstand einer
Auftragsbestätigung oder sonstiger Bestätigungen der Auftragnehmerin oder des
Auftragnehmers sind, werden nicht Bestandteil des Vertrages, auch wenn der
Auftraggeber ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz -Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg-
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUNYYDDYY5YG4KA/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 03.09.2026 10.00 Uhr
Ort elektronisch
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Zur Öffnung sind keine Bieter zugelassen.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUNYYDDYY5YG4KA
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Bitte beachten Sie, dass die Angebote ausschließlich elektronisch, über die dafür
vorgesehene Stelle des Vergabemarktplatzes Brandenburg, eingereicht werden
können. Angebote, welche auf anderem Wege eingereicht werden, müssen von der
Wertung ausgeschlossen werden.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters
Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Ablauf
der jeweiligen Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes schriftlich,
ausschließlich in Textform über das Vergabeportal, darauf hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXUNYYDDYY5YG4KA.