Ausschreibung Lieferleistung in Rathenow

Vergabenummer: Text freischalten045/2026
Bezeichnung Austausch von Schul-PCs und Einbindung in die didaktische Verwaltungssoftware
der Stadt Rathenow
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Rathenow
Kontaktstelle Vergabestelle
Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 15
Ort 14712 Rathenow
TelefonText freischalten +49 3385596340
FaxText freischalten +49 33855966340
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@stadt-rathenow.de
URL Text freischaltenhttps://www.rathenow.de/
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Stadt Rathenow
- Der Bürgermeister -
Text freischaltenBerliner Straße 15
14712 Rathenow
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Die Stadt Rathenow beabsichtigt den Austausch von Schul-PCs und Einbindung in
die didaktische Verwaltungssoftware.
Umfang der Leistung Begründung zur Produktvorgabe:
Es wird spezifische Hardware ausgeschrieben, da diese bereits in anderen
Einrichtungen erfolgreich getestet und genutzt wird und damit eine volle
Kompatibilität zur vorhandenen Infrastruktur sichergestellt werden soll.
Des Weiteren sollen alle Standorte einheitlich ausgestattet werden, um die
Administration und den Austausch im Falle von Defekten zu erleichtern.
Folgende Leistungen sollen erbracht werden:
- Lieferung von 200 PC´s
Hardware-Voraussetzungen:
- Intel® Core 5-210H
- Mainboard ASUS PRIME H810M-A-CSM LGA1851 mATX
- Mindestens 16GB RAM
- SSD 500 GB M.2 PCIe Gen4
- Intel® Wifi 7 BE202+ BT
- Gehäuse Typ Mini-PC
- 2 × HDMI 2.1 TMDS
- 2x DisplayPort via USB Typ-C Thunderbolt
- Kein Betriebssystem
inkl. Herstellergarantie von 36 Monate
Weiterhin soll je Schule ein Grundimage für die neuen PCs erstellt und in die
Timago Umgebung eingebunden werden. Das Image beinhaltet die Installation von
Windows 11, der Einrichtung
eines Druckers und einer aktuellen Office Version auf einem Client. Die Lizenzen
werden von der Stadt zur Verfügung gestellt.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Rathenow
Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 15
Ort 14712 Rathenow
Ergänzende / Abweichende
Angaben zum Erfüllungsort
Folgende Schulen sind von dieser Maßnahme betroffen:
- Gymnasium "Friedrich Ludwig Jahn" - Text freischaltenJahnstraße 33, 14712 Rathenow
- Gesamtschule "Bruno H. Bürgel" - Text freischaltenBruno-Baum-Ring 26, 14712 Rathenow
- Oberschule "J. H. A. Duncker" - Text freischaltenSchleusenstraße 9-10, 14712 Rathenow
- Grundschule "Am Weinberg" - Text freischaltenSchulplatz 3, 14712 Rathenow
- Grundschule "Geschwister Scholl" - Text freischaltenGeschwister-Scholl-Straße 7, 14712
Rathenow
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
sofort nach Zuschlag - Fertigstellung bis 30.11.2026
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 26.08.2026
Angebotsfrist 27.08.2026 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 11.09.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei elektronischen Angeboten in Textform muss
der Bieter erkennbar sein.
- Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefülltes Leistungsverzeichnis
mit Angabe von Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen.
- Berechtigung zur Durchführung des Auftrags. (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Anbieter muss
berechtigt sein, im Gebiet der Stadt Rathenow Installationen und Support Dienstleistungen für die
Produkte der INL AG durchführen zu dürfen.
Ein entsprechendes Zertifikat sowie eine Erklärung, dass der Anbieter in diesen Bereichen tätig sein darf,
ist mit dem Angebot einzureichen.
- FB 4.1 Eigenerklärung Auschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über
Ausschlussgründe
- FB 5.3 BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung über Mindestanforderungen nach
dem Brandenburgischen Vergabegesetz
- FB_4.2_Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Bietergemeinschaften sind Einzelbetrieben gleichzusetzen, wenn sie die Arbeiten im eigenen Betrieb
oder in den Betrieben der Mitglieder ausführen.
- FB_4.3_Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verzeichnis über
Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unter-nehmen bedienen
wird.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Angaben zu technischen Fachkräfte nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die
im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte werden benannt und haben an
Hand von Schulungsnachweise für die Software "Timago" die Fachkunde zu belegen.
- Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage geeigneter
Referenzen der letzten drei
Kalenderjahren, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind.
Hierzu ist der zur Verfügung gestellte Referenzbogen zu verwenden.
Mindestanforderungen:
Mind. 1 abgeschlossene Referenz, der letzten drei Kalenderjahren vorlegen, die mit der zu vergebende
Leistung vergleichbar ist, mit folgen Angaben:
- Kurzbeschreibung des Projektes, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten
Komponenten hervorgeht
- Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben
kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service- und
Instandhaltungsvertrages
Sonstige Unterlagen
- Produktdatenblätter: Mit dem Angebot sind Produktdatenblätter beizulegen.
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- FB 5.4 BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung über Mindestanforderungen der
Nachunternehmer nach Brandenburgischen Vergabegesetz
- FB_4.4_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der NU
verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe die im Formular 4.3
genannten Auftragsteile zu erbringen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Versicherungsbestätigung Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bestätigung der
Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung - über eine bestehende bzw. Erklärung des Abschlusses
einer Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Angabe der Deckungssummen
Sonstige Unterlagen
- Eignungsnachweise für Nachunternehmer (sofern zutreffend) (mittels Dritterklärung vorzulegen): PQ
Nachweis oder FB_Eigenerklärung zur Eignung.
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den §§ 124 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung mindestens
erforderlich:
Angaben zum Unternehmen:
Firmenname inkl. Rechtsform, Anschrift
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 ff. GWB
Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
sofern zutreffend: Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter/die
Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Wenn beabsichtigt ist, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle
oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens (Eignungsleihe nach § 47 VgV) in Anspruch zu nehmen, sind diese
Unternehmen zusammen mit den jeweiligen Eignungsanforderungen zu benennen
Hinweis zur Präqualifizierung:
Anstelle der geforderten gängigen Eigenerklärungen/Nachweise (z. B.
Eintragung ins Berufs-/Handelsregister, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
etc.) wird auch ein Zertifikat über die Eintragung in das bundesweite
Präqualifizierungsregister PQ-VOL oder eine aktuelle Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle
Brandenburg anerkannt. Die Zertifikatsnummer bzw. die ULV-Registriernummer ist
mit dem Angebot anzugeben.
Auftragsbezogene Forderungen (z. B. Referenzen), sind von der Präqualifizierung
nicht genauso - wie verlangt - erfasst und entsprechend ergänzend einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Den Vergabeunterlagen ist ein entsprechender Versicherungsnachweis für den
Geschäftsbereich zugelassenen Versicherer vorzulegen;
FB_Eigenerklärung zur Eignung;
- Der Bieter verfügt über eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung von einem für
den Geschäftsbereich in Deutschland zugelassenen Versicherer
sofern zutreffend: Erklärung, ob Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
in Anspruch genommen werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Den Vergabeunterlagen ist der beigefügte Referenzbogen zu entnehmen und
ausgefüllt einzureichen;
Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV:
Es ist mindestens eine geeignete Referenzen der letzten drei Kalenderjahren, die
mit der zu vergebende Leistung vergleichbar vorzulegen. Mit folgenden Angaben:
- Kurzbeschreibung des Projektes, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und
installierten Komponenten hervorgeht
- Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das
Projekt Auskunft geben kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angabe zum Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service-
und Instandhaltungsvertrages
Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr.2 VgV: Die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte werden benannt und haben an Hand
von Schulungsnachweise für die Software "Timago" die Fachkunde zu belegen.
Mit dem Angebot benennt der Bieter alle Nachunternehmer, dazu ist das FB_4.3
EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe zu verwenden.
Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und
Sicherheiten
Es gelten die AGB´s des EVB-IT Systemlieferungsvertrag
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Es gelten die AGB´s des EVB-IT Systemlieferungsvertrag
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Der Anbieter muss berechtigt sein, im Gebiet der Stadt Rathenow Installationen und
Support Dienstleistungen für die Produkte der INL AG durchführen zu dürfen.
Ein entsprechendes Zertifikat sowie eine Erklärung, dass der Anbieter in diesen
Bereichen tätig sein darf, ist mit dem Angebot einzureichen.
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY8YTTXEVU4F/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 27.08.2026 10:00 Uhr
Ort Stadtverwaltung RathenowStadt Rathenow, Text freischaltenBerliner Straße 15, 14712 Rathenow
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Angebotsöffnung von Liefer- und Dienstleistung nach UVgO sind nicht öffentlich.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY8YTTXEVU4F
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Ja
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Die Vergabeunterlagen können auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg
uneingeschränkt und kostenfrei eingesehen und heruntergeladen werden.
Eine Registrierung auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz wird empfohlen (siehe
Vergabegunterlagen_Bewerbungsbedingungen bei eVergabe).
Fragen sind ausnahmslos über den genannten Text freischaltenKommunikationsweg zu stellen
und werden nur auf diesem Weg beantwortet. Bieter sind eigenständig dafür
verantwortlich, sich im Kommunikationsbereich über gegebene Antworten und
Hinweise des Auftraggebers zu informieren.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHYY8YTTXEVU4F.