Ausschreibung Lieferleistung in Potsdam

Vergabenummer: Text freischalten2026-580
Bezeichnung Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KI-Informationsassistenten
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenFachhochschule Potsdam
Kontaktstelle Beschaffung
Zu Händen Carola Sielaff
Postanschrift Text freischaltenKiepenheuerallee 5
Ort 14469 Potsdam
E-Mail Text freischaltenbeschaffung@fh-potsdam.de
URL Text freischaltenhttp://www.fh-potsdam.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KI-
Informationsassistenten
Umfang der Leistung Gegenstand ist die Konzeption, Entwicklung, Erprobung und Evaluation eines
öffentlichen, quellenbasierten KI-Informationsassistenten. Der Informationsassistent
soll den Zugang zu Service-, Beratungs- und Zuständigkeitsinformationen der
Fachhochschule Potsdam (FHP) verbessern, Standardfragen niederschwellig
beantworten und komplexe Anliegen qualifiziert an zuständige Stellen weiterleiten.
Der Bot soll zunächst nicht personalisiert arbeiten; daher ist keine Verarbeitung
individueller Studierenden-, Bewerbungs- oder Prüfungsdaten vorgesehen.
Der Auftrag umfasst nicht nur die technische Umsetzung eines Chatbots, sondern
ausdrücklich auch die Gestaltung des zugehörigen Serviceprozesses, die Definition
von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Bewertung und Aufbereitung geeigneter
Informationsquellen, die Qualitätssicherung sowie die Ableitung eines tragfähigen
Betriebs- und Ausbaukonzepts.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Fachhochschule Potsdam
Postanschrift Text freischaltenKiepenheuerallee 5
Ort 14469 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Start ist der 01.10.2026, der Abschluss sollte im ersten Halbjahr 2027 sein.
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 17.08.2026
Angebotsfrist 21.08.2026 23:59 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 20.09.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss seine Fachkunde durch die Nennung
von mindestens zwei gleichwertigen Referenzen nachweisen, die im Zeitraum von 48 Monaten vor
Angebotsfrist erfolgreich durch den Bieter als Hauptauftragnehmer realisiert wurden.
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Nachweis der
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte
Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4AYTT9HV1XF/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 24.08.2026 12:16 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4AYTT9HV1XF
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Es ist erforderlich, für eine Teilnahme an dieser Ausschreibung unser Anschreiben
zu lesen.
Mit Abgabe des Angebotes ist es unabdingbar, folgende Unterlagen einzureichen:
- 3.3 Angebotsschreiben
- 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe
- 5.3 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
Brandenburgischen Vergabegesetz
- Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mittels
Eigenerklärung
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis
auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Die Wertung erfolgt nach folgenden Kriterien:
- Preis 30%
- Qualität des Fach- und Umsetzungskonzepts 30%
- Fachlich-methodisches Anforderungsprofil 25%
- Erfahrungen und Referenzen 15%
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXS0Y4AYTT9HV1XF.