Ausschreibung Lieferleistung Möbel in Hamburg

Gemeinschaftsstand auf der WindEnergy Hamburg 2026 – IHK Cottbus
Die Industrie- und Handelskammer Cottbus organisiert und begleitet auf der vom 22. bis 25.09.2026 in Hamburg stattfindenden
WindEnergy Hamburg 2026 einen Gemeinschaftsstand für Aussteller aus der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg.
Die für den Messeauftritt erforderlichen Leistungen werden – aufgeteilt in vier Lose – wie folgt vergeben:
Los 1: Konzepterstellung, Lieferung, Auf- und Abbau inklusive Recyclings eines Gemeinschaftsstandes inklusive Nebenleistungen
für den Standbetrieb sowie Stellung von Hosts/Hostessen (m/w/d)
Los 2: Organisation und Durchführung eines begleitenden Fachprogramms zur Kontaktvermittlung
Los 3: Organisation und Durchführung von Delegationsempfängen und Kontaktvermittlung zu Partnerunternehmen sowie
Messebegleitung und Aussteller- und Informationsstandbetreuung
Los 4: Cateringleistungen und -lieferungen
Die Infrastruktur des Standes (Informationsstand, Besprechungszonen, Küche und die Lager und die Medien- und
Serviceleistungen, das Fachprogramm, die Messebegleitung und das Catering) unterliegen sowohl einer öffentlichen Förderung
durch die Europäische Union (EU) aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) als auch einer Förderung durch
Mittel des Landes Brandenburg.
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibung
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Konzepterstellung, Lieferung, Auf- und Abbau inklusive Recyclings eines Gemeinschaftsstandes
inklusive Nebenleistungen für den Standbetrieb sowie Stellung von Hosts/Hostessen (m/w/d)
Die Leistung umfasst Konzepterstellung, Lieferung, Auf- und Abbau inklusive Recyclings
eines Messestands unter Nutzung von Systembaumaterialien (z. B. Octanorm,
Syma, Molto oder gleichwertig), technische Betreuung in der Auf- und Abbauphase
aller Aussteller sowie Regulierung von Nebenleistungen für den Standbetrieb des
Gemeinschaftsstandes auf der WindEnergy Hamburg 2026.
Die Standbauleistungen (Konzepterstellung, Lieferung, Auf- und Abbau
inklusive Recyclings) sind einerseits für jeden der 11 Einzelaussteller auf dem
Gemeinschaftsstand und andererseits für die Infrastruktur des Standes an die Industrie-
und Handelskammer Cottbus zu erbringen.
Die Gesamtgröße des Firmengemeinschaftsstandes beträgt 261 qm. Es handelt sich um
einen Eckstand, einen Blockstand und einen Kopfstand.
Der Eckstand hat eine Länge von 7, und eine Breite von 5, m. Zusätzlich wird die
Option mit einer Länge von 3, und einer Breite von 3, m in Anspruch genommen.
Der Blockstand hat eine Länge von 9, m und eine Breite von 15 m. Der Kopfstand
hat eine Länge von 9, m und eine Breite von 8 m. (Anlage 7 Hallenplan 1). Bei dieser
Variante ist eine neun Meter lange Wand beim Kopfstand zur Abgrenzung an den
Nachbarstand einzukalkulieren. Die Teilflächen der Aussteller sind grundsätzlich an die
Standaußenseiten zu legen, der Infrastrukturteil überwiegend in das Standinnere. Der
Stand sollte vorwiegend sehr offen gestaltet sein.
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Organisation und Durchführung eines begleitenden Fachprogramms zur Kontaktvermittlung
Die Leistung umfasst vorbehaltlich der Durchführung der WindEnergy Hamburg
2026 die Konzeption und Durchführung eines Fachprogramms für die Vermittlung
von Geschäftskontakten, vor allem durch die Organisation von vier Events
(Fachveranstaltungen) am Stand mit aktuellen Themen der Branche der Erneuerbaren
Energien. Dies soll der Übermittlung von Informationen zur Hauptstadtregion Berlin-
Brandenburg dienen, die hervorragenden Standortbedingungen vermitteln und aktuelle
Themen der Branche der Erneuerbaren Energien (bezogen auf das Potenzial der
Aussteller des Standes) ebenso in den Mittelpunkt rücken, wie Fördermittelaussichten
und Investitionsanreize sich in der Hauptstadtregion zu engagieren und mit Unternehmen
eng bei Projekten zusammenzuarbeiten. Die kann zur Absatzförderung, der
Erweiterung der Entwicklungszusammenarbeit und zu Kooperationen auf nationaler und
internationaler Ebene führen.
Die technische Unterstützung zum reibungslosen Ablauf dieses Fachprogramms am
Stand gehört dazu.
Auch wenn Wert auf Präsenzveranstaltungen gelegt wird, ist der Einsatz von hybriden
Elementen nicht ausgeschlossen.
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Organisation und Durchführung von Delegationsempfängen und Kontaktvermittlung zu
Partnerunternehmen sowie Messebegleitung und Aussteller- und Informationsstandbetreuung
Die Leistung umfasst vorbehaltlich der Durchführung der WindEnergy Hamburg 2026
die Messebegleitung der Aussteller des Gemeinschaftsstandes beim Aufbau und
während der Messe vor Ort, die Vermittlung von Geschäftskontakten insbesondere
durch die Organisation und Durchführung von mindestens 3 Delegationsempfängen
am Stand (Informationen zum Standort Brandenburg und Berlin und zielgerichtete
Kontaktanbahnung für die Aussteller des Standes) zum Ausbau der Zusammenarbeit
in Projekten, zur Absatzsteigerung und bei gemeinsamen Forschungs- und
Entwicklungsvorhaben sowie zur Verbesserung von Lieferketten. Sollte Englisch als
Fremdsprache notwendig sein, ist diese Sprache zu nutzen. Die Kontaktdaten zu
den Delegationen und Ansprechpartnern in einer Übersicht (Excel) zu übermitteln.
Es sind auch Zuarbeiten zur Bewerbung über Newsletter und in den Sozialen Medien
vorzunehmen.
Vorrangige Einsatzaufgaben sind neben dem Empfang von organisierten Delegationen,
die Betreuung des Informationsstandes und Auskunftserteilung zur Branche und
zum Standort der Hauptstadtregion unter dem Hauptaugenmerk der Vermittlung von
Kontakten und die Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung der Aussteller des
Gemeinschaftsstandes für den Aufbau- und Messezeitraum.
Die Delegationsempfänge auf der Infrastruktur des Standes im Kommunikationsbereich
sollten unter maßgeblicher Einbindung der Aussteller der Hauptstadtregion Berlin-
Brandenburg erfolgen. Im Idealfall würden die Aussteller zum Austausch von
aussichtsreichen Kontakten mit anderen Ausstellern und Besuchern der WindEnergy
Hamburg 2026 kommen.
Los Nr.: 4 Bezeichnung: Cateringleistungen und -lieferungen
Die Leistung umfasst die rechtzeitige Lieferung von frischem und schmackhaftem
Catering. Die Suppen oder Speisen sollten in Thermobehältern (vorzugsweise im
Suppen Chafing) als Mittagsversorgung an den Messestand geliefert werden. Es ist auf
ein abwechslungsreiches Angebot zu achten. Bei den Suppen mit Fleisch ist Hühner-
oder Rindfleisch zu nehmen. Die Süßspeisen müssen in Gläschen angeboten werden.
Der Salat sollte in großen Schüsseln und die Zutaten wie das Dressing u. ä. separat
geliefert werden. Geschirr ist am Stand vorhanden.
Organisation der Lieferung und Stellung eines täglichen, abwechslungsreichen Caterings
für 49 Personen jeden Messetag vom 22. – 24.09.2026 und 45 Personen für den
25.09.2025 mit je:
- einer hochwertigen, frischen Suppe (Auswahl von 2 Suppen, davon 1 Suppe
vegetarisch oder vegan)
- zwei verschiedenen Spießen je Person (auch vegetarisch)
- einem Dessert.