Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

GL2 2026-2: HyAdvanCE Projekt-Finanzmanagement.
VO: Sonstige Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung.
Bekanntmachung
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenGemeinsame Landesplanungsabteilung Berlin-Brandenburg Kontaktstelle Referat Europäische Raumentwicklung
Zu Händen Kerstin Brauer
Postanschrift Text freischaltenHenning-von-Tresckow-Straße 2-8
Ort 14467 Potsdam
TelefonText freischalten 03318668727
E-Mail Text freischaltenKerstin.Brauer@gl.berlin-brandenburg.de
URL Text freischaltenhttps://gl.berlin-brandenburg.de/region-in-europa/
Art und Umfang der Leistung
Leistungsbeschreibung
Unterstützung des Lead Partners im Projekt- und Finanzmanagement - HyAdvanCE

1 Hintergrund und Aufgaben des Lead Partners

Die Gemeinsame Landesplanungsabteilung Berlin-Brandenburg (Joint Spatial Planning Department Berlin-Brandenburg, JSPD)
ist als Lead Partner des Interreg CENTRAL EUROPE Projekts HyAdvanCE (Advancing Hydrogen Planning in Central Europe)
für die Gesamtkoordination des Projekts sowie die formale und inhaltliche Abstimmung mit dem Gemeinsamen Sekretariat des
Programms verantwortlich.
Das Projekt zielt auf die grenzüberschreitende Weiterentwicklung von Wasserstoffplanungsansätzen in Zentral-Europa ab. Im
Rahmen eines sogenannten Kapitalisierungsansatzes werden bestehende Ergebnisse vorangegangener Projekte aus dem
CENTRAL EUROPE-Programm, dem Alpine Space Programm, und verschiedener INTERREG A - Programme (u. a. H2CE,
HyEfRe, HyBaBo) weiterentwickelt, in Pilotregionen getestet und in strategische sowie digitale Werkzeuge (u. a. Hydrogen
Planning Guidance, Hydrogen Solutions Package, H2CE Platform Upgrade) überführt.
Der Lead Partner koordiniert hierzu die Zusammenarbeit der sieben Projektpartner aus Deutschland, Tschechien, der Slowakei,
Slowenien und Polen sowie die Umsetzung der drei Work Packages:
WP1: Downstreaming & Pilotierung
WP2: Upstreaming & Strategieentwicklung
WP3: Capitalisation, Plattform & Dissemination
Die Projektkommunikation und Berichterstattung erfolgen in englischer Sprache über das Joint Electronic Text freischaltenMonitoring System
(Jems).
Zur Unterstützung dieser komplexen Koordinations-, Reporting- und Finanzsteuerungsaufgaben wird während der gesamten
Projektlaufzeit eine externe Unterstützung im Projekt- und Finanzmanagement benötigt.

2 Aufgaben im Projektmanagement

Die externe Unterstützung umfasst folgende Leistungen:

2.1 Operatives Projektmanagement & Koordination

- Teilnahme an ausgewählten Projekt- und Koordinationssitzungen (physisch und/oder virtuell), insbesondere:
o halbjährliche Partnertreffen (rotierend bei den Projektpartnern)
o Text freischaltenSteering Committee (mind.1x jährlich - eventuell zusammen mit Partnertreffen)
o Online Partner Meetings (bis zu 1x monatlich)
- Vor- und Nachbereitung aller genannten Sitzungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- Dokumentation und Kommunikation zentraler Beschlüsse, Arbeitsergebnisse und Umsetzungsstände
- Unterstützung bei der operativen Steuerung der Work Packages (WP1-WP3)
- Unterstützung des Lead Partners bei der Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Deliverables und Outputs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Abschlussaktivitäten, insbesondere:
o Abschlusskonferenz
o Dissemination der Projektergebnisse
o Übergabe in die Post-Project-Phase (Sustainability Phase)