Öffentliche Ausschreibung in Joachimsthal

Bekanntmachung UVgO: Unterhaltsreinigung Grundschule und Kita in 16247 Joachimsthal
Vergabenummer: Text freischalten 01-01/2026-St
Bezeichnung Unterhaltsreinigung Grundschule und Kita in 16247 Joachimsthal.
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung.
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle: Bezeichnung Stadt Joachimsthal vertreten durch das Text freischaltenAmt Joachimsthal (Schorfheide)
Kontaktstelle Bauamt
Postanschrift Text freischaltenJoachimsplatz 1-3
Ort 16247 Joachimsthal
E-Mail Text freischaltenbauamt@amt-joachimsthal.de
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Die Stadt Joachimsthal vergibt die Unterhaltsreinigung an einen externen
Dienstleister.
Unterhaltsreinigung:
- Reinigung des Fußbodens
- Teppichbodenreinigung
- Reinigung der Oberflächen
- Entleeren und Reinigen von Abfallsammelbehältern
- Grundreinigung
- Teppichreinigung
- Glasreinigung
Umfang der Leistung Alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte den beiligenden Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Ort 16247 Joachimsthal
Erfüllungsorte der Lose
Los Nr. 1
Haupterfüllungsort für Los Nr. 1
Bezeichnung Grundschule Georg-Büchner
Postanschrift Text freischaltenBrunoldstraße 15B
Ort 16247 Joachimsthal
Los Nr. 2
Haupterfüllungsort für Los Nr. 2
Bezeichnung Kita,Kinderglück am Heidereiter''
Postanschrift Text freischaltenBrunoldstraße 15 c
Ort 16247 Joachimsthal
Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2027, Ende 31.12.2028
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 26.06.2026
Angebotsfrist 03.07.2026 09:00 Uhr.
Zuschlags-/Bindefrist 28.08.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt.
Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.
Angaben zu Los Nr. 1
Bezeichnung Unterhaltsreinigung für die Grundschule Georg-Büchner
Menge bzw. Umfang Die Reinigungsarbeiten sind montags bis freitags ausschließlich außerhalb der
Öffnungszeiten und frühestens ab 13:00 Uhr durchzuführen.
Es ist zwingend erforderlich, bei den Reinigungsarbeiten das Vier-Farben-
System zur Keimvermeidung anzuwenden. Alle eingesetzten Reinigungsmittel
müssen materialschonend, hautverträglich, ökologisch abbaubar und für den
Einsatz in Kinderbereichen zugelassen sein. Die entsprechenden Gefahren- und
Sicherheitsdatenblätter sind unaufgefordert vorzulegen und zu hinterlegen.
Die Lagerung der Reinigungschemikalien hat zwingend in einem verschlossenen
Reinigungsraum zu erfolgen.
Alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte der
Leistungsbeschreibung.
Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"
Angaben zu Los Nr. 2
Bezeichnung Unterhaltsreinigung für die Kita Kinderglück am Heidereiter
Menge bzw. Umfang Die Reinigungsarbeiten sind montags bis freitags ausschließlich außerhalb der
Öffnungszeiten und frühestens ab 16:00 Uhr durchzuführen.
Es ist zwingend erforderlich, bei den Reinigungsarbeiten das Vier-Farben-
System zur Keimvermeidung anzuwenden. Alle eingesetzten Reinigungsmittel
müssen materialschonend, hautverträglich, ökologisch abbaubar und für den
Einsatz in Kinderbereichen zugelassen sein. Die entsprechenden Gefahren- und
Sicherheitsdatenblätter sind unaufgefordert vorzulegen und zu hinterlegen.
Die Lagerung der Reinigungschemikalien hat zwingend in einem verschlossenen
Reinigungsraum zu erfolgen.
Alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte der beiligenden
Leistungsbeschreibung.
Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Gültige Gewerbeanmeldung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Mindestens drei geeignete unternehmensbezogene Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Vergleichbare Reinigungsleistungen in sensiblen Bereichen (z. B. Schulen, Kindertagesstätten, Horte,
Pflegeeinrichtungen oder vergleichbare soziale Einrichtungen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Angaben zu den für die Leistungserbringung vorgesehenen personellen Ressourcen (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Aktuelle erweiterte Führungszeugnisse für sämtliche eingesetzten Reinigungskräfte
- Gültige Nachweise über den Masernschutz für sämtliche eingesetzten Reinigungskräfte
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe folgende Nachweise vorzulegen:
- Gültige Gewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug (soweit
eintragungspflichtig).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß den einschlägigen
vergaberechtlichen Vorschriften vorliegen.
Die Nichtvorlage der geforderten Nachweise kann zum Ausschluss des Angebotes
führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem
Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
- Nachweis über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.
- Schriftliche Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns sowie der
jeweils gültigen tarifvertraglichen Bestimmungen des Gebäudereiniger-Handwerks.
Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Zur Überprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter
mit dem Angebot folgende Nachweise und Angaben vorzulegen:
- Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens
drei geeignete unternehmensbezogene Referenzen einzureichen.
Als geeignet gelten Referenzen, wenn die zugrunde liegenden Leistungen innerhalb
der letzten fünf Jahre ausgeführt wurden und hinsichtlich Art und Umfang mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Eine Leistung gilt als ausgeführt, wenn
der Leistungsbeginn nach dem 01.01.2020 liegt und die Vertragslaufzeit
mindestens zwölf Monate betrug bzw. beträgt.
Als vergleichbar gelten Reinigungsleistungen in sensiblen Bereichen, insbesondere
in
Kindertagesstätten,
Schulen,
Horten,
Pflegeeinrichtungen,
Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe oder
vergleichbaren sozialen Einrichtungen.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben vorzulegen:
Name und Anschrift des Auftraggebers,
Ansprechpartner mit Kontaktdaten,
Art der ausgeführten Leistung,
Ausführungszeitraum,
Leistungsumfang bzw. Objektgröße.
- Angaben zur Personal- und Organisationsstruktur:
Zur Gewährleistung fester Bezugspersonen im Objekt ist auf eine möglichst
konstante Personalbesetzung zu achten. Ein unbegründeter Wechsel des
eingesetzten Reinigungspersonals ist zu vermeiden.
Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass für sämtliche im Objekt eingesetzten
Reinigungskräfte vor Aufnahme der Tätigkeit folgende Nachweise vorliegen:
- ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis,
- ein gültiger Nachweis über den Masernschutz gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen.
Die Nachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. Bei einem
Wechsel des eingesetzten Personals sind die entsprechenden Nachweise für die
neu eingesetzten Reinigungskräfte unaufgefordert nachzureichen.
Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber eine verantwortliche
Ansprechperson für die Personalplanung und informiert den Auftraggeber
rechtzeitig über notwendige Personalwechsel.
- Verpflichtende Objektbesichtigung:
Die Abgabe eines Angebotes setzt eine vorherige Objektbesichtigung voraus. Die
Besichtigung ist zu dokumentieren und dem Angebot als Nachweis beizufügen.
Termine zur Objektbesichtigung sind vorab mit einer der folgenden
Kontaktpersonen abzustimmen:
Grundschule:
Sekretariat - Text freischaltenFrau Ehling, Telefon:Text freischalten 033361 / 8666
Hausmeister - Text freischaltenHerr Dittmer, Telefon:Text freischalten 0174 / 696609
Kita:
Kitaleitung - Text freischaltenFrau Weber, Telefon:Text freischalten 033361 / 267
Angebote ohne Nachweis einer durchgeführten Objektbesichtigung können von der
Wertung ausgeschlossen werden.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY59YT2AK7JPS/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 03.07.2026 10:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHY59YT2AK7JPS
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Die Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)
sind einzuhalten. Die entsprechende Vereinbarung (Formulare 5.3, 5.4) ist mit dem
Angebot vorzulegen.
Der Eignungsnachweis kann durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B.
Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und
Dienstleistungsbereich; Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ) oder durch
Vorlage eines Zertifikats im Sinne der europäischen
Zertifizierungsstandards geführt werden.
Die Prüfung und Nachforderung bzgl. des Eignungsnachweises richtet sich nach
§ 41 UVgO. Fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der Vergabestelle
nachgereicht werden, soweit zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, keine
Unterlagen nachzufordern.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHY59YT2AK7JPS.