Ausschreibung Lieferleistung in Cottbus

2026/066: Planung und Ausstattung Beratungsraum Saal Lausitz
UVGO Direktauftrag
Bekanntmachung einer geplanten Vergabe
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Binnenmarktrelevanz
Verfahrensart Direktauftrag / UVgO
Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenLandesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26
PLZ 03046
Ort Cottbus
Land DE
Kontaktstelle Vergabestelle, Text freischaltenFrau Melanie Feierabend
eMail Text freischaltenmelanie.feierabend@lbgr.brandenburg.de
Hauptadresse (URL) Text freischaltenhttps://lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/
Leistungsbeschreibung
Allgemeine Angaben:
Am Hauptstandort des Landesamtes für Bergbau, Geologie und Rohstoffe
(Text freischaltenInselstraße 26, 03046 Cottbus) soll für den -Saal Lausitz- ein Möblierungskonzept
erstellt werden, um diesen mit Konferenztischen mit integrierten
Medienanschlüssen sowie einer platzsparenden Bestuhlung neu auszustatten.
Zudem wird Stauraum für Geschirr und Medienzubehör benötigt.
Der Direktauftrag umfasst die Planung sowie die Lieferung.
Der Raum hat eine Größe von 93,44 qm und verfügt über 3 funktionsfähige
Bodentanks sowie über ein vorhandenes Beamer-Leinwand-System.
Die Ausstattung des Konferenzraums soll für 30-40 Personen ausgelegt sein.
Die Konferenztische sollen platzsparend und flexibel nutzbar sein, sodass im
Bedarfsfall je nach Veranstaltung eine Umstellung bspw. in U- oder T-Form
erfolgen kann.
Die Planung der Raumausstattung sowie Lieferung der Möbel soll bis
30.11.2026 einschließlich Schlussrechnung abgeschlossen sein. Eine konkrete
Terminabstimmung erfolgt auf Grundlage des vorzulegenden Zeitplans zur
Leistungsausführung nach Beauftragung. Der im Ergebnis festgelegte verbindliche
Zeitplan wird dann Vertragsbestandteil.
Art und Umfang der Leistung
Art und Umfang der Leistung:
Zielsetzung:
- Neu- und flexible Möblierung des Konferenzraums für 30-40 Personen.
- Raum soll je nach Veranstaltung flexibel in U- oder T-Form sowie weitere
Anordnungen nutzbar sein.
- Lieferung und Planung inklusive Übergabe/Schlussrechnung bis 30.11.2026
(einschließlich finales Abrechnungsdatum).
Raum- und Bestandsdaten:
- Standort: Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe, Text freischaltenInselstraße 26, 03046
Cottbus
- Raumgröße: 93,44 qm
- Bestehende Infrastruktur: 3 funktionsfähige Bodentanks, vorhandenes Beamer-
Leinwand-System
Anforderungen:
- integrierte Medienanschlüsse in Konferenztischen,
- platzsparende Bestuhlung,
- ausreichender Stauraum für Geschirr und Medienzubehör
Möblierungskonzept:
A. Konferenztische
- Typ: 4-Fuß-Tische mit Rollen, klappbar, integrierte Medienanschlüsse (Strom,
Daten, ggf. HDMI/VGA, USB C).
- Flexibilität: Tische stapel- oder klappbar, mobil per Rollenführung;
kann je nach
Bedarf in U-, T-, Reihen- oder Blockform arrangiert werden.
- Material/Design: langlebige, leicht zu reinigende Oberflächen;
möglichst
schwenkbare Beine oder Stellfüße für raschen Aufbauwechsel.
- Stückzahl: die Möbel sollten so bemessen sein, dass 30-40 Personen
komfortabel und flexibel Platz finden.
B. Beratungsstühle
- Typ: Stühle mit Armlehnen, stapelbar, verkettbar.
- Komfort: ergonomische Polsterung, ergonomische Armlehnen, einfache
Reinigung.
- Aufbau: Verkettungssystem zur festen Formation oder raschen Umstellung.
C. Stauraum
- Schrank: doppeltürig, frei stehender Schrank als zentrale Aufbewahrung.
- Fächer: 4-6 Staufächer innerhalb des Schranks für Geschirr, Zubehör, Remote/
Beamer-Zubehör, Kabelkanäle.
- Zugang: leicht erreichbare Innenfächer, ggf. abschließbare Bereiche.
D. Medientechnik (Integration)
- Konferenztische mit integrierten Medienanschlüssen (Strom/Geräteanschlüsse)
- Beamer-Leinwand-System bleibt vorhanden;
ggf. standortbezogene
Anschlussmöglichkeiten für Kabelmanagement.
Raumorganisation und Ergonomie:
- Raumzonen: Haupttisch-/Panelzonen, freie Bewegungsflächen, Bereich für
Beamer-/Präsentationstechnik.
- Kabelmanagement: diskretes Kabelkanal-System, reduzierte Stolperfallen,
saubere Verlegung.
- Staub- und Hygiene: leicht zu reinigende Flächen, wasserfeste Oberflächen.
Dienstleistungen:
- Planung der Raumausstattung (Entwurf, Layout-Planung, Sitz-/Tischanordnung,
Verlegeplan).
- Lieferung, Aufbau, Anpassung vor Ort, Inbetriebnahme der Medienanschlüsse.
- Abnahme, Übergabeprotokoll, Abschlussrechnung inklusive aller Positionen.
Zeitrahmen
- Gemeinsame Vor-Ort-Begehung gemäß Terminvereinbarung durch die
Vergabestelle vor Angebotsunterbreitung und Auftragserteilung.
- Finaler Zeitplan wird Bestandteil des Vertrages.
- Abnahme und Schlussrechnung bis 30.11.2026.
Zusätzliche Angaben:
Es ist geplant, die Leistung nach erfolgter gemeinsamer Vorortbegehung und
entsprechender Angebotseinholung per Direktauftrag zu vergeben.
Interessierte Unternehmen melden sich bitte bis zum 23.06.2026, 23:59 Uhr mit
folgenden Unterlagen per eMail an Text freischaltenmelanie.feierabend@lbgr.brandenburg.de:
- kurzes Firmenprofil
- mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
- optional: Referenz- und/oder schematische Konzeptskizzen (Grobe Layoutskizze
für U-, T-Form und alternative Anordnungen sowie Vorschlag zur Kabel- und
Medientechnik-Integration in Tischen)
Es handelt sich um eine reine Interessenbekundung!
Es obliegt dem Auftraggeber, welche Unternehmen für die geplante
Vorortbesichtigung sowie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Ein
Anspruch auf Einbeziehung besteht nicht. Es erfolgt keine Kostenerstattung für
Bewerbungen und Interessenbekundungen.
Zeitlicher Ablauf:
Nach Sichtung der eingegangenen Unterlagen ist beabsichtigt, die Leistung im
Rahmen eines Direktauftrages nach Kontaktaufnahme mit einem oder mehreren
Unternehmen zu vergeben.
früheste Kontaktaufnahme: voraussichtlich 27. KW 2026
- Gemeinsame Vor-Ort-Begehung gemäß Terminvereinbarung durch die
Zeitraum der Vergabestelle vor Angebotsunterbreitung und Auftragserteilung.
Leistungserbringung - Finaler Zeitplan wird Bestandteil des Vertrages.
- Abnahme und Schlussrechnung bis 30.11.2026.
Leistungsort
Bezeichnung Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26
PLZ 03046
Ort Cottbus
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort: