Öffentliche Ausschreibung in Cottbus
Digitalisierung Papierunterlagen
Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text
Übersicht
Verfahrensart
Interessenbekundungsverfahren
Art der Vergabe
National
Art der Leistung
Dienstleistung
Frist
15.06.2026
Zeitraum der Ausführung
Ab Juli 2026 Bis 2027
Auftraggeber
Ausführungsort
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Leistungsbeschreibung
Scandienstleistung – Digitalisierung von Papierunterlagen (Pläne, historische Dokumente, Schriftstücken, etc.)
Leistungsinhalt:
Der zu beauftragende Reproservice umfasst das Scannen, Digitalisierung und Aufbereitung bereitgestellter und vorsortierter
Bauwerksakten u. a. mit historischen Dokumenten von Bauwerken in der Zuständigkeit des Landes Brandenburg.
Leistungsumfang:
Digitalisierung von Dokumenten im Format A4 bis A5 in Schwarz-Weiß (bei Erfordernis Farbe),
sowie A3 bis A0 in Farbe,
zusätzlich Sonderformate / Zwischenformate ("Wildformate") und nicht normierte Abmessungen,
Erstellung durchsuchbarer digitaler Dateien (OCR-Erkennung),
strukturierte Ablage und Benennung der Dateien nach Vorgaben des Auftraggebers.
Die digitale Bereitstellung erfolgt in elektronisch durchsuchbarer Form.
Geschätztes Leistungsvolumen:
DIN A5-A4 (35.000), A3-A0 incl. Zwischenformate (3.000).
Eine genauere Quantifizierung ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend möglich.
Zustand: teilweise gealtert, handschriftlich, empfindlich
Bekanntmachungstext
652.02-26-02: Interessenbekundungsverfahren - Digitalisierung Papierunterlagen -
Region Süd
VO: Sonstige Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung
Digitalisierung Papierunterlagen
Kontaktstelle 652.02 - Annett Wessels
Postanschrift
Ort 15366 Hoppegarten
Telefon
E-Mail
Art und Umfang der Leistung
Leistungsgegenstand:
Scandienstleistung - Digitalisierung von Papierunterlagen (Pläne, historische Dokumente, Schriftstücken, etc.)
Leistungsinhalt:
Der zu beauftragende Reproservice umfasst das Scannen, Digitalisierung und Aufbereitung bereitgestellter und vorsortierter
Bauwerksakten u. a. mit historischen Dokumenten von Bauwerken in der Zuständigkeit des Landes Brandenburg.
Leistungsumfang:
Digitalisierung von Dokumenten im Format A4 bis A5 in Schwarz-Weiß (bei Erfordernis Farbe),
sowie A3 bis A0 in Farbe,
zusätzlich Sonderformate / Zwischenformate ("Wildformate") und nicht normierte Abmessungen,
Erstellung durchsuchbarer digitaler Dateien (OCR-Erkennung),
strukturierte Ablage und Benennung der Dateien nach Vorgaben des Auftraggebers.
Die digitale Bereitstellung erfolgt in elektronisch durchsuchbarer Form.
Geschätztes Leistungsvolumen:
DIN A5-A4 (35.000), A3-A0 incl. Zwischenformate (3.000).
Eine genauere Quantifizierung ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend möglich.
Zustand: teilweise gealtert, handschriftlich, empfindlich
Rahmenbedingungen:
Leistungsort (Abholung / Liefern): Cottbus,
Leistungszeitraum: 2026/27,
Vertraulicher Umgang mit den Unterlagen sowie DSGVO-konforme Verarbeitung werden vorausgesetzt.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Straßenmeisterei Cottbus
Postanschrift
Ort 03042 Cottbus
Ausführungsfristen
Zeitraum der Leistungserbringung
0
Zusätzliche Angaben
Das Interesse zur Erbringung der bezeichneten Leistung ist unter Angabe der Bekanntmachungs-Nr. 652.02-26-02 bei der
ausschreibenden Stelle bis zum 15.06.2026 anzuzeigen.
Erforderliche Angaben in Kurzform:
1 Unternehmen und Ansprechpartner,
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