Öffentliche Ausschreibung in Lauchhammer

25/2026: Durchführung Weihnachtsmarkt 2026
UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt)
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Binnenmarktrelevanz
Verfahrensart Verhandlungsvergabe (verkürzt) / UVgO
Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenStadt Lauchhammer
Postanschrift Text freischaltenLiebenwerdaer Straße 69
PLZ 01979
Ort Lauchhammer
Land DE
Kontaktstelle Vergabestelle
E-Mail Text freischaltenvergabe@lauchhammer.de
Hauptadresse (URL)
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Lauchhammer plant die Durchführung des Weihnachtsmarktes 2026 am
Wochenende des ersten AdventsText freischalten 2026 (27.11. bis 29.11.2026) im Schlosspark der
Stadt Lauchhammer. Es werden 2.000 Besucher für die Veranstaltung erwartet.
Gegenstand der Beauftragung ist die Auswahl eines geeigneten Veranstalters
zur Planung, Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes. Bewerben
können sich insbesondere Veranstaltungsagenturen, städtische Vereine oder
vergleichbare Organisationen.
Die Leistung soll als Direktauftrag gem. § 28 Abs. 3 Nr. 6 KomHKV vergeben
werden.
Die Stadt ist Schirmherr der Veranstaltung und zahlt dem Veranstalter einen
Festzuschuss i. H. v. 20.000,00 Euro (brutto). Damit sind alle Kosten des
Veranstalters abgegolten. Auf die Erhebung eines Eintrittsgeldes soll verzichtet
werden.
Die Stadt stellt dem Veranstalter den Schlosspark und die unmittelbar und
umliegend benötigten öffentlichen Flächen mietfrei zur Verfügung. Das gleiche gilt
für von der Stadt zur Verfügung gestellte Parkflächen.
Am Verfahren interessierte Unternehmen, Agenturen bzw. Vereine melden
sich bitte bis spätestens Montag, 01.06.2026, 08:00 Uhr, per E-Mail an
Text freischaltenvergabe@lauchhammer.de (Betreff: Weihnachtsmarkt 2026).
Mit der Interessenbekundung sind einzureichen:
- kurze Vorstellung des Interessenten,
- mind. eine und maximal zwei Referenzen für die Durchführung vergleichbarer
Leistungen inkl. Angabe von Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten,
Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum. <<
Die Angebotsabforderungen erfolgen in der 23. KW 2026. Mit der
Angebotsabforderung werden Sie gebeten ein Grobkonzept zur
Veranstaltungsumsetzung inkl. Finanzkonzept, der geschätzte notwendige
Einsatzbedarf des städtischen Bauhofes (1. Kriterium) sowie eine Liste der
geplanten Angebote für Gastronomie und Handel mit Nennung potenzieller
regionaler und einheimischer Anbieter (2. Kriterium) einzureichen. Diese beiden
Kriterien werden wie folgt gewertet: 1. Kriterium: 70 % / 2. Kriterium: 30 %.
Zeitraum der
Leistungserbringung
Direkt nach Zuschlagserteilung bis voraussichtlich 07.12.2026.
Leistungsort
Bezeichnung Stadt Lauchhammer
Postanschrift Text freischaltenLiebenwerdaer Straße 69
PLZ 01979
Ort Lauchhammer
Ergänzende / Abweichende
Angaben zum Leistungsort
Veranstaltungsort ist der Schlosspark der Stadt Lauchhammer