Ausschreibung Lieferleistung Baustoffe und Materialien in Potsdam

260326_BLP_RV_001_Luftfilter_IH-Material_SH: Rahmenvertrag Lieferung Luftfilter
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenBäderlandschaft Potsdam GmbH
Kontaktstelle Verbundeinkauf SWP
Zu Händen Text freischaltenFrau Sarah Harnisch
Postanschrift Text freischaltenSteinstraße 104 - 106, Haus 14
Ort 14480 Potsdam
TelefonText freischalten +49 160 1484268
E-Mail Text freischaltenSarah.Harnisch@swp-potsdam.de
URL Text freischaltenwww.stadtwerke-potsdam.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKY2
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKY2/documents
Art und Umfang der Leistung
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Leistungen der Lieferung von
Instandhaltungsmaterialien. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die bedarfsorientierte Lieferung von Luftfiltern für
raumlufttechnische Anlagen in den von der Auftraggeberin betriebenen Hallenbädern.
Die Ausschreibung erfolgt aufgrund eines wiederkehrenden Bedarfs an Instandhaltungsmaterial. Ziel ist eine wirtschaftliche,
flexible und administrativ effiziente Beschaffung während der Laufzeit des Rahmenvertrages durch eine Abrufbestellung zu vorab
festgelegten Vertragskonditionen.
Die Organisation und Durchführung der Leistungen obliegt dem Auftragnehmer. Dieser hat sicherzustellen, dass auch bei Ausfällen
oder kurzfristigen Änderungen eine vertragsgemäße Leistungserbringung jederzeit gewährleistet ist.
Die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis festgelegten Anforderungen sind verbindliche
Mindestanforderungen. Angebote, die diese Anforderungen nicht erfüllen, sind von der Wertung auszuschließen.
Haupterfüllungsort
Ort Potsdam
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Haupterfüllungsort der Leistung sind die Liegenschaften der Bäderlandschaft
Potsdam GmbH im Stadtgebiet der Potsdam. Hierzu zählen insbesondere die vom
Auftraggeber betriebenen Hallen- und Freibäder. Die konkreten Standorte sind im
Leistungsverzeichnis abschließend benannt.
Die vorstehenden Angaben beschreiben den Leistungsort abschließend. Eine Änderung
der internen Leistungsorte durch den Auftragnehmer ist zulässig, soweit hierdurch die
ordnungsgemäße, fristgerechte und sichere Leistungserbringung nicht beeinträchtigt wird
und die vertraglichen Anforderungen unverändert eingehalten werden.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Leistung wird im Rahmen eines Rahmenvertrages erbracht. Die
Vertragslaufzeit beginnt am 15.06.2026 und endet am 14.06.2030. Der
Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern.
Die Ausführung der Leistungen erfolgt nicht einmalig, sondern fortlaufend im
Rahmen von Einzelabrufen durch den Auftraggeber. Ein Anspruch auf Abruf
bestimmter Leistungen oder Mengen besteht nicht.
Die konkreten Ausführungsfristen werden jeweils im Einzelabruf festgelegt. Diese
beinhalten insbesondere Angaben zu Leistungsumfang, Leistungsort sowie zum
Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistungserbringung.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungserbringung so zu organisieren,
dass eine ordnungsgemäße Durchführung der Leistungen nach Bedarf über
die gesamte Vertragslaufzeit gewährleistet ist. Dies umfasst insbesondere die
Sicherstellung der Leistungsfähigkeit auch bei Ausfällen von Personal oder
Betriebsmitteln.
Soweit im Einzelfall Fristen oder Reaktionszeiten erforderlich sind, werden diese
im jeweiligen Einzelabruf konkretisiert und sind verbindlich einzuhalten.
Laufzeit bzw. Dauer
Laufzeit in Monaten 48
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Preis
80
Lieferbedingungen
10
Organisation des Bieters 10
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des wirtschaftlichsten Angebots unter
Berücksichtigung eines Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Die Zuschlagskriterien gliedern sich in einen Preisanteil sowie qualitative Kriterien. Die
konkreten Gewichtungen sowie die Ausgestaltung der Bewertungsmaßstäbe ergeben
sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix.
Die Bewertung des Preises erfolgt auf Grundlage der im vollständig ausgefüllten
Leistungsverzeichnis angegebenen Angebotssumme. Maßgeblich ist der Gesamtpreis
unter Berücksichtigung aller preisrelevanten Positionen.
Die Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt anhand der von den Bietern
einzureichenden Unterlagen und Konzepte. Diese werden in einem strukturierten
Verfahren anhand vorab definierter und in den Vergabeunterlagen dargestellter
Prüfaspekte bewertet. Die Bewertung erfolgt vergleichend zwischen den Angeboten.
Für die qualitativen Kriterien werden Bewertungsstufen verwendet, die eine differenzierte
Beurteilung der inhaltlichen Qualität, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit
der angebotenen Leistungen ermöglichen. Maßgeblich ist, inwieweit die angebotenen
Leistungen die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen und darüber
hinausgehende, für den Auftraggeber vorteilhafte Ausführungsqualitäten erkennen
lassen.
Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten
Angebotsunterlagen. Nachträgliche Ergänzungen oder Änderungen, die zu einer
inhaltlichen Verbesserung des Angebots führen würden, sind unzulässig.
Sämtliche wertungsrelevanten Angaben der Bieter werden im Zuschlagsfall Bestandteil
des Vertrages.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter Eigenerklärungen vorzulegen über die Eintragung
in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.
Weiterhin hat der Bieter zu erklären, dass:
- kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder beantragt wurde,
- kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und
- sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Der Bieter hat ferner zu erklären, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen und die
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt werden.
.
Gleichwertige Nachweise aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union werden anerkannt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz
des Unternehmens sowie über den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
vorzulegen.
Vergleichbare Dienstleistungen sind insbesondere Leistungen im Bereich der Lieferung von Luftfiltern, Lieferung anderer
Instandhaltungsmaterialien oder vergleichbarer Transport- und Logistikleistungen.
Darüber hinaus hat der Bieter den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union
zugelassenen Versicherungsgesellschaft zu erbringen. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen:
- 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie daraus resultierende Vermögensschäden
- 1.000.000 EUR für reine Vermögensschäden
Der Nachweis kann durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung erfolgen. Alternativ kann eine verbindliche Erklärung eines
Versicherers oder Versicherungsmaklers vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen
wird.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ergänzende Unterlagen anzufordern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Eigenerklärung über die durchschnittliche
Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitnehmer vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall geeignete Nachweise über die Qualifikation über die organisatorische und technische
Leistungsfähigkeit anzufordern, sofern dies zur Prüfung der Eignung erforderlich ist.
Sonstige
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine bestimmte Rechtsform wird für die Angebotsabgabe nicht gefordert.
Im Auftragsfall haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und für die Erfüllung des
Rahmenvertrages sowie aller daraus erteilten Einzelaufträge gesamtschuldnerisch zu haften.
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Der Auftraggeber ist berechtigt, für Einzelaufträge aus diesem Rahmenvertrag Sicherheiten zu verlangen.
Ab einem Einzelauftragswert von 250.000 EUR netto ist vom Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der
Auftragssumme des jeweiligen Einzelauftrags zu leisten.
Für Mängelansprüche kann der Auftraggeber eine Sicherheit in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme des jeweiligen
Einzelauftrags einschließlich erteilter Nachträge verlangen.
Die Sicherheitsleistungen sind als selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts
oder Kreditversicherers zu stellen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 22.05.2026 um 14:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 30.06.2026
Zusätzliche Angaben
(1) Berücksichtigung von Unterlagen
Für die Prüfung und Wertung der Angebote werden ausschließlich die in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen und
Nachweise berücksichtigt. Darüber hinaus eingereichte Unterlagen sind nicht erforderlich und bleiben unberücksichtigt, sofern sie
nicht ausdrücklich angefordert wurden.
(2) Rechtsgrundlage der Vergabe
Die Vergabe erfolgt unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften sowie unter Berücksichtigung des
Brandenburgischen Gesetzes über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches
Vergabegesetz - BbgVergG) in der jeweils gültigen Fassung.
(3) Kommunikation und Bieterfragen
Nachfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg" innerhalb der
dort genannten Fristen einzureichen.
Die Beantwortung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Auskünfte außerhalb der Vergabeplattform, insbesondere mündliche oder telefonische Auskünfte, sind unverbindlich.
(4) Form der Angebotsabgabe / Dateiformate
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Eine GAEB-Datei wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Abgabe einer GAEB-Datei ist nicht erforderlich und stellt keine
Voraussetzung für die Wertung des Angebotes dar.
Maßgeblich für die Angebotswertung sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen und vom Bieter vollständig
ausgefüllten Vergabeunterlagen.
(5) Urkalkulation / Preisprüfung
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Überprüfung der Angemessenheit der Preise, insbesondere bei auffälligen
Preisabweichungen, eine Urkalkulation oder vergleichbare Unterlagen anzufordern.
Die Vorlage erfolgt auf gesonderte Anforderung innerhalb einer angemessenen Frist.
Die angeforderten Unterlagen dienen ausschließlich internen Prüfzwecken und werden vertraulich behandelt.
(6) Mindestlohn gemäß BbgVergG
Für die Ausführung der Leistungen sind die Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) einzuhalten.
Der Bieter hat die entsprechenden Erklärungen gemäß § 6 Abs. 2 ff. BbgVergG zur Zahlung des jeweils geltenden Mindestentgelts
vorzulegen.
Sofern Leistungen von Unternehmen mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ausschließlich in diesem
Mitgliedstaat erbracht werden, gelten die Vorgaben des § 6 Abs. 2 BbgVergG insoweit nicht. Dies entspricht der Rechtsprechung
des Europäischen Gerichtshofs (Urteile vom 18.09.2014 - C-549/13 "Bundesdruckerei" - und vom 17.11.2015 - C-115/14
"RegioPost").
(7) Verbindlichkeit der Vergabeunterlagen
Maßgeblich für das Vergabeverfahren sind ausschließlich die Vergabeunterlagen sowie die über die Vergabeplattform
bereitgestellten Klarstellungen und Ergänzungen.
Abweichende oder zusätzliche Bedingungen in den Angebotsunterlagen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil, sofern ihnen
nicht ausdrücklich zugestimmt wird.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YX3HKY2.