Öffentliche Ausschreibung in Rathenow

06/2026: Nutzung und Digitalisierung von Personenstandsunterlagen zur
Konvertierung und Veröffentlichung in digitalisierter Form durch die Firma
Ancestry Ireland Company
UVGO Verhandlungsvergabe (verkürzt)
Bekanntmachung einer geplanten Vergabe
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Art der Ex-ante-Bekanntmachung
Binnenmarktrelevanz
Verfahrensart Verhandlungsvergabe (verkürzt) / UVgO
Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenStadt Rathenow
Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 15
PLZ 14712
Ort Rathenow
Land DE
UST.-ID DE138631118
Kontaktstelle Vergabestelle
TelefonText freischalten +49 3385596340
FaxText freischalten +49 33855966340
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@stadt-rathenow.de
Hauptadresse (URL) Text freischaltenhttps://www.rathenow.de/
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Rathenow beabsichtigt eine Digitalisierung der vorhanden archivierten
Personenstandsregister durch Ancestry Ireland Unlimited Company vertraglich
durchführen zu lassen. Derzeit befinden sich die Unterlagen in Bänden gebunden
und sind nur persönlich oder durch Anfrage zur Einsicht möglich. Dies ist
nicht mehr zeitgemäß. Ancestry und familysearch sind die maßgebende
Ahnenforschungsplattformen weltweit und verfügen über hohe qualitative
Standards bei der Digitalisierung von Unterlagen. Beide Firmen kooperieren bereit
sind stehen daher in keiner Konkurrenz mehr. Die Digitalisierung im Havelland
(Bestände beim Landkreis, der Gemeinde Brieselang und der Städte Falkensee
und Rathenow) ist zwischen beiden abgesprochen worden. Es gibt nach Prüfung
des Markts keine vergleichbaren Firmen. Da der Umfang 100.000 Einträge erreicht
wäre eine selbstbeauftragte Digitalisierung in den nächsten Jahren finanziell nicht
zu stemmen.
Von diesem Vertrag profitieren drei Parteien: Zuerst die Stadt, die ihre Unterlagen
damit auf lange Zeit sichert, die Nutzung am Original einschränken kann und
gleichzeitig Zeitaufwendungen und finanzielle Ressourcen einspart. Zweitens
profitiert natürlich Ancestry, welche ihren Nutzern weitere Orte und Einträge zur
Verfügung stellen kann. Als dritte Partei profiziert natürlich der Bürger. Die Daten
werden nicht nur digital verfügbar, sondern werden auch Tiefenerschlossen, was
zu einer viel einfacheren Recherche führt. Zudem können Informationen mit Daten
anderer Archive verknüpft werden. Beispielsweise sind das Land Berlin und die
Landkreise Barnim und Teltow-Fläming schon seit Partner von Ancestry. Das
Havelland und Rathenow als seine jahrzehntelang größte Stadt füllen hier eine
Erschließunglücke mit der Digitalisierung.
Die Stadt Rathenow beabsichtigt, einen Vertrag mit der Ancestry Ireland Unlimited
Company über die Digitalisierung und Erstellung von Unterstützungsindices
aus Archivbeständen der Stadt Rathenow (Landkreis Havelland) zu schließen.
Grundlage des Vertrages ist die Nutzung und Digitalisierung bestimmte Bücher/
Dokumente (Personenstandsunterlagen). Diese Daten sollen zur Konvertierung
und Veröffentlichung in digitalisierter Form von der Stadt Rathenow zugänglich
gemacht machen.
Diese Vorinformation dient der Transparenz und richtet sich an interessierte
Firmen, die ggf. auch entsprechende umfangreiche Leistungen anbieten könnten.
Eine formelle Ausschreibung ist nicht vorgesehen.
Zeitraum der
Leistungserbringung
25 Jahre
Leistungsort
Bezeichnung Stadt Rathenow
Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 15
PLZ 14712
Ort Rathenow