Ausschreibung Lieferleistung in Wildau

VV-V-26-0022 (Ex ante Veröffentlichung): Lieferung einer cloudbasierten
Kollaborations- und Projektmanagementsoftware sowie mobiler Arbeitsgeräte samt
Zubehör
VO: Sonstige Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung
Bekanntmachung
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenTechnische Hochschule Wildau
Kontaktstelle SG Haushalts- und Beschaffungswesen
Postanschrift Text freischaltenHochschulring 1
Ort 15745 Wildau
eMail Text freischaltenausschreibung@th-wildau.de
URL Text freischaltenwww.th-wildau.de
UST.-ID DEText freischalten 138 549 391
Art und Umfang der Leistung
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung einer cloudbasierten Kollaborations- und Projektmanagementsoftware sowie mobiler Arbeitsgeräte samt Zubehör.
Das Verfahren wurde in 2 Fachlose unterteilt:
- Los 1: Lieferung einer cloudbasierten Kollaborations und Projektmanagement Software (10 Nutzer, 3 Jahre)
- Los 2: Lieferung von mobilen Arbeitsgeräten und Zubehör (Notebooks, Smartphones, Speicherlösungen, Kabel, Netzteile,
Kopfhörer, Schutzhüllen)
Angebote sind für ein als auch beide Lose möglich.
Eine Kurzbeschreibung zu den jeweiligen Losen finden Sie folgend:
Los 1:
Für das Projekt GunNa wird eine cloudbasierte Softwarelösung benötigt, die eine sichere, kollaborative und effiziente Organisation
von Projekten, Aufgaben, Kommunikation und Dokumenten ermöglicht.
Die Lösung muss eine vollständig webbasierte Nutzung ohne lokale Installation ermöglichen und den aktuellen Anforderungen an
Datenschutz, Informationssicherheit und Teamzusammenarbeit entsprechen.
Die Software ist für 10 Nutzer und eine Nutzungsdauer von 3 Jahren bereitzustellen.
Leistungsmerkmale Los 1
Dauer der Lizenz/en
- 36 Monate ab Einrichtung
Anzahl der Nutzer:
- Gleichzeitig müssen bis zu 10 Nutzer mit vollem Funktionsumfang arbeiten können
Allgemein:
- Cloudbasierte Nutzung ohne lokale Installation
- Web-Client + mobile Apps
- Datenhaltung ausschließlich in der EU, bevorzugt in Deutschland
Projekt- & Aufgabenmanagement:
- Aufgaben, Unteraufgaben, Checklisten
- Kanban-Boards, Listenansichten, Gantt-Ansichten
- Meilensteine, Abhängigkeiten, automatische Zeitplanung
- Benutzerdefinierte Felder
- Projektportfolios
- Budgetübersichten
Kommunikation & Zusammenarbeit:
- Team-Chat mit Threads
- Diskussionsräume
- Umfragen
- Audio- und Videokonferenzen
- Bildschirmfreigabe
- Terminvereinbarung mit externen Personen
- Kalender & Kalenderabonnements ante Veröffentlichung
- Weiterleitung von eMails in die Plattform
- Integrierte Audio?/Videokonferenzlösung ohne Drittanbieter
- Einheitliche Plattform für Chat, Aufgaben, Dateien, Meetings und Dokumente (All-in-One-Ansatz)
Dokumenten- & Wissensmanagement:
- Dateiablage mit Ordnerstruktur
- Vorschau für Office-Dokumente
- Gemeinsame Dokumentenbearbeitung
- Texteditor
- Whiteboardfunktion
- Vorlagenverwaltung
- Versionierung & Papierkorb
- Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt im System (ohne Download)
Sicherheit & Datenschutz:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Verpflichtende 2FA-Aktivierung möglich
- Erweiterte Passwortrichtlinien
- Granulares Rollen- und Rechtemanagement
- ISO 27001 oder vergleichbare Zertifizierung
- Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO
- IP Whitelist (mindestens optional)
Integrationen & Erweiterungen:
- API Zugriff
- Office Dokumentenbearbeitung (Add-on-Funktionalität)
- Gastzugänge ohne Lizenzverbrauch
- Terminvereinbarung mit externen Personen ohne Nutzerkonto
Administration:
- Benutzer- und Rechteverwaltung
Support:
- Mobile & Desktop Apps
- Support per eMail und Chat
- Zugriff auf Hilfecenter
- Deutschsprachiger Support
Los 2:
Für das Projekt GunNa werden hochwertige, mobile Arbeitsgeräte sowie ergänzendes Zubehör benötigt, um eine flexible,
leistungsfähige und sichere mobile Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Die Geräte müssen für den professionellen Einsatz geeignet sein, eine hohe Verarbeitungsqualität aufweisen und aktuelle
Anforderungen an Leistung, Mobilität, Konnektivität und Datensicherheit erfüllen.
Die Hüllen müssen für die Angebotene Geräte (z. B. Notebooks oder Smartphones) passend angeboten werden.
Leistungsmerkmale Los 2

1 effizientes, ultramobiles Notebook - 2 Stück - Ultraflaches, leichtes Arbeits-Notebook (max. 1,7 kg)

- Displaygröße: 15-16 Zoll
- Lange Akkulaufzeit (mind. 12 Stunden)
- CPU: System on Chip (SoC) mit
- mindestens 10 Core CPU (davon mind. 4 Performance und 6 Effizienzkerne),
- integrierter GPU mit mindestens 10 Kernen sowie
- integrierter Neural /AI Engine mit mindestens 16 Kernen
- Mindestens 32 GB Arbeitsspeicher
- Mindestens 1 TB SSD Speicher
- Hochauflösendes Display (mind. 2.5K)
- Deutsches Tastaturlayout
- WLAN 7 oder höher
- Bluetooth 6 oder höher
- Mindestens zwei USB C /Thunderbolt fähige Anschlüsse
- Unterstützt Laden über USB C
- Geräuscharmer Betrieb (passiv oder sehr leise Kühlung)
- Aluminium oder gleichwertiges Gehäuse
- Netzteil im Lieferumfang

2 Passende Schutzhüllen für mobile Notebooks - 2 Stück - Passend für 15-16 Zoll Notebooks (s. Position 1)

- Stoßabsorbierendes Material
- Innenfutter zum Schutz vor Kratzern
- Wasserabweisende Außenschicht
- Reißverschluss oder Magnetverschluss