Ausschreibung Lieferleistung Büromaschinen in Oranienburg

Ö013.26: Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Tonern und Trommeln - Firma Brother für den Landkreis Oberhavel.
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung. Bekanntmachung.
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle: Bezeichnung Text freischaltenLandkreis Oberhavel, Kontaktstelle Dez. VI - Finanzen und IT, Zentrale Vergabestelle, Postanschrift Text freischaltenAdolf-Dechert-Straße 1, Ort 16515 Oranienburg, TelefonText freischalten +49 3301601-3500, FaxText freischalten +49 3301601-3519, E-Mail Text freischaltenvergabestelle@oberhavel.de, URL Text freischaltenhttps://www.oberhavel.de, UST.-ID DE138707096.
Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YB5HNYX.
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.
Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YB5HNYX/documents.
Art und Umfang der Leistung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf und die Lieferung von Tonern und Trommeln für die Druckgeräte der Verwaltungsobjekte der Kreisverwaltung im Landkreis Oberhavel.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr mit der Option der einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate.
Die Rahmenbedingungen für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen sind im Muster-Rahmenvertragsentwurf (Anlage 1)
geregelt. Der Vertrag beginnt zum 15.06.2026 und wird zunächst für 1 Jahr geschlossen.
Es handelt sich hierbei um einen produktspezifischen Rahmenvertrag über die Lieferung von originalen Verbrauchsmaterialien
des Herstellers Brother, insbesondere Toner und Trommeleinheiten. Der Auftraggeber beabsichtigt, durch den Abschluss eines
Rahmenvertrags eine zuverlässige, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Versorgung seiner Drucksysteme sicherzustellen.
Im Landkreis Oberhavel befinden sich größtenteils Geräte des Herstellers Brothers. Daher können alternative Produkte nicht
angeboten werden.
Es handelt sich um einen Abrufrahmenvertrag, bei dem der tatsächliche Bedarf während der Vertragslaufzeit variieren kann.
Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen stellen unverbindliche Schätzmengen dar und dienen ausschließlich der
Angebotskalkulation. Ein Anspruch auf Abnahme bestimmter Mengen besteht nicht.
Die Lieferung hat ausschließlich mit Original Brother Produkten zu erfolgen.
Nicht zugelassen sind: kompatible Produkte, Refill, Rebuilt, Newbuilt - Toner / Trommeln, Nachgefüllte Toner oder nachgebaute Trommeln, Produkte ohne Originalverpackung.
Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 1), Preisblatt und Muster-Rahmenvertrag (Anlage 2).
Haupterfüllungsort Bezeichnung Landkreis Oberhavel, Postanschrift Text freischaltenAdolf-Dechert-Straße 1, Ort 16515 Oranienburg.
Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Vertragslaufzeit: 15.06.Text freischalten2026 - 14.06.2027, mit der Option den Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Die max. Vertragslaufzeit endet somit am 14.06.2028.
Zuschlagskriterien Niedrigster Preis.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen:
- Erklärung, dass die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegt
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen oder
auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.
(Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen:
- Angaben zum Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren je abgeschlossenes Geschäftsjahr
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle/des Auftraggebers ist zur Bestätigung der Erklärung ein Nachweis vorzulegen.
(Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen:

1 Angabe zu vergleichbaren Leistungen (Referenzen):

Erklärung, dass mindestens zwei (2) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen, die in den letzten drei Jahren
und spätestens bis zum Tag der Angebotsöffnung abgeschlossen worden sind, ausgeführt wurden.
Auf gesondertes Verlangen müssen mindestens zwei (2) Referenzen mit folgenden Angaben vorgelegt werden: Auftraggeber
inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail sowie Ausführungszeiträume, Bezeichnung des Leistungsumfangs und
Angabe der Auftragswerte.

2 Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

(Bei Bietergemeinschaften sind diese Erklärungen von jedem Mitglied zu erbringen.)
Mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen:
- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren, Liquidation und schweren Verfehlungen
- Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Erklärung zu § 123 Abs. 1 GWB
- Erklärung zu § 124 Abs. 1 GWB
(Bei Bietergemeinschaften sind diese Erklärungen von jedem Mitglied zu erbringen.)
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Angaben/Erklärungen Nachweise vorzulegen.
Sonstige
Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaften zulässig.
Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften:
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen sowie § 17 VOL/B.
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten -Keine-.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 28.04.2026 um 08:00 Uhr.
Bindefrist des Angebots 05.06.2026.
Zusätzliche Angaben: