Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

026/2026: Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleistungen
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenLandtag Brandenburg
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Alter Markt 1
Ort 14467 Potsdam
TelefonText freischalten 03319661224
E-Mail Text freischaltenvergabe@landtag.brandenburg.de
URL Text freischaltenwww.landtag.brandenburg.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD0HNH9
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD0HNH9/documents
Art und Umfang der Leistung
Die Landtagsverwaltung Brandenburg beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Beauftragung einer qualifizierten Agentur/
eines Veranstaltungsdienstleisters für die umfassende Beratung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von
(Groß-) Veranstaltungen, parlamentarischer Veranstaltungsformate sowie produktionstechnischer Sonderformate abzuschließen.
Dabei nimmt die Übernahme der Veranstaltungsleitung nach § 38 Absatz 5 BbgVStättV einen besonderen Stellenwert ein.
Alle notwendigen Maßnahmen durch den Rahmenvertragspartner finden in enger Abstimmung mit dem Landtag Brandenburg
statt. Alle zu erstellenden Materialien unterliegen einer Schlusskorrektur durch den Landtag Brandenburg. Es gelten nachfolgende
Rahmenbedingungen:
- Abstimmungsgespräche finden je nach Bedarf und grundsätzlich am Sitz des Landtages in Potsdam statt.
- Reisekosten des Vertragspartners und seiner Mitarbeiter (inkl. aller laut Leistungsbeschreibung vorgesehenen Reisen für
Vorbesprechungen in Potsdam und zum Veranstaltungsort) sind in der Preisgestaltung inkludiert.
- Termintreue: Der AN muss in der Lage sein, auch kurzfristig, für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf seiner
Leistungen in der Vorbereitungszeit und während der Veranstaltung zu sorgen.
- Sowohl der Landtag Brandenburg als auch der Rahmenvertragspartner benennen eine kompetente und entscheidungsbefugte
Ansprechperson sowie eine Vertretung. Der Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die Organisation und die Durchführung durch
zuverlässige, geeignete und geschulte Mitarbeitende in ausreichender Anzahl ausführen zu lassen.
Diese Leistungen erfolgen auf Basis konkreter Einzelabrufe der Landtagsverwaltung, jeweils mit einem Mindestvorlauf von sechs
Wochen bei kleineren Veranstaltungen (wie z. B. "Kunst zur Zeit") und 16 Wochen bei Großveranstaltungen (z. B. Tag der offenen
Tür). Einzelbeauftragungen innerhalb des Rahmens müssen durch die Agentur/den Veranstaltungsdienstleister kurzfristig und
qualifiziert bedient werden können. Die konkrete Beauftragung erfolgt schriftlich durch den Auftraggeber auf Grundlage eines
Einzelangebots.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landtag Brandenburg
Postanschrift Alter Markt 1
Ort 14467 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre mit der
einseitigen Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um 2 mal 1 Jahr,
beginnend voraussichtlich zum 01. Mai 2026. Die ausgewählte Agentur/der
Veranstaltungsdienstleister wird Vertragspartner des Landtages Brandenburg für
alle unter Punkt B genannten Leistungen.
Laufzeit bzw. Dauer
Laufzeit in Monaten 48
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Preis
40
Qualitätsmerkmale
60
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
1. Preis (40 %)
- Bewertet werden die Einzelpreise in Euro für die verbindlichen Formate sowie die
Stundensätze für abrufbare Leistungen entsprechend des beigefügten Preisblatts.
2. Qualitätsmerkmale (60 %)
Die qualitative Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien:
a) Nachweis von Referenzen (30 %)
- Fünf Referenzen für betreute Großveranstaltungen (inkl. Sicherheits- und
Brandschutzplanung und Veranstaltungsleitung) in vergleichbaren Formaten
- Detaillierte Beschreibung der Agentur/der Veranstaltungsdienstleisterleistungen in
diesen Projekten
- Drei Referenzen für ausgeführte Konzeptions- und Beratungsleistungen in den
Bereichen Marketing, Grafik und Bewerbung
b) Portfolio und Projektteam (25 Punkte)
- Vorstellung der Agentur/der Veranstaltungsdienstleister, der internen Struktur,
Zuständigkeiten, Qualifikationen
- Darstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Berufsbiografien
- Zusicherung, dass das vorgesehene Personal über die gesamte
Rahmenvertragslaufzeit eingesetzt wird
c) Organisation der Zusammenarbeit (5 Punkte)
- Beschreibung der geplanten Agentur/der Veranstaltungsdienstleisterorganisation
- Darstellung der Kommunikationsstruktur mit dem Auftraggeber
- Prozesse der Abstimmung, Rückmeldung, Reklamation und operativen Steuerung
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Auszug aus dem Gewerberegister
Eintrag in der Handwerksrolle
oder Nachweis der Präqualifizierung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Formblatt Unternehmensdarstellung
Wesentliche Zahlungsbedingungen
gemäß den Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg - Punkt 9
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 20.04.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 15.05.2026
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YD0HNH9.