Ausschreibung Lieferleistung Hardware und Software in Berlin

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung (ÖA).
Vergabenummer: Text freischalten 2025-0297.
Leistungsumfang: Software für HR-Visualisierung _Organigramm und Führungskräftedashboard Human Resources.
Auftraggeber: Text freischaltenWBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH.
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung (ÖA) gemäß UVgO
Ausschreibende Stelle: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Abteilung Zentraler Einkauf
Text freischaltenDircksenstraße 38
10178 Berlin
Termine: Öffnungstermin:03.04.2026, um 10:00 Uhr.
Bindefrist: bis zum 23.05.2026.
Mit der Ausführung ist zu beginnen (verbindliche Frist für den Beginn mit den geschuldeten Leistungen) am 01.05.2026
Die Leistungen sind fertigzustellen am 30.04.2030
Der Vertrag beginnt am [01.05.2026] und läuft für eine feste Dauer bis zum [30.04.2026]. Der Vertrag verlängert sich um 12 Monat/e, wenn der Auftraggeber dies in Textform mit einer Frist von 12 Woche/en vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit erklärt und der Auftragnehmer der Verlängerung nicht innerhalb von zwei Wochen widerspricht. Der Vertrag kann maximal 2 -mal verlängert werden
Wesentlicher Leistungsumfang:
Der Auftraggeber sucht eine Anwendung, um das Organigramm visuell darzustellen und ein Dashboard für Führungskräfte, um Mitarbeiterkennzahlen grafisch anzuzeigen.
Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und
Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch
einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die
Registrierung ist kostenfrei.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen
sind soweit
erforderlich, ausgefüllt
mit dem Angebot
einzureichen:
Angebotsdeckblatt
Angebot für Dienstleistung
20260303_Leistungsbeschreibung_HR Visualisierung_WBM_final
20260303_Bewertungsmatrix
Preisblatt-ÖA_0297
Unterauftragnehmererklärung (bei Bedarf)
Datenschutzrechtliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) inkl. Anlage 1
bis 4 (soweit einschlägig)
sind zusätzlich mit dem Angebot und werden Vertragsbestandteil einzureichen:
Konzept zur Umsetzung der beschriebenen Leistungen (siehe Zuschlagskriterien)
Bietergemeinschaftserklärung (bei Bedarf).
Bieter müssen den folgenden Eignungskriterien genügen:
Mindestumsatz für das geforderte Leistungsbild in Höhe 190.000,00 EUR p.a. der GeschäftsjahreText freischalten 2022-2024.
Mindestanforderung: Es 3 Referenzen, vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbeschreibung innerhalb der letzte 3 Jahre einzureichen von mind. 2 verschiedenen Referenzgebern. Davon muss mind. 1 Referenz aus den letzten drei Jahren für die Umsetzung von Organigramm-Lösungen und Dashboards in Unternehmen mit mindestens 500 Mitarbeitenden nachgewiesen werden. Maßgeblich für den bewerteten Referenzzeitraum ist der Tag der Angebotsöffnung.
Es sind mindestens 10 Mitarbeiter p.a. für die JahreText freischalten 2022-2024 nachzuweisen.
Betriebshaftpflicht:
Im Auftragsfalle ist der aktuelle Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden pauschal mit einer zweifachen
Maximierung sowie einer Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer
Mindestdeckungssumme von 20 TEUR.
Makro ausgeführt
Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
Hauptangebote: Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Nachforderung: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.
Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot bezüglich:
Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen,
insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Losweise Vergabe: nein.
Angebote können
abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Fragen: Sollten sich aus den Vergabeunterlagen Fragen ergeben, sind diese bis spätestens zum
16.03.2026 10:00:00 31.03.2026, 15:00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin an die Vergabestelle
des Auftraggebers unter Bezugnahme der Vergabenummer: Text freischaltenzu richten. Die Fragen werden zeitnah durch den Auftraggeber beantwortet.
Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen, dazu abgegebene Erklärungen und über Änderungen an den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich die aktuellen Informationen
sowie Antworten auf Interessentenfragen von der Vergabeplattform Berlin abzurufen.