Öffentliche Ausschreibung in Großbeeren
Festzelt
Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text
Übersicht
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung
Art der Vergabe
National
Art der Leistung
Dienstleistung
Frist
23.03.2026
Zeitraum der Ausführung
17.08.2026–25.08.2026
Auftraggeber
Ausführungsort
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Leistungsbeschreibung
Anlässlich des Jubiläums der "Schlacht bei Großbeeren" veranstaltet die Gemeinde Großbeeren jährlich ein Siegesfest mit
historischen Programmpunkten.
Der Ursprung des Festes liegt im Gedenken an die "Schlacht bei Großbeeren" im Jahr 1813, als die Truppen Napoleons
erfolgreich daran gehindert wurden, Berlin einzunehmen. Historische Truppen und Vereine stellen in einem Biwak und mit
Gefechtsvorführungen die geschichtlichen Ereignisse nach. Mit Kranzniederlegungen und Apellen der Historischen Truppen wird
der Opfer gedacht.
Um den historischen Anteil aufzuwerten, findet auf dem Festgelände ein Rummel sowie ein Bühnenprogramm im großen Festzelt
statt. Die Anmietung eines Festzelts wird nachfolgend ausgeschrieben.
- Festzelt der Größe 15 x 30 Meter, Traufhöhe 2, 0 Meter, Binderabstand 5 Meter (geringe Abweichungen sind möglich), mit
Bedachung, Giebeldreiecksverkleidung und Seitenplanen möglichst mit Sprossenfenstern
- Zeltboden der Größe 15 x 30 Meter (geringe Abweichungen sind möglich) aus Holzboden mit Stahlunterbau, Ausgleich von
Unebenheiten
- Barrierearme Zutritthilfe zum Zeltboden (Treppe und/oder Rampe) an allen Seiten
- Bühnenpodeste für eine im Zelt befindliche Bühne mit Bühnenfläche 6x4 Meter, Bühnenhöhe mindestens 50 cm
- Beleuchtete Notausgänge
- Auf- und Abbau aller genannten Elemente
- Transport, An- und Ablieferung der genannten Elemente
Die genannten Positionen müssen den derzeit gültigen technischen Baubestimmungen entsprechen und aus schwer
entflammbarem Material bestehen.
Bekanntmachungstext
StBM.1-2026-03: Festzelt
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung
Zu Händen Sarah Otto
Postanschrift Am Rathaus 1
Ort 14979 Großbeeren
Telefon
Fax
E-Mail
URL
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform:
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform:
Art und Umfang der Leistung
Anlässlich des Jubiläums der "Schlacht bei Großbeeren" veranstaltet die Gemeinde Großbeeren jährlich ein Siegesfest mit
historischen Programmpunkten.
Der Ursprung des Festes liegt im Gedenken an die "Schlacht bei Großbeeren" im Jahr 1813, als die Truppen Napoleons
erfolgreich daran gehindert wurden, Berlin einzunehmen. Historische Truppen und Vereine stellen in einem Biwak und mit
Gefechtsvorführungen die geschichtlichen Ereignisse nach. Mit Kranzniederlegungen und Apellen der Historischen Truppen wird
der Opfer gedacht.
Um den historischen Anteil aufzuwerten, findet auf dem Festgelände ein Rummel sowie ein Bühnenprogramm im großen Festzelt
statt. Die Anmietung eines Festzelts wird nachfolgend ausgeschrieben.
- Festzelt der Größe 15 x 30 Meter, Traufhöhe 2,40 Meter, Binderabstand 5 Meter (geringe Abweichungen sind möglich), mit
Bedachung, Giebeldreiecksverkleidung und Seitenplanen möglichst mit Sprossenfenstern
- Zeltboden der Größe 15 x 30 Meter (geringe Abweichungen sind möglich) aus Holzboden mit Stahlunterbau, Ausgleich von
Unebenheiten
- Barrierearme Zutritthilfe zum Zeltboden (Treppe und/oder Rampe) an allen Seiten
- Bühnenpodeste für eine im Zelt befindliche Bühne mit Bühnenfläche 6x4 Meter, Bühnenhöhe mindestens 50 cm
- Beleuchtete Notausgänge
- Auf- und Abbau aller genannten Elemente
- Transport, An- und Ablieferung der genannten Elemente
Die genannten Positionen müssen den derzeit gültigen technischen Baubestimmungen entsprechen und aus schwer
entflammbarem Material bestehen.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Gemeinde Großbeeren
Postanschrift Am Rathaus 1
Ort 14979 Großbeeren
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Festwiese auf dem Alten Gutshof hinter dem Rathaus Großbeeren, Am Rathaus 1,
14979 Großbeeren. Der Untergrund besteht aus einer Grasnarbe.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Aufbau ab Montag, den 17.08.2026 / Abbau bis Dienstag, den 25.08.2026.
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Der Bieter hat seine Fach- und Sachkunde durch geeignete Nachweise zu belegen.
Als Nachweis gelten insbesondere:
- Referenzen über vergleichbare Leistungen (z. B. Bereitstellung und Aufbau von Festzelten vergleichbarer Größe) aus den letzten
drei Jahren,
- Angaben zum fachlich qualifizierten Personal (z. B. Anzahl der eingesetzten Fachkräfte, Qualifikationen),
- Nachweise über die Einhaltung einschlägiger technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften (z. B. statische Nachweise,
Prüfbücher, Zertifikate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- ausgefülltes Formular: Eigenerklärung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Der Bieter hat seine Fach- und Sachkunde durch geeignete Nachweise zu belegen.
Als Nachweis gelten insbesondere:
- Referenzen über vergleichbare Leistungen (z. B. Bereitstellung und Aufbau von Festzelten vergleichbarer Größe) aus den letzten
drei Jahren,
- Angaben zum fachlich qualifizierten Personal (z. B. Anzahl der eingesetzten Fachkräfte, Qualifikationen),
- Nachweise über die Einhaltung einschlägiger technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften (z. B. statische Nachweise,
Prüfbücher, Zertifikate).
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Der Auftragnehmer hat eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Sachversicherung für die eingebrachten
Gegenstände nachzuweisen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 23.03.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 23.04.2026
Bekanntmachungs-ID:
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