Öffentliche Ausschreibung in Großbeeren

StBM.1-2026-04: Rummel
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenGemeinde Großbeeren Zu Händen Sarah Otto Postanschrift Am Rathaus 1 14979 Großbeeren, Telefon:Text freischalten +49 33701328828, Fax:Text freischalten +49 33701328866, E-Mail: Text freischaltenvergabestelle@grossbeeren.de
URL Text freischaltenwww.grossbeeren.de
Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0GHA9P.
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0GHA9P/documents.
Art und Umfang der Leistung:
Rummel für das Siegesfest 2026
Anlässlich des Jubiläums der Schlacht bei Großbeeren veranstaltet die Gemeinde Großbeeren jährlich ein Siegesfest mit historischen Programmpunkten.
Der Ursprung des Festes liegt im Gedenken an die Schlacht bei Großbeeren im Jahr 1813, als die Truppen Napoleons erfolgreich daran gehindert wurden, Berlin einzunehmen. Historische Truppen und Vereine stellen in einem Biwak und mit Gefechtsvorführungen die geschichtlichen Ereignisse nach. Mit Kranzniederlegungen und Apellen der Historischen Truppen wird der Opfer gedacht.
Um den historischen Anteil aufzuwerten, findet auf dem Festgelände ein Rummel sowie ein Bühnenprogramm im großen Festzelt statt. Die Beschickung des Rummels wird nachfolgend ausgeschrieben.
Der Auftragnehmer übernimmt die Akquise, Platzzuweisung und Koordination der einzelnen Schausteller. Das Angebot hat überwiegend thematisch und gestalterisch zum historischen Charakter der Veranstaltung beizutragen. Über die Zulässigkeit einzelner Angebote entscheidet der Auftraggeber anhand der vorgelegten Beschreibungen.
Folgende Versorgungszeiten sind für Imbiss- und Getränkestände sowie Rummelgeschäfte bindend:
Freitag: 16.00 - 01.30 Uhr Samstag: 10.00 - 01.30 Uhr Sonntag: 10.00 - 18.00 Uhr Die Strom- und Wasserverteilung erfolgt ebenfalls durch den Auftragnehmer. Die Datei Medienplan.pdf dient als Grundlage. Es ist zu berücksichtigen, dass der Strom für das Festzelt inkl. Licht- und Tontechnik für die Bühne ebenfalls von diesen Quellen gespeist wird (dies erfolgt durch den Auftraggeber).
Der Auftragnehmer ist für die fachgerechte Dimensionierung, Verteilung und Absicherung der Stromversorgung des Rummelbereichs verantwortlich. Eine Überlastung der zur Verfügung gestellten Einspeisepunkte ist auszuschließen.
Haupterfüllungsort Bezeichnung Gemeinde Großbeeren Postanschrift Am Rathaus 1 14979 Großbeeren Ergänzende / Abweichende Angaben Festwiese auf dem Alten Gutshof hinter dem Rathaus Großbeeren, Am Rathaus 1,
zum Haupterfüllungsort 14979 Großbeeren.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Aufbau ab Montag, den 17.08.2026 / Abbau bis zwei Tage nach Ende der Veranstaltung 25.08.2026.
Zuschlagskriterie
Anzahl an bereitgestellten Fahrgeschäften und Imbissbuden 40
Angebot 35
optische Gestaltung 25
Weitere Informationen zu den Unterlagen und Zuschlagskriterien:
Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter eingereichten Beschreibungen. Maßgeblich ist die Attraktivität des Gesamtangebots für die Veranstaltung.
Die Bewertung erfolgt unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Veranstaltungsfläche und der sicherheitsrechtlichen Vorgaben.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Referenzen über vergleichbare Rummel- oder Kirmesveranstaltungen ähnlicher Größenordnung aus den letzten drei Jahren,
Davon sollte ein Fest mehrfach hintereinander bedient worden sein. Die Referenzen sind inkl. Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeber zu benennen.
- Nachweise zur Fach- und Sachkunde;
- Kopie der Reisegewerbekarte/ des Gewerberegisterauszugs;
- Vorlage einer gültigen Betriebserlaubnis für alle eingesetzten Arbeitsgeräte und Betriebsmittel zur Abnahme (Beauftragung der Abnahme erfolgt durch den Auftragnehmer).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Referenzen über vergleichbare Rummel- oder Kirmesveranstaltungen ähnlicher Größenordnung aus den letzten drei Jahren,
Davon sollte ein Fest mehrfach hintereinander bedient worden sein. Die Referenzen sind inkl. Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeber zu benennen.
- Nachweise zur Fach- und Sachkunde;
- Kopie der Reisegewerbekarte/ des Gewerberegisterauszugs;
- Vorlage einer gültigen Betriebserlaubnis für alle eingesetzten Arbeitsgeräte und Betriebsmittel zur Abnahme (Beauftragung der Abnahme erfolgt durch den Auftragnehmer) Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten;
- Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 23.03.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 23.04.2026
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9Y0GHA9P.