Ausschreibung EDV-Ausstattung in Potsdam

TMB-JH-2026-01: Rahmenvertrag: Betrieb, Support und Weiterentwicklung des
Datenmanagementsystems der TMB
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenTMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Postanschrift Text freischaltenBabelsberger Str. 26
Ort 14473 Potsdam
E-Mail Text freischaltenausschreibung@reiseland-brandenburg.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRJHAE4
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRJHAE4/documents
Art und Umfang der Leistung
Das Contentnetzwerk Brandenburg, ein Zusammenschluss aus über 500 touristischen Destinationen, Orten und Leistungsträgern,
stellt sich täglich der Herausforderung, ein konsistentes Informationsangebot zu schaffen, das brandenburgischen Gästen jederzeit
und an möglichst vielen Kontaktpunkten vor, während und nach der Reise maßgeschneidert zur Verfügung steht.
Die technische Basis des brandenburgischen Contentnetzwerk bilden die zentralen Datenbanksysteme der TMB Tourismus-
Marketing Brandenburg GmbH (nachfolgend "TMB" genannt).
4
In diesen Systemen erfasst die TMB touristische Daten gemeinsam mit ihren Partnern und schafft dadurch eine qualitativ
hochwertige sowie vollständige Erfassung des Angebotes. Die Verantwortung für die Pflege und Nutzung des Contents liegt bei
den Regionen, Orten und Anbietern. Über 500 Redakteure geben Informationen zu Unterkünften, Veranstaltungen und weiteren
touristisch relevanten Points of Interest (POI) landesweit in die Systeme ein.
Die einmalige Dateneingabe erlaubt die reichweitenstarke Bereitstellung dieser Inhalte in höchster Qualität sowie deren
bedarfsgerechte Ausspielung u.a. auf einer Vielzahl unabhängiger Internetseiten sowie digitaler Services und Anwendungen von
verschiedenen Unternehmen, Regionen, Orten und anderen Partnerorganisationen.
Zu den betrachteten Systemen gehören die POI & Tourendatenbank (nachfolgend DAMAS genannt) sowie die in 2025
veröffentlichte Veranstaltungsdatenbank Tourendatenbank (nachfolgend Tourism Data Hub oder TDH genannt).
Im Jahr 2026 erfolgt eine Neuausschreibung des landesweiten Datenmanagementsystems. Die Inbetriebnahme ist in
verschiedenen Phasen ab dem Jahr 2027 geplant.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, in der Zwischenzeit den "Legacybetrieb" der vorhandenen Datenbanken
sicherzustellen.
Das Volumen des Rahmenvertrages beträgt 136.000 Euro (für zwei Jahren). Eine Verlängerung um zwei Mal sechs Monate ist
möglich (36.000 Euro).
Haupterfüllungsort
Bezeichnung TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Postanschrift Text freischaltenBabelsberger Str. 26
Ort 14473 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
s. Vergabeunterlagen
Zuschlagskriterien
Siehe Vergabeunterlagen
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte
Berufsausübung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten beiden
Jahren.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: min. 2,0 Mio Euro für Personen- und Sachschäden
(inkl. Mietsachschäden).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien (s. Anlage 7):
Eigenerklärung zu Erfahrungen in Bezug auf die Umsetzung und Betreuung von Eingabe- und Verwaltungsfrontends eines
komplexen Datenbanksystems mit voneinander abhängigen Datensätzen, die über unterschiedliche Berechtigungsmodalitäten
verfügen. Mindestanforderung: Für die Feststellung der Eignung müssen mindestens drei Referenzen vorliegen.
Eigenerklärung zu Erfahrungen bei der Umsetzung eines Datenbanksystems, das voneinander abhängige Content-Datensätze
verwaltet und gemäß abgestuften Berechtigungen verdichtet exportiert. Mindestanforderung: Für die Feststellung der Eignung muss
mindestens drei Referenzen vorliegen.
Eigenerklärung zu Erfahrungen in Bezug auf die Durchführung von Softwareprojekten in deutscher Sprache. Mindestanforderung:
Für die Feststellung der Eignung müssen mindestens drei Referenzen vorliegen.
Eigenerklärung zu Erfahrungen in Bezug auf die Entwicklung und Bereitstellung von APIs für den Datenaustausch.
Mindestanforderung: Für die Feststellung der Eignung müssen mindestens drei Referenzen vorliegen.
Eigenerklärung zu Erfahrungen in Bezug auf die Aggregation von Inhalten mehrerer Quellsysteme in ein einheitliches Modell und
die Verwaltung dieser Daten sowie das Change Management bei Änderungen in den Quellsystemen. Mindestanforderung: Für die
Feststellung der Eignung müssen mindestens drei Referenzen vorliegen.
Eigenerklärung zu nachweisbaren Kenntnissen und praktischen Erfahrungen in den folgenden Technologien und Frameworks:
ZEND Framework, PHP, Django, Python, PostGIS und Pandas Dataframes, VUeJS ab Version 2. Mindestanforderung: Für
die Feststellung der Eignung müssen mindestens drei Referenzen vorliegen, in denen zusammengenommen alle genannten
Technologien eingesetzt wurden. Jede Technologie sollte dabei in mindestens einem Projekt enthalten sein.
Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Integration von KI-gestützten Assistenzsystemen und intelligenten Helfern in Backend-
Systeme und webbasierte Verwaltungsanwendungen. Dies umfasst die Implementierung und Anbindung von Schnittstellen und
Protokollen zur Kommunikation mit KI-Diensten sowie die Bereitstellung KI-unterstützter Funktionalitäten für Endnutzer und
administrative Prozesse. Mindestanforderung: Für die Feststellung der Eignung müssen mindestens drei Referenzen vorliegen.
Sonstige
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3).
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1.)
Wesentliche Zahlungsbedingungen
s. Vergabeunterlagen
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
keine
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 20.03.2026 um 15:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 30.04.2026
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YRJHAE4.