Öffentliche Ausschreibung in Potsdam
IT-Administrationsleistungen (Pflege, Wartung, Betrieb)
Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text
Übersicht
Verfahrensart
Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb
Art der Vergabe
National
Art der Leistung
Dienstleistung
Frist
23.03.2026
Zeitraum der Ausführung
01.01.2027–31.12.2029
Auftraggeber
Ausführungsort
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Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeber (Stiftung Naturschutzfonds und die Naturwacht Brandenburg) mit insgesamt ca. 200 Mitarbeitenden an mehreren
Standorten im Land Brandenburg beabsichtigen die Vergabe von IT-Serviceleistungen für ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege, Wartung, Administration und Betrieb der gesamten IT-Umgebung, bestehend aus
Server- und Netzwerksystemen, stationären und mobilen Arbeitsplätzen sowie Remote-Arbeitsplätzen. Ziel ist die Sicherstellung
eines stabilen, sicheren und leistungsfähigen IT-Betriebs.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Server- und Systemadministration (Betrieb, Monitoring, Updates, Patches,
Sicherstellung der Systemverfügbarkeit), die Netzwerkadministration (LAN/WAN/WLAN, zentrale Netzwerkkomponenten,
Störungsanalyse und -behebung), die Benutzer- und Arbeitsplatzbetreuung (Benutzer- und Rechteverwaltung, Betreuung
stationärer und mobiler Arbeitsplätze, Standardsoftware), die Administration von Remote-Arbeitsplätzen und mobilen
Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablets) sowie IT-sicherheitsnahe Betriebsleistungen (Patch-Management, Backup- und
Wiederherstellungsleistungen, Basis-Monitoring sicherheitsrelevanter Systeme, Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen).
Die Leistungserbringung erfolgt telefonisch, per Fernwartung sowie bei Bedarf vor Ort an den 35 Standorten der Auftraggeber.
Bekanntmachungstext
NSF: IT-Administrationsleistungen (Pflege, Wartung, Betrieb)
VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung
Kontaktstelle Stabsstelle Vergabe
Zu Händen Nico Schröder
Postanschrift /19
Ort 14473 Potsdam
E-Mail
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform:
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform:
Art und Umfang der Leistung
Die Auftraggeber (Stiftung Naturschutzfonds und die Naturwacht Brandenburg) mit insgesamt ca. 200 Mitarbeitenden an mehreren
Standorten im Land Brandenburg beabsichtigen die Vergabe von IT-Serviceleistungen für ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege, Wartung, Administration und Betrieb der gesamten IT-Umgebung, bestehend aus
Server- und Netzwerksystemen, stationären und mobilen Arbeitsplätzen sowie Remote-Arbeitsplätzen. Ziel ist die Sicherstellung
eines stabilen, sicheren und leistungsfähigen IT-Betriebs.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Server- und Systemadministration (Betrieb, Monitoring, Updates, Patches,
Sicherstellung der Systemverfügbarkeit), die Netzwerkadministration (LAN/WAN/WLAN, zentrale Netzwerkkomponenten,
Störungsanalyse und -behebung), die Benutzer- und Arbeitsplatzbetreuung (Benutzer- und Rechteverwaltung, Betreuung
stationärer und mobiler Arbeitsplätze, Standardsoftware), die Administration von Remote-Arbeitsplätzen und mobilen
Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablets) sowie IT-sicherheitsnahe Betriebsleistungen (Patch-Management, Backup- und
Wiederherstellungsleistungen, icherheitsrelevanter Systeme, Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen).
Die Leistungserbringung erfolgt telefonisch, per Fernwartung sowie bei Bedarf vor Ort an den 35 Standorten der Auftraggeber.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Sitftung Naturschutzfonds Brandenburg / Naturwacht Brandenburg
Postanschrift /19
Ort 14473 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag soll geschlossen werden mit einer:
festen Laufzeit von 3 Jahren
optionalen Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr
Geplanter Ausführungszeitraum:
01.01.2027 bis 31.12.2029
bei Verlängerung bis max. 31.12.2032
Zuschlagskriterien
Siehe Vergabeunterlagen
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung Versicherungsschutz)
Erklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mindestens 100.00,-Euro im Tätigkeitsbereich des
bevorstehenden Auftrags.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der
Leistungserbringung und des Auftraggebers
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt
werden sollen (Eigenerklärung personelle Qualifikation)
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- Aktuelle Nachweise im Bereich IT-Qualitätsmanagement (ISO 9001 oder gleichwertig) und IT-Service-Management (ITIL oder
geleichwertig)
- Hersteller- oder technologiebezogene Partner- oder Kompetenznachweise (Microsoft Gold Partnerschaft, Microsoft Solutions
Partner oder gleichwertig)
- Nachweise über Qualifikationen im Bereich Netzwerk und Infrastruktur (CCNA, CompTIA Network+ oder gleichwertig), IT-
Sicherheit (CSH, CEH, CompTIA Security+ oder gleichwertig), Server-, Betriebssystem- und Office-Umgebungen (Microsoft
Windows 10/11 Pro, Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 oder
gleichwertig), Cloud (Microsoft Azure oder gleichwertig)
Sonstige
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für Bieter, Bietergemeinschaften und Nachunternehmer (Formular 4.1)
und die Einhaltung des BbgVergG (Formulare 5.3 und ggfs. 5.4)
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gelten die Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) Nr. 8 und Nr. 9.
Es gelten auch §§ 15, 17 VOL/B
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
-
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 23.03.2026 um 13:00 Uhr
Zusätzliche Angaben
Die Kommunikation zum Verfahren erfolgt ausschließlich schriftlich. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich den
Kommunikationsbereich im Projektraum dieses Vergabemarktplatzes.
Elektronische Angebote müssen zwingend über den Projektraum des Brandenburg (Bietertool) eingereicht
werden.
Hinweise zur Benutzung des Bietertools können hier entnommen werden:
Bekanntmachungs-ID:
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