Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

Rahmenvertrag Veranstaltungstechnikvermietung und -Dienstleister für die Musikfestspiele Potsdam Sanssouci in den Jahren 2026 bis 2028 (Nebenräume)
Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Text freischaltenMusikfestspiele Sanssouci und Nikolaisaal Potsdam gGmbH, Kontaktstelle: Text freischaltenHerr Roland Pohl Postanschrift Text freischaltenWilhelm-Staab-Str. 10/11 14467 Potsdam, E-Mail: Text freischaltenpohl@musikfestspiele-potsdam.de
URL Text freischaltenwww.nikolaisaal.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YU9HFPE
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YU9HFPE/documents Art und Umfang der Leistung Die Musikfestspiele suchen eine Dienstleisterin, die die vielen Veranstaltungsorte in den Schlössern, Kirchen und anders genutzten Räumen im Rahmen der Musikfestspiele einrichtet, umbaut und abbaut.
Die Leistungen sollen für die drei kommenden Musikfestspiele 2026 bis 2028 erbracht werden.
Haupterfüllungsort Bezeichnung innerhalb der Landeshauptstadt Potsdam Postanschrift Text freischaltenWilhelm-Staab-Str. 10/11 14469 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben Die Leistungen sind vorrangig an folgenden Orten innerhalb des Stadtgebiets Potsdam zum Haupterfüllungsort zu erbringen:
- Friedenskirche mit Empfang (größere Veranstaltung);
- Ovidgalerie in den Neuen Kammern (kleine Veranstaltung);
- Raffaelsaal im Orangerieschloss Sanssouci;
- Orangerie Neuer Garten mit Palmensaal Ausführungsfristen.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist: siehe Vergabeunterlagen Laufzeit bzw. Dauer Beginn 02.03.2026
Ende 31.10.2028
Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Auftraggeber möchte nur geeignete Bieter bezuschlagen. Bieter gelten als geeignet (Mindesteignungsbedingung), wenn sie in den vergangenen fünf Jahren (seit incl. 2021 bis einschließlich 2025) insgesamt mindestens fünfmal vergleichbare Leistungen (Vermietung von Veranstaltungstechnikmaterial sowie ton- und lichttechnische Betreuung) erbracht haben.
Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn die Leistungen für folgendes Veranstaltungsformat erbracht wurde:
- Veranstaltungen in Kirchen mit mind. 400 Plätzen;
- Veranstaltungen in Gebäuden mit musealer Nutzung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Verfügbarkeit/Vorhandensein der lt. Vergabeunterlagen geforderten Veranstaltungstechnik, siehe Formblatt 4.6
Sonstige Der Bieter erklärt, dass:
- mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden.
- ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n),
- Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines oder mehrerer der in § 123,
GWB genannten Verstöße verurteilt worden ist;
- ich/ wir keine schweren Verfehlungen begangen habe/haben, die meine/ unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen;
- ich/ wir bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen haben.
- ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor.
- ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 21 i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 19 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz bzw. § 16 i.V.m. § 18 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mindestens als 2.500 EUR belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) bekannt ist.
- kein nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigter nach § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz,
§ 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 Drittes Buch Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetz oder § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als neunzig Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind und derzeit kein Straf- oder Bußgeldverfahren durchgeführt wird, bei dem im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung nach Satz 1 besteht. Weder ich/wir noch mein(e)/unser(e) Nachunternehmen beschäftigen illegale Arbeitskräfte. Ausländische Arbeitskräfte werden gem. der für sie geltenden Regelungen beschäftigt und entlohnt;
- zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen) einhalten Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe VOL/B
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 02.03.2026 um 14:00 Uhr Bindefrist des Angebots 31.03.2026
Zusätzliche AngabenBekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YU9HFPE.