Ausschreibung Lieferleistung Hardware und Software in Eisenhüttenstadt

UVgO 4/2026: Ausstattung des Sitzungsaals der Stadtverwaltung Eisenhüttenstadt mit
Konferenztechnik
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Eisenhüttenstadt, Fachbereich Stadtentwicklung
Postanschrift Text freischaltenZentraler Platz 1
Ort 15890 Eisenhüttenstadt
TelefonText freischalten +49 3364566-333
FaxText freischalten +49 3364566-259
E-Mail Text freischaltenzentrale.vergabestelle@eisenhuettenstadt.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMKHF7C
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMKHF7C/documents
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand des Vergabeverfahrens
Die Stadt Eisenhüttenstadt will den Sitzungssaal mit moderner Konferenztechnik ausstatten.
Das zu beschaffende System soll zukunftssicher und erweiterbar sein.
Des Weiteren besteht die besondere Herausforderung im Denkmalstatus des Rathauses. Daher ist der Einbau des Systems
weitgehend mobil und ohne bauliche Veränderungen zu realisieren.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadtverwaltung Eisenhüttenstadt
Postanschrift Text freischaltenZentrale Platz 1
Ort 15890 Eisenhüttenstadt
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Sitzungssaal der Stadtverordnetenversammlung
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen.
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn 01.06.2026
Ende 31.07.2026
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 124-Eigenerklärung-LD) oder Angabe der PQ-Nummer oder Einheitliche
Europäische Eigenerklärung
- Erklärung, dass die Befähigung zur Berufsausübung vorliegt, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist vorzulegen
- Erklärung zu Insolvenzverfahren, Liquidation und schweren Verfehlungen,
- Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB bestehen
Die ausschreibende Stelle fügt zur Vereinfachung der Abgabe der Erklärungen das Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe bei.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Hinblick auf die
Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind
- Nachweis zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
- Nachweis zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
Kann der Bieter den Nachweis bei Angebotsabgabe noch nicht vorlegen, so ist dem Angebot eine unterschriebene Verpflichtung
beizufügen, eine entsprechende Versicherung spätestens mit Auftragserteilung abzuschließen.
Die aktuell gültigen Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein.
Die ausschreibende Stelle fügt zur Vereinfachung der Abgabe der Erklärungen das Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe bei.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der
Leistungserbringung und des Auftraggebers
- Zahl der in den 3 letzten abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach
Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den
Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens
Die ausschreibende Stelle fügt zur Vereinfachung der Abgabe der Erklärungen das Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe bei.
Sonstige
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche
Bescheinigung ausstellt
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gemäß § 17 VOL/B
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 10.03.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 24.04.2026
Zusätzliche Angaben
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch
über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die
Vergabestelle zu richten!
Frist für Bieterfragen: 04.03.2026
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz zum Download bereit (Text freischaltenhttp://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des
korrekten Unternehmensnamens auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über
die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden.
Allen Bewerbern und Bietern wird die freiwillige Registrierung zur lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb des
Angebotsverfahrens empfohlen. Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im
Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter
verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der Text freischaltenVMP-Absenderinfo@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen
Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg, ist zwingend das Bietertool zu
verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw.pdf) verwendet werden.
Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und
führt zum Ausschluss!
Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem
Cosinex-Support in Verbindung setzen. Den Cosinex-Support sowie weitere Tipps und Tricks für ein erfolgreiches Arbeiten mit
elektronischen Vergabeverfahren für Unternehmen erhalten Sie auf der folgenden Webseite:
Text freischaltenhttps://support.cosinex.de/unternehmen/
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YMKHF7C.