Ausschreibung Lieferleistung Büromaschinen in Frankfurt

IHP-2026-007: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial, Kopierpapier und Toner
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung UVgO: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von
Büromaterial, Kopierpapier und Toner
Vergabenummer: Text freischaltenIHP-2026-007
Bezeichnung Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial, Kopierpapier und Toner
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenIHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Zu Händen Text freischaltenFrau Kerstin Rudolph
Postanschrift Im Technologiepark 25
Ort 15236 Frankfurt (Oder)
Telefon:Text freischalten +49 335/5625-358
FaxText freischalten +49 335/5625-333
eMail Text freischaltenvergabestelle@ihp-microelectronics.com
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Auftragsgegenstand
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Anzahl der geplanten 3 (Höchstzahl)
Beteiligten
Laufzeit 4 Jahr(e)
Geschätzter Gesamtwert 92.000,00
über die Laufzeit (Netto)
Periodizität und Wert der zu Die jeweilige Rahmenvereinbarung wird für 2 Jahre geschlossen und kann zweimal
vergebenden Aufträge um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur
Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für die IHP GmbH - Leibniz-Institut
für innovative Mikroelektronik.
Die Leistung umfasst die bedarfsgerechte Belieferung über einen webbasierten
Bestellshop (Katalogverfahren) einschließlich Logistik, Abrechnung und
Serviceleistungen.
Die Vergabe erfolgt in drei Losen:
Los 1: Lieferung von Büromaterial
Los 2: Lieferung von Kopierpapier
Los 3: Lieferung von Toner
Die Beauftragung erfolgt über Abrufaufträge auf Grundlage der
Rahmenvereinbarung.
Umfang der Leistung Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung der im jeweiligen Los enthaltenen
Produkte entsprechend dem tatsächlichen Bedarf der IHP GmbH während der
Vertragslaufzeit. Die jährlichen Auftragssummen werden wie folgt geschätzt:
Los 1 - Büromaterial: ca. 12.000,- Euro
Los 2 - Kopierpapier: ca. 6.000,- Euro
Los 3 - Toner: ca. 5.000,- Euro
Es handelt sich hierbei um unverbindliche Schätzwerte;
ein Anspruch auf Abnahme
bestimmter Mengen besteht nicht. Der tatsächliche Bedarf kann höher oder
niedriger ausfallen.
Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren geschlossen
und enthält die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, mit
einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren. Der Vertragsbeginn ist für den
01.06.2026 vorgesehen.
Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:
Bereitstellung eines offenen Web-Shops zur Online-Bestellung durch Mitarbeitende
der IHP GmbH
Möglichkeit zur Anlage mehrerer Benutzer sowie eines Administrators zur
Auslösung der Bestellungen
Lieferung frei Haus innerhalb von maximal drei Werktagen nach Bestellung
Möglichkeit von Eilbestellungen mit Lieferung innerhalb eines Werktages
Monatliche Sammelrechnung
Benennung eines festen Ansprechpartners
Umweltgerechte und sichere Verpackung der Lieferungen
Rücknahme von Falschlieferungen und mangelhaften Produkten auf Kosten des
Auftragnehmers
Alle mit der Leistungserbringung verbundenen Kosten sind im Angebotspreis
enthalten.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Postanschrift Im Technologiepark 25
Ort 15236 Frankfurt (Oder)
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 24.02.2026
Angebotsfrist 03.03.2026 12:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 31.03.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist in 3 Lose aufgeteilt.
Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.
Angaben zu Los Nr. 1
Bezeichnung Büromaterial
Menge bzw. Umfang siehe Artikelkatalog zur Leistungsbeschreibung Textvorlage erstellen/auswählen/
bearbeiten
Wertungsmethode Siehe oben -Wertungsmethode der Vergabe-
Angaben zu Los Nr. 2
Bezeichnung Kopierpapier
Menge bzw. Umfang siehe Artikelkatalog zur Leistungsbeschreibung
Wertungsmethode Siehe oben -Wertungsmethode der Vergabe-
Angaben zu Los Nr. 3
Bezeichnung Toner
Menge bzw. Umfang siehe Artikelkatalog zur Leistungsbeschreibung
Wertungsmethode Siehe oben -Wertungsmethode der Vergabe-
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Keine Unterlagen einzureichen
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, Referenzen: Es werden vergleichbare auftragsbezogene Firmenreferenzen
die erforderlich sind, in Bezug zur ausgeschriebenen Leistung erwartet. Vergleichbar heißt
um die Einhaltung der Referenzen in Zusammenarbeit mit dem Auftrag. Die Referenzen sind als
Auflagen zur technischen Art Referenzbescheinigung durch den Bieter mit den folgenden Angaben mit
Leistungsfähigkeit zu der Angebotsabgabe einzureichen: -Referenzgeber: -Ansprechpartner des
überprüfen Referenzgebers inklusive Telefonnummer: -Zeitraum Beginn/Ende der Ausführung:
-Kurzbeschreibung des Auftragsumfangs
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen, die Zusätzlichen Vergabebedingungen des
Landes Brandenburg sowie die Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg
sind Bestandteil dieser Vergabe und werden mit den Vergabeunterlagen zur
Verfügung gestellt. Mit Abgabe des Angebots erkennt der Bieter diese Bedingungen
als verbindlich an.
Vor der Zuschlagserteilung wird gemäß Paragr. 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG)
eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundes durchgeführt. Die Bieter
werden darauf hingewiesen, dass im Falle eines Eintrags im Wettbewerbsregister
Maßnahmen gemäß Paragr. 6 und 7 WRegG, insbesondere der Ausschluss vom
Vergabeverfahren, geprüft werden.
Zur Durchführung der Abfrage werden die nach Paragr. 6 Abs. 1 WRegG erforderlichen
Daten der Bieter übermittelt. Mit Abgabe ihres Angebots erklären sich die Bieter mit
der Übermittlung dieser Daten einverstanden.
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz -VMP Brandenburg-
URL zu den Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
Auftragsunterlagen CXSTYYDYTU1Z9L37/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 03.03.2026 12:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYTU1Z9L37
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg
Text freischaltenhttp://vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz
Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen.
Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den
Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren
informiert werden. Fragen oder Auskünfte, die auf anderen Kommunikationswegen
eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie
müssen sich selbstständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich
geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet
haben.
Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für
das Abgeben eines Angebotes und - sofern im konkreten Verfahren einschlägig
- für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer
Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist insbesondere
auch unter Betrachtung von Transparenz und Effizienz.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXSTYYDYTU1Z9L37.