Öffentliche Ausschreibung in Königs Wusterhausen

2026-008-Ö: Stadt Königs Wusterhausen, Lieferung und Bereitstellung sowie Administration von Sachbezugskarten für tariflich Beschäftigte der Stadt Königs Wusterhausen.
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Königs Wusterhausen, Dezernat Finanz- und Verwaltungsmanagement, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe/Vertragsmanagement Text freischaltenSchlossstraße 3 15711 Königs Wusterhausen FaxText freischalten +49 3375273-134 E-Mail Text freischaltenvergabe@stadt-kw.de
Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHWHL94
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHWHL94/documents
Art und Umfang der Leistung
Lieferung und Bereitstellung sowie Administration von Sachbezugskarten für tariflich Beschäftigte der Stadt Königs Wusterhausen
mit schnellstmöglichen Beginn, spätestens jedoch ab 06.03.Text freischalten2026 - 28.02.2027 mit der Option der 2-maligen Verlängerung um
jeweils 1 Jahr bis max. 28.02.2029.
Haupterfüllungsort
Ort Königs Wusterhausen
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn schnellstmöglich, spätestens jedoch ab 06.03.2026 bis 28.02.2027.
Durch den Auftraggeber ist vorgesehen den Leistungszeitraum optional jährlich zu
verlängern. Maximal sind 2 Verlängerungen bis maximal zum 28.02.2029 möglich.
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung besteht jedoch nicht.
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Preis 20
Service/ Qualität 30
Aufladegebühr in Prozent 50
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: siebe Fb. 227 Zuschlagskriterien
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung siehe "Sonstiges"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit siehe "Sonstiges"
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit siehe "Sonstiges"
Sonstige
Der Bieter hat mit seinem Angebot alle Unterlagen, die im Formblatt "Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen" aufgeführt sind, vorzulegen.
Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
- entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" (Formblatt 124_LD - Eigenerklärung zur
Eignung Liefer- / Dienstleistung - erhältlich in den beigefügten Vergabeunterlagen)
- oder Angabe der PQ-Registrierungsnummer sowie Angabe der Zertifikatsnummer und des Zugriffscodes
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der
"Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen,
die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie-
und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Präqualifizierte Unternehmen haben mit Angabe ihrer PQ-Nummer darauf zu achten, dass hinterlegte Referenzen den auftragsspezifischen Anforderungen genügen. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Darüber hinaus sind u.a. folgenden Unterlagen vom Bieter mit dem Angebot vollständig vorzulegen:
- die unterzeichnete Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(BbgVergG)
- bei Bietergemeinschaft: Formblatt 234 "Bieter-/Arbeitsgemeinschaft"
- bei Beauftragung von Nachunternehmern/Eignungsleihe: Formblatt 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer
Unternehmen"
- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung mit Pflege)
- Erläuterung, wie durch Ihr Unternehmen der Datenschutz der personenbezogenen Daten der Nutzer gewährleistet wird, sowie
um Angabe Ihrer Aufbewahrungsfristen dieser Daten. Bitte reichen Sie hierzu die Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)
Ihrer Anwendung ein.
- Produktdatenblatt
- Nachweis einer gültigen DIN EN ISO 27001 Zertifizierung
- Benennung eines Betreuers
- Nachweis einer gültigen Vollbanklizenz des Bankpartners in Kopieform
- Angaben zu technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß AVV-Vertrag
Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter u.a. folgende Unterlagen/Angaben vorzulegen:
- Formblatt 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
- die unterzeichnete Vereinbarung Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren)
Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(BbgVergG)
- bei Unterauftragnehmer: Formblatt 124 ( Eigenerklärung zur Eignung) oder Angabe der PQ Registrierungsnummer sowie Angabe
der Zertifikatsnummer und des Zugriffscodes des weiteren Unternehmens
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO
Mit dem VHB Formblatt 124 werden folgende Angaben bzw. Einzelnachweise nicht präqualifizierter Unternehmen gefordert:
- Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister, ggf. mit einsprechender Bescheinigung (Gewerbeanmeldung,
Handelsregisterauszug und Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer)
- Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
- Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er
Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils
bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
- Mindestens 3 Referenznachweise zu Projekten mit vergleichbaren Anforderungen entsprechend den im Formblatt Eigenerklärung
zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD) genannten Angaben
- Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation / rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
- Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche
Bescheinigung ausstellt
- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit
extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Des Weiteren sind folgende Unterlagen mit Angebotsabgabe vollständig ausgefüllt einzureichen (werden nicht nachgefordert):
- ausgefülltes Formblatt VHB FB 613 - Rahmenvertrag Angebotsschreiben
- Leistungsverzeichnis 2026-008-Ö mit Preisen
Wesentliche Zahlungsbedingungen Gemäß § 17 VOL/B
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten keine
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Die Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen sind dem beigefügten Vordruck "Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung" zu entnehmen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote03.02.2026 um 09:00 Uhr.
Bindefrist des Angebots 06.03.2026
Zusätzliche Angaben:
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 46 UVgO.
Vergabeplattform ist der Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg. Auskünfte werden ausschließlich auf in Textform eingereichte Fragen über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform erteilt.
Bitte beachten Sie, dass für die Kommunikation über die o. g. Online-Plattform eine Registrierung erforderlich ist. Eine Registrierung
stellt weiterhin sicher, dass Bewerber/Bieter insbesondere über Änderungen in den Vergabeunterlagen und über Stellungnahmen
zu eingehenden Fragen unverzüglich informiert werden. Sämtliche Informationen werden auf den Kommunikationsbereich der
Vergabeplattform hinterlegt und sind Teil der Vergabeunterlagen. Diese sind bei der Erstellung der Angebote zu berücksichtigen.
Fragen sollten bis spätestens 6 Kalendertage (Tag der Abgabe ausgenommen) vor Ablauf der Angebotsfrist über den
Kommunikationsbereich eingegangen sein.
Bewerber/Bieter, welche sich bei diesem Verfahren anonym registriert haben, weisen wir darauf hin, dass eine automatische
Benachrichtigung von Änderungen, sonstige Informationen oder Nachsendungen nicht erfolgen. Dem Bewerber/Bieter obliegt die
Pflicht der Informationsbeschaffung.
Elektronisch übermittelten Angebote müssen über die o.g. Vergabeplattform eingereicht werden, andernfalls wird das Angebot
ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote, welche über dem Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes
oder per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigt werden.
Präqualifizierte Unternehmen haben mit Angabe ihrer PQ-Nummer darauf zu achten, dass hinterlegte Referenzen den
auftragsspezifischen Anforderungen genügen. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen und führt zum Ausschluss aus dem
Vergabeverfahren.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YHWHL94.