Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

005-2026: Grafikleistungen
VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Bekanntmachung
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenDie Beauftragte des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAkD) Text freischaltenHegelallee 3 14467 Potsdam E-Mail Text freischaltenvergabe@landtag.brandenburg.de
Art und Umfang der Leistung
Die Beauftragte des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAkD) ist eine beim Landtag
eingerichtete Institution, die folgende Aufgabenschwerpunkte hat:
- Beratung von Menschen, die in der DDR politisch verfolgt wurden oder politisch motiviertes Unrecht erlitten
- Bildungsangebote für Jugendliche und Erwachsene zur Wirkungsweise diktatorischer Herrschaftsformen
- Zeithistorische Forschung und Aufarbeitung
- Öffentliche Aufklärung und historisch-politische Bildungsarbeit
Zur Erfüllung dieser Aufgaben werden fortlaufend Print- und Digitalerzeugnisse wie Broschüren, Faltblätter, Flyer, Tätigkeitsberichte
erstellt sowie Rollups, Werbeartikel und andere Materialien.
Im Rahmen der Arbeit an der Webseite und der künftig geplanten Bespielung von Social-Media-Profilen wird außerdem eine
kontinuierliche Bereitstellung von digitalen Grafiken und eine Bildbearbeitung notwendig.
Zur Erstellung dieser Materialien beabsichtigt die LAkD eine Rahmenvereinbarung für die entsprechenden Dienstleistungen für
zunächst zwei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils zwei Jahre (insgesamt sechs Jahre) zu schließen.
Leistungsbeschreibung
Die künstlerisch-gestalterische Leistung besteht in der korrekten Anwendung und Fortführung des Corporate Designs in den zu
gestaltenden Einzelmedien sowie in der Entwicklung/Kreation von Motiven (KeyVisual + Text) für Imagekampagnen oder für
einzelne Veranstaltungen bzw. Projekte der LAkD und die Webseite Text freischaltenwww.aufarbeitung.brandenburg.de.
Die Gestaltungsleistung umfasst Entwürfe, Korrekturen, Reinzeichnungen, Herstellung der Druckvorlagen und Produktions- bzw.
Druckbegleitung. Bei allen Leistungen sind in der Regel drei Korrekturrunden einzuplanen.
Texte, Bilder und Logos werden für die jeweiligen Produkte von der LAkD geliefert. Dem Auftraggeber werden nach Freigabe
jeweils die offenen Grafikdaten (InDesign-Dateien) und die Druckdaten bzw. vergleichbare offene Dateiformate zur Verfügung
gestellt. Zudem werden bei Printprodukten dem Auftraggeber barrierefreie PDFs zur Verfügung gestellt.
Der Auftragnehmer übernimmt nach Abnahme der Gestaltung durch die LAkD die Produktions-/Druckbegleitung beim Hersteller.
Die LAkD arbeitet fest für alle Druckprodukte mit der Landesdruckerei LGB in Potsdam zusammen. Der Auftragnehmer sendet die
Druckdatei an den LGB, leistet die fachliche Begutachtung von Proofs und gibt nach dieser Prüfung und Begleitung die Datei zum
Druck frei. Dieser Prozess schließt die direkte Kommunikation mit der Druckerei ein.
Die Gestaltung muss die Vorgaben des Corporate Designs der LAkD einhalten. Das Corporate-Design-Handbuch der LAkD wird
dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer stellt die Einhaltung dieser Vorgaben sicher.
Gestaltungsleistungen
Zum Zeitpunkt der Ausschreibung sind nicht alle Projekte bekannt. Neben den im Folgenden aufgeführten Projekten, werden
gegebenenfalls und nach Bedarf über die Einzelnennungen hinaus Gestaltungsleistungen beauftragt.
1.
Gestaltung und Layout von neuen Printmaterialien inklusive Zurverfügungstellung barrierefreier PDFs nach den geltenden
europäischen Vorgaben und zwei Entwurfsvarianten.
Regelmäßiger Bedarf pro Jahr:
- 1 Informations- und Veranstaltungsfaltblatt (regelmäßig jährlich achtseitig)
- 26 Einladungskarten (regelmäßig jährlich zweiseitig)
- 2 Flyer (jährlich mit wechselnden Themen sechsseitig)
- 1 Jahreswechselkarte (Weihnachtskarte)
- 20 Plakate (regelmäßig jährlich)
- 1 Broschüre (regelmäßig alle zwei Jahre/ca. 130 Seiten)
Einmalig:
- 2 Plakate mit wechselnden Terminen für Beratungsankündigungen (DIN A4)
- Maske für Power Point im CD
- Großer Stempel mit LAkD-Logo
- Kundenstopper
- Roll-Up
- Tisch-Roll-Up (DIN A4)
- Außenkennzeichnung der LAkD im Vorgarten (festmontierter Aufsteller)
- 2 Türschilder am Tor und an der Tür im Hof
- 2 Türschilder im Haus - Etage 1 und Etage 2 (verschiedener Text) ca. DIN A3
- Standgestaltung für öffentliche Auftritte (Tage der offenen Tür, Brandenburg-Tag etc.)
2.
Aktualisierung bzw. kleinere Überarbeitung von Inhalten mit vorhandenem Rahmenlayout (bspw. Aktualisierung eines bestehenden
Flyers oder einer Visitenkarte, Adressen, Bildern, kleinen Textpassagen) inklusive Zurverfügungstellung barrierefreier PDFs nach
den Vorgaben zu c).
3.
Erstellung barrierefreier PDF-Versionen entsprechend europäischer Regelungen.
4.
Gestaltung von Print- und Digitalprodukten für die LAkD auf Grundlage des CD, soweit sie nicht unter oben gelistet sind.
5.
Gestaltung von Give-aways und Streuartikeln - alle zwei Jahre drei Artikel
Die Gestaltungsleistung umfasst das Anbieten von Werbeartikeln und Slogans, Entwürfe, Korrekturen (in der Regel drei
Korrekturrunden), Reinzeichnungen, Herstellung der Druckvorlagen und Produktions- bzw. Druckbegleitung. Zudem sind für die
Produktion der Artikel jeweils drei Firmen für die Produktion zu recherchieren und dem Auftraggeber mit einer Vergabeempfehlung
vorzulegen. Der Auftrag erfolgt durch den Auftraggeber. Bei der Produktion aller Artikel ist auf Umweltstandards und faire
Produktionsbedingungen zu achten. Es werden nur zertifizierte Artikel produziert.
Beispiele sind:
- Bleistift
- Sportbeutel
- Schlüsselband
- Schirm
- Radiergummi
- Kühlschrankmagnet
- Einkaufswagenchip
- Postkarten
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Die Beauftragte des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der
kommunistischen Diktatur (LAkD)
Postanschrift Text freischaltenHegelallee 3
Ort 14467 Potsdam
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YD0HLJ9.