Öffentliche Ausschreibung in Karstädt

2601: Mittagsverpflegung GS Groß Warnow.
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Text freischaltenGemeinde Karstädt, Kontaktstelle: Ordnungsamt Zu Händen Text freischaltenFrau Dewart Postanschrift Text freischaltenMühlenstraße 01 19357 Karstädt, Telefon:Text freischalten 03879777108, E-Mail: Text freischaltensina.dewart@gemeinde-karstaedt.de
URL Text freischaltenwww.gemeinde-karstaedt.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YLBHLNY
Postalisch an die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YLBHLNY/documents Postalisch an der zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernden Stelle
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Versorgung (Mittagsverpflegung) von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften an der Grundschule Karstädt/Filiale Groß Warnow (verlässliche Halbtagsgrundschule) ab dem 01.06.2026 als Dienstleistungskonzession.
Nach Brandenburgischen Schulgesetz haben Schulträger im Benehmen mit den Schulen dafür Sorge zu tragen, dass die Schülerinnen und Schüler der allgemeinbildenden Schulen bis zur Jahrgangsstufe 10 an einer warmen Mittagsmahlzeit zu angemessenen Preisen teilnehmen können.
Haupterfüllungsort Bezeichnung Grundschule Groß Warnow Postanschrift Text freischaltenBerliner Str. 29 19357 Karstädt OT Groß Warnow Ausführungsfristen.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt am 01.06.2026 (Mittagsversorgung) und endet am 31.05.2027
(Mittagsversorgung). Sollte das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Beendigung der Laufzeit durch den Bieter oder den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert es sich jeweils um ein weiteres Jahr, maximal jedoch bis 31.05.2030 (4 Jahre).
Das außerordentliche Kündigungsrecht aus wichtigem Grund (z. B. Mängel in der Qualität des Essens, mangelnde Qualifizierung des Personals etc.) durch den Auftraggeber bleibt unberührt.
Laufzeit bzw. Dauer Beginn 01.06.2026
Ende 31.05.2027
Warmhaltezeit des 30 %
Essens Speisepläne nach DGE 20 %
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Der Bieter hat folgende Eigenerklärungen/Nachweise zu erbringen:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister;
- kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 DIN A4 Seite);
- vorhandene Zertifikate mittels Eigenerklärung (Kopie ausreichend), z. B. DGE- Siegel, HACCP-Zertifikat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre;
- aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in entsprechender Höhe (in Kopie);
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung von Steuersachen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung [mittels Dritterklärung vorlegen (in Kopie ausreichend) - nicht älter als
12 Monate].
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren;
- Absichtserklärung über den Einsatz des zukünftigen Personals mittels Eigenerklärung, dass der Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügt sowie ausreichende Erfahrungen besitzt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können;
- Eigenerklärung zum betrieblichen Qualitäts- und Hygienekonzept;
- Eigenerklärung zum Bestell- und Abrechnungssystem sowie Essenan- und Essenabmeldezeiten;
- Eigenerklärung zur Umsetzung des Beschwerdemanagements Sonstige;
- Erläuterungen zum Umfang in % des Einsatzes von Bio-Lebensmitteln sowie regionalen Produkten Wesentliche Zahlungsbedingungen Bestell und Abrechnungssystem der Hortkinder:
Das Bestellsystem erfolgt vorzugsweise online und wird vom Bieter gestellt.
Zu- und Umbestellungen sind bis 12:00 Uhr des Vortages online möglich.
Abbestellungen sind bis 08.00 Uhr des gleichen Tages online oder telefonisch möglich. In Ausnahmefällen (z. B. bei unvorhersehbaren Schulschließungen oder Krankheit des Kindes) kann die gesamte Leistung des Essens durch die Schulleitung oder durch einen Beauftragten der Schule bzw. den Auftraggeber storniert werden.
Die Abrechnung der Portionen der Hortkinder, erfolgt direkt über den Schul- bzw. Kitaträger in Form einer monatlichen Rechnung.
Das Abrechnungssystem wird vom Bieter gestellt und ist im Angebot näher zu erläutern.
Die Abrechnungen der Gutscheine für gemeinschaftliches Mittagessen im Rahmen von Bildung und Teilhabe von Hortkindern erfolgt durch den Kita-Träger.
Bestell und Abrechnungssystem der Schulkinder ohne Hortvertrag:
Das Bestellsystem erfolgt vorzugsweise online und wird vom Bieter gestellt.
Zu- und Umbestellungen sind bis 12:00 Uhr des Vortages online möglich.
Abbestellungen sind bis 08.00 Uhr des gleichen Tages online oder telefonisch möglich. In Ausnahmefällen (z. B. bei unvorhersehbaren Schulschließungen oder Krankheit des Kindes) kann die gesamte Leistung des Essens durch den Auftraggeber (Eltern/Personensorgeberechtigte) storniert werden.
Die Kassierung erfolgt bargeldlos, wobei die konkreten Regelungen zwischen dem Bieter und den Eltern der zu versorgenden Schülerinnen und Schüler bzw. zwischen Bieter und Lehrkräften zu vereinbaren sind.
Die Abrechnungen der Gutscheine für gemeinschaftliches Mittagessen im Rahmen von Bildung und Teilhabe erfolgt ebenfalls durch den Bieter.
Ein Elternbrief als Information zur Schulverpflegung ab dem 01.06.2022 wird vom Bieter bis spätestens 15.05.2022 geschrieben
(ein Muster ist dem Angebot beizufügen).
Die Vorbestellung der Mittagsversorgung soll im Monatsintervall ermöglicht werden.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 17.02.2026 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 18.02.2026
Zusätzliche Angaben.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YLBHLNY.