Öffentliche Ausschreibung in Cottbus

Bekanntmachung UVgO: AP TG: Aufbau von Datenbanksysteme zur Datenhaltung.
Vergabenummer: Text freischalten2025/128.
Bezeichnung AP TG: Aufbau von Datenbanksysteme zur Datenhaltung.
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung.
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Text freischaltenLandesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR) Kontaktstelle Text freischaltenFr. Steinbach Text freischaltenInselstraße 26 03046 Cottbus TelefonText freischalten +49 35548640-422 FaxText freischalten +49 35548640-110 E-Mail Text freischaltengrit.steinbach@lbgr.brandenburg.de
URL Text freischaltenhttps://lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Aufbau von Datebanksystem zur Datenhaltung.
Umfang der Leistung Der Umfang der vorliegenden Leistungsbeschreibung ist im Teilprojekt TP I angesiedelt und umfasst Leistungen
(I) der datenbanktechnischen Planung und Erstellung eines Datenmodells,
(II) der Konzepterstellung eines modularen Application Programming Interfaces,
(III) der Konzepterstellung einer modularen Softwarelösung (Frontend)
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR) Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26 Ort 03046 Cottbus.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist 31.08.2026
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.12.2025
Angebotsfrist 18.12.2025 09:00 Uhr.
Zuschlags-/Bindefrist 23.01.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angebotsschreiben (Formular 3.3)
- ausgefülltes LV
- Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)
- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über
die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Bearbeitungskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bearbeitungskonzept inkl. fristgerechte Liefer-
und Ausführungstermine, Zeitplan: Dem Angebot ist ein Bearbeitungskonzept beizufügen, aus dem
hervorgeht, wie die ausgeschriebene Leistung im Einzelnen erbracht werden soll. Gehen Sie dabei auf
folgende Schwerpunkte/Kategorien ein: Prozessabläufe,
Kontrollmechanismen, Vorgehen bei Fehlererkennung, Datenschutz & IT Sicherheit,
Nachhaltigkeit, Struktur des Projektteams, Kommunikationswege, Bearbeitungsdauer, Zeitplan
- berufliche Qualifikation Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der beruflichen
Qualifikation des einzusetzenden Personals
- Erklärung, dass zur Auftragsausführung das Sprachniveau C2 (Muttersprache) besteht (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass zur Auftragsausführung das Sprachniveau C2
(Muttersprache) besteht
- Qualitätsmanagementsystem (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über ein
Qualitätsmanagementsystem - ausführliche Erläuterung zu einem betriebsinternen System zur
Qualitätssicherung
- Referenzen der letzten 3 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenz-Liste der wesentlichen
in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der
Leistungserbringung und des Auftraggebers. Die Bieter müssen ihre Qualifikation durch Referenzen
in geologisch ähnlichen Settings und bei ähnlichen Themengebieten und Aufgabenstel-lungen durch
Referenzen (möglichst im Norddeutschen Becken) nachweisen. Bei der Bearbeitung und Analyse der
Altdaten (Datenbestand DDR) sind vor allem die Gepflogenheiten und Eigenheiten der wäh-rend der DDR
angewendeten Erkundungs- und Auswertungsmethoden zu berücksichtigen.
- verbindlicher Zeitplan zur Leistungsauführung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Sonstige Unterlagen
- Die höchsten 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage
auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten,
dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass die Aussage auch
noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer
anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(Formular 5.3)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und
(ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen
Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHYR2YTZM8Z9PT/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 18.12.2025 09:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHYR2YTZM8Z9PT
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen
und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt.
Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu
richten.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 16.12.2025, 10:00 Uhr. Anfragen
nach Ablauf des 16.12.2025, 10:00 Uhr können unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr
beantwortet werden.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz zum
Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im
eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter
Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz
Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die
angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! -
abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten
des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw.
Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender
Text freischalteninfo@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der
sicheren Emailadressen gesetzt werden.
Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei
eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das
Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden.
Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool
hochgeladen wurden (Hochladen über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg/
Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate
(xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen
der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über
das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in
Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg
vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war!
Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per E-
Mail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote
werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter
Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur
Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022
sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten
Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand
mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag
zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser
Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im
Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHYR2YTZM8Z9PT.