Öffentliche Ausschreibung in Cottbus

VAText freischalten-2025-0698-OE6406: Fachliche Beratung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten zu sorbisch/wendischen Themen rund um das
Älterwerden
22.10.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung UVgO: Fachliche Beratung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten zu sorbisch/wendischen Themen rund um das Älterwerden
Vergabenummer: Text freischaltenVA-2025-0698-OE6406
Bezeichnung Fachliche Beratung, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
zu sorbisch/wendischen Themen rund um das Älterwerden
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenBrandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Kontaktstelle Der Kanzler Zu Händen VB 2.3 Strategischer und operativer Text freischaltenEinkauf Platz der Deutschen Einheit 1 Ort 03046 Cottbus E-Mail Text freischaltenfinanzen@b-tu.de URL Text freischaltenhttps://www.b-tu.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Beschreibung der zu beschaffenen Leistung:
Fachliche Beratungsleistung zur Entwicklung, Durchführung und Dokumentation
von zwei Veranstaltungsformaten, die sich im Rahmen des Projekts
Praxisforschungsstelle Cottbus mit sorbisch/wendischen Themen rund um das
Älterwerden beschäftigen.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der
Leistungsbeschreibung unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
Umfang der Leistung nähere Angaben bitte aus der Leistungsbeschreibung entnehmen
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
Text freischaltenPostanschrift Platz der Deutschen Einheit 1
Ort 03046 Cottbus
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungszeitraum: 12/2025 bis 11/2026
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 12.11.2025.
Angebotsfrist 13.11.2025 12:00 Uhr.
Zuschlags-/Bindefrist 12.12.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_national (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Sonstige Unterlagen
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(Formular 5.3)
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen: -.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen: -.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
- Thematische Arbeit und Kenntnisse im Bereich der sorbischen/wendischen Kultur (mindestens 3 Projekte)
- Erfahrungen in der Planung, Moderation, Durchführung und Dokumentation von
Workshops (mindestens 3 Projekte)
- Publizistische Erfahrungen im Bereich der sorbischen/wendischen Kultur
(mindestens 3 Projekte)
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulen und/oder der
wissenschaftsbasierten Politikberatung (mindestens 3 Projekte)
- Regionale Arbeitserfahrung und Netzwerke in der Region Cottbus/Chó?ebuz und
Spree-Neiße/Sprjewja-Nysa
Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und Sicherheiten
Gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg erfolgt die Zahlung grundsätzlich nach der Lieferung.
Abweichungen von den Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg können
nur gemäß §§ 17 und 18 der Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg
(vol08a__lang_vertragsbedingungen_-_langfassung2003_-_.pdf) vereinbart
werden.
Die Gründe für die Abweichung der Zahlungsbedingungen des Landes
Brandenburg müssen entsprechend benannt werden und es muss bereits mit dem
Angebot ein entsprechender Zahlungsplan eingereicht werden.
Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - Formular 5.3
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den Auftragsunterlagen: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVZYYDYTSD9CYK6/documents
Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Verfahrenskommunikation:
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen
und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP)
abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.
Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit
(Text freischaltenhttp://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht
statt.
Registrierung:
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der
Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens
auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die
angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen
bzw. überwacht werden.
Spam:
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten
und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte
der VMP-Absender Text freischalteninfo@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse
auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
Einreichung der Angebote:
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend
das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate
verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den
Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum
Ausschluss.
Testlauf:
Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool
durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support
des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - TelefonText freischalten 0234-298796-0 oder
Text freischaltensupport@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren
Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU
herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Form:
Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte
elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Änderungen/Ergänzungen:
Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen
unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.
Auftragserteilung:
Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg.
Rechnung:
Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an https://
xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID:Text freischalten 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an
Text freischaltenrechnung@b-tu.de zu richten.
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 13.11.2025 12:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVZYYDYTSD9CYK6
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
(VOL/B) sowie die beigefügten Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes
Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Vertragsbedingungen werden
Vertragsbestandteil. Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/
B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder
Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.
Verfahrenskommunikation:
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen
und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP)
abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.
Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (
Text freischaltenhttp://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/)
- ein Versand findet nicht statt.
Registrierung:
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der
Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens
auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die
angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen
bzw. überwacht werden.
Spam:
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten
und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte
der VMP-Absender Text freischalteninfo@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse
auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
Einreichung der Angebote:
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend
das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate
verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den
Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum
Ausschluss.
Testlauf:
Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool
durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support
des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - TelefonText freischalten 0234-298796-0 oder
Text freischaltensupport@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren
Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU
herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Form:
Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte
elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Änderungen/Ergänzungen:
Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen
unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.
Auftragserteilung:
Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg.
Rechnung:
Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an
Text freischaltenhttps://xrechnung-bdr.de
(Leitweg-ID:Text freischalten 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an Text freischaltenrechnung@b-tu.de
zu richten.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVZYYDYTSD9CYK6.