Ausschreibung Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) in Potsdam

Vergabenummer: Text freischalten20150_RV_RWA_OHH_2025
Bezeichnung
Instandhaltung von Entrauchungsanlagen (Natürliche- [NRA], maschinelle Entrauchungsanlagen [MRA] und Treppenhausbelüftung in Objekten in -OHH-
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
Sonstige
Art des Auftrags Bauleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung ProPotsdam GmbH vertreten durch Text freischaltenProPotsdam WOHNEN GmbH
Postanschrift Text freischaltenPappelallee 4
Ort 14469 Potsdam
E-Mail Text freischaltenvergabe@propotsdam.de
URL Text freischaltenhttps://www.ProPotsdam.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe -zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle-
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung
Instandhaltung von Entrauchungsanlagen (Natürliche- [NRA], maschinelle
Entrauchungsanlagen [MRA] und Treppenhausbelüftung in Objekten in -OHH-
Umfang der Leistung
Instandhaltung von Entrauchungsanlagen (Natürliche- [NRA], maschinelle
Entrauchungsanlagen [MRA] und Treppenhausbelüftung in Objekten in
OHH- (Oberhalb der Havel bzw. linksseitig der Havel) des Bestandes der
ProPotsdam.
Der AN übernimmt die Wartung und Instandhaltung nach DIN 18232 Teil 2,
nach DIN 31051 (Wartung, Inspektion und Instandsetzung), DIN EN 13306,
VDMA 24186ff (24186-0 Leistungsprogramm für die Wartung von technischen
Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - Teil 0: Übersicht und Gliederung,
Nummernsystem, Allgemeine Anwendungshinweise,
Instandsetzung erfolgt nach Einzelbeauftragung der AG auf Grundlage
des abzuschließenden Rahmenvertrages, Wartung erfolgt ebenfalls
nach Einzelbeauftragung der AG auf Grundlage des abzuschließenden
Rahmenvertrages,
Unterstützung (Vorbereitung, Begleitung, Mängelbeseitigung etc.) bei
Sachverständigenprü-fungen laut Verordnung über die wiederkehrende Prüfung
sicherheitstechnischer Gebäudeausrüstungen in baulichen Anlagen im Land
Brandenburg (Brandenburgische Sicherheitstechnische Gebäudeausrüstungs-
Prüfverordnung - BbgSGPrüfV)
Vorhaltung und Durchführung Havarie
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Postanschrift Nördliche Vorstadt und Innenstadt
Sonstige Öffentliche Ausschreibung
Ort 14467 Potsdam
Weitere Erfüllungsorte
Postanschrift Potsdam Nord
Ort 14469 Potsdam
Postanschrift Potsdam West
Ort 14471 Potsdam
Postanschrift Nördliche Vorstadt und Innenstadt
Ort 14473 Potsdam
Postanschrift Potsdam Nord
Ort 14476 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und wird zunächst befristet
für 2 Jahre bis zum 31.12.2027 geschlossen. Danach verlängert sich die
Rahmenvereinbarung höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern
die Auftraggeberin sie nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum
jeweiligen Laufzeitende kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2026, Ende 31.12.2029
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 29.07.2025
Ende der Angebotsfrist 05.08.2025 10.00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 04.09.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise/Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Abgabe einer Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU/2022/576des Rates (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- Angabe zur Fachlichen Eignung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Fachliche Eignung nach DIN 18232
ist durch Einreichung von Zertifikaten mit Angebotseinreichung nachzuweisen.
- Erklärung für Arbeitsgemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Sonstige Öffentliche Ausschreibung
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des
Bieters/Bewerbers in Frage stellt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Registereintragungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Folgende Mindestdeckungssummen sind gefordert:
a) 3Mio. Euro für Personenschäden
b) 2Mio. Euro für Sachschäden.
c) 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden
d) 50Tsd. Euro für Schlüsselverlust
Hinweis:
Verfügt ein Bieter zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der
Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage eines
Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung
abzuschließen.
- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Angaben zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung Referenzen in den letzten fünf Kalenderjahren für drei vergleichbare Leistungen (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Die Mindestanforderung an die Referenzen ist, das mindestens eine
vergleichbare Leistung ausgeführt wurde.
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und
Sicherheiten
Vertragserfüllungssicherheit in Höhe von 10 v.H. der Bruttoauftragssumme,
Mängelansprüchesicherheit in Höhe von 5 v.H. der Bruttoschlussrechnungssumme.
Wesentliche Finanzierungs-
und Zahlungsbedingungen
bzw. Verweis auf die
maßgeblichen Vorschriften
Sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der
Bietergemeinschaft, an die
der Auftrag vergeben wird
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz -VMP Brandenburg-
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYT0F9Z9BT/documents
Maßnahmen zum Schutz
vertraulicher Informationen
Keine Maßnahmen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Submissionsbeginn 05.08.2025 10.00 Uhr
Angebotsabgabe
Sonstige Öffentliche Ausschreibung
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYT0F9Z9BT
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Ja
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
1. Die Angebotseinholung unterliegt nicht dem öffentlichen Vergaberecht nach VgV,
GWB und VOB/A (für Bauleistungen) bzw. UVgO (für Liefer- und Dienstleistungen).
Der Text freischaltenRechtsweg zur Vergabekammer ist nicht eröffnet.
2. Die Bieterkommunikation hat nur über das Vergabeportal zu erfolgen. Es wird
eine Registrierung empfohlen.
3. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 29.07.2025 über den Vergabemarktplatz
gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet
bleiben.
4. Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste
Leistungsverzeichnis kann als pdf- und/oder gaeb- Datei eingereicht werden.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXT8YYRYT0F9Z9BT.