Ausschreibung Lieferleistung Spiel- und Sportwaren in Rathenow

Vergabenummer: Text freischaltenDI-ZVSt-LH-15/2025
BezeichnungLieferung eines Klaviers für die Musik- und Kunstschule Havelland, Standort
Rathenow
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenLandkreis Havelland - Der Landrat -
Kontaktstelle Dezernat I, Zentrale Vergabestelle
Zu Händen Liane Habel
Text freischaltenPostanschrift Platz der Freiheit 1
Ort 14712 Rathenow
TelefonText freischalten +49 3385/5511282
FaxText freischalten +49 3385/55131282
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@havelland.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Die Musik- und Kunstschule Havelland benötigt für den Musikschulunterricht am
Standort Rathenow ein Klavier.
Umfang der Leistung Begründung für das Abweichen vom Grundsatz der Produktneutralität:
Das Klavier wird als Unterrichtsinstrument benötigt und für fortgeschrittene Schüler
und Korrepetition genutzt.
Die hervorragenden Materialien wie Bergfichte, die hochwertige Mechanik
und Hammertechnik sowie die Holz- und Filzqualität sorgen mit einer hohen
Verarbeitungsqualität für die erforderliche Klangstabilität, Stimmstabilität,
professionellen Anschlagsdynamik für die Schüler der studienvorbereitenden
Ausbildung und langen Haltbarkeit. Durch diese Qualität kann das leicht
ansprechende Instrument hervorragend im Unterricht eingesetzt werden.
Modernste Technologien stellen eine langfristige Nutzung des Klaviers sicher.
Das C.Bechstein Residence, Modell R4 Classic soll daher eingesetzt werden.
Der Landkreis Havelland hat bereits für die Standorte Falkensee, Nauen und
Dallgow-Döberitz das auszuschreibende Klavier des Herstellers C. Bechstein
beschafft und im Einsatz.
Die Ausschreibung dient daher der Erweiterung des bestehenden Bestands an
Klavieren.
Die Einheitlichkeit soll gewahrt bleiben.
Entsprechend wird ausschließlich dieses Fabrikat abgefragt. Auf den Zusatz "oder
gleichwertiger Art" wird gem. § 23 Abs. 5 UVgO verzichtet.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Musik- und Kunstschule Havelland, Standort Rathenow
Postanschrift Schwedendamm 1
Ort 14712 Rathenow
Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 31.07.2025, Ende 31.10.2025
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 09.07.2025
Angebotsfrist 16.07.2025 11:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 31.07.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- sofern zutreffend, FB-3-05 Eigenerklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Sonstige einzureichende Unterlagen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die sonstigen einzureichenden
Unterlagen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammhang zwingend das Dok. Zusammenstellung einzureichender
Unterlagen.
- Vereinbarung Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG_Bieter (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
einzureichendes Dokument:
- FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV
-> für nicht präqualifizierte Unternehmen
- Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV)
-> für präqualifizierte Unternehmen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
einzureichendes Dokument:
- FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV
-> für nicht präqualifizierte Unternehmen
- Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der sie im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Unternehmer- u.
Lieferantenverzeichnisses (ULV) eingetragen sind
-> für präqualifizierte Unternehmen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Angaben zu Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzureichendes Dokument:
- FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen
-> für nicht präqualifizierte Unternehmen
- Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV)
-> für präqualifizierte Unternehmen
- sofern zutreffend, FB-3-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmerleistungen (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- sofern zutreffend, Eignungsnachweise der Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- sofern zutreffend, FB-4-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV_Unterauftragnehmer (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- sofern zutreffend, FB-4-02 Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_Unterauftragnehmer
(mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- sofern zutreffend, FB-4-04 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmereinsatz (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- sofern zutreffend, FB-4-05 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- sofern zutreffend, Vereinbarung Einhaltung der Mindestanforderungen nach
BbgVergG_Nachunternehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung Handwerksrolle / IHK oder sonstiger Nachweis (mittels
Dritterklärung vorzulegen): Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung) (mittels Dritterklärung
vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Die Hinweise gelten für die persönliche Lage sowie für die wirtschaftliche &
finanzielle und technische & berufliche Leistungsfähigkeit:
Hinweis zur Präqualifizierung:
Anstelle der geforderten gängigen Eigenerklärungen/Nachweise (z. B.
Eintragung ins Berufs /Handelsregister, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
etc.) wird auch ein Zertifikat über die Eintragung in das bundesweite
Präqualifizierungsregister PQ-VOL oder eine aktuelle Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle
Brandenburg anerkannt. Die Zertifikatsnummer bzw. die ULV-Registriernummer ist
mit dem Angebot anzugeben.
Auftragsbezogene Forderungen (z. B. Referenzen, Unterauftragnehmereinsatz),
sind von der Präqualifizierung nicht genauso - wie verlangt - erfasst und
entsprechend ergänzend einzureichen.
Hinweis auf § 34 UVgO - Eignungsleihe:
Ein Bewerber oder Bieter kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im
Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische
und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen
Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine
entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Diese
Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber
oder Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Ein
Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche
technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) wie z.B. geeignete
Referenzen (§ 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV) oder Ausbildungs- und Befähigungs-
nachweise (§ 46 Absatz 3 Nummer 6 VgV) die Kapazitäten anderer Unternehmen
nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese
Kapazitäten benötigt werden.
Wenn Sie beabsichtigen, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und
finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines
anderen Unternehmens (Eignungslei-he nach § 34 UVgO) in Anspruch zu nehmen,
sind diese Unternehmen zusammen mit den jeweiligen Eignungsanforderungen
zu benennen. Hierfür ist das Formular "FB-3-05 Eigenerklärung Eignungsleihe"
auszufüllen.
Mit dem Angebot einzureichen:
- Unternehmensangaben: Name, Rechtsform,
vertretungsberechtigte Personen, Geschäftsfelder
> Formblatt "FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44 und
45 VgV"
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen nach § 123 ff GWB
> Formblatt "FB-1-02 Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"
- Bestätigung der Eintragung in ein Berufs-oder
Handelsregister "FB-1-01 Eigenerklärung zu §§
44,45 VgV
- sofern zutreffend, Erklärung, ob als
Bietergemeinschaft angeboten wird
> Formblatt "FB-3-03 Bietergemeinschafts-
erklärung"
Nach Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung
in der Handwerksrolle/IHK oder anderweitige
sonstige Nachweise - Dritterklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einem fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung sind mindestens
erforderlich:
Mit dem Angebot einzureichen:
- Erklärung über eine bestehende bzw. Erklärung des
Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung
> Formblatt "FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44,45 VgV"
- sofern zutreffend, Erklärung, ob Kapazitäten anderer
Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch
genommen werden; siehe Hinweise zur
Eignungsleihe
> Formblatt "FB-3-05 Eigenerklärung Eignungsleihe"
Auf Anforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- Nachweis des Versicherungsschutzes
(Betriebshaftpflichtversicherung) > Dritterklärung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einem fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung sind mindestens
erforderlich:
Mit dem Angebot einzureichen:
- Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
Der Bieter benennt mind. eine Referenz der letzten
drei Jahre, bei denen eine Leistung in vergleich-
barer Art und Umfang Bestandteil war.
Die angegebene Referenz muss abgeschlossen
sein.
Folgende Angaben sind zu machen:
- durchgeführte Dienstleistung,
- Leistungszeitraum,
- Bezeichnung des Auftraggebers
(Name,zuständiger Bereich, Kontaktdaten),
- Leistungsgegenstand und -umfang.
> Formblatt "FB-1-03 Eigenerklärung zu
Referenzen"
- sofern zutreffend, Erklärung, welche Teile des
Auftrags der Bieter als Unterauftrag zu vergeben
beabsichtigt > FB-3-04 Eigenerklärung Unter-
auftragnehmerleistungen
- sofern zutreffend, Erklärung, ob ggf. Kapazitäten
anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch
genommen werden
> Formblatt "FB-3-05 Eigenerklärung
Eignungsleihe"
- sofern zutreffend, Verpflichtungserklärung des
Unterauftragnehmers zum Unterauftragnehmer-
einsatz > FB-4-04 Verpflichtungserklärung Unter-
auftagnehmereinsatz
- sofern zutreffend, Verpflichtungserklärung des
Eignungsverleihers zur Eignungsleihe
> FB-4-05 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe
- sofern zutreffend: Eignungsnachweise des Unter-
auftragnehmers >FB-4-01 Eigenerklärung zu §§
44,45 VgV_Unterauftragnehmer > FB-4-02 Eigen-
erklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen_Unterauftragnehmer
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Mit dem Angebot einzureichen:
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestan-
forderungen nach BbgVergG - Bieter
> FB "VMP+Post_BbgVergG_Vereinbarung
Mindestanforderungen_Bieter (Mai 2021)"
- Dok. 2.01 Leistungsverzeichnis/Preisblatt
- Dok. 2.02 Angebotsschreiben
Auf Anforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- sofern zutreffend, Vereinbarung zur Einhaltung der
Mindestanforderungen nach BbgVergG -
Unterauftragnehmer > Formblatt
"VMP+Post_BbgVergG_Vereinbarung Mindestan-
forderungen_Nachunternehmer-Verleiher (Mai 2021)"
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDYT09NU2AV/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 16.07.2025 11:05 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Postalischer Versand
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDYT09NU2AV
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Bitte beachten Sie unbedingt auch die Teilnahmebestimmungen und die
Zusammenstellung einzureichender Unterlagen des Auftraggebers!
Bieter, die beabsichtigen, ein elektronisches Angebot abzugeben, brauchen die
Dokumente nicht ausdrucken, handschriftlich ausfüllen/unterschreiben und wieder
einscannen. Das Ausfüllen der vorgegebenen Formularfelder reicht aus. Die für das
elektronische Angebot verwendete Signatur oder Textform (Name der natürlichen
Person, die die Erklärung abgibt) gilt für alle in diesem Rahmen gemachten
Angaben/Erklärungen bzw. für alle Dokumente (sog. Container-Signatur).
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXSYYYDYT09NU2AV.