Öffentliche Ausschreibung in Cottbus
Digitalisierungsplattform zur Erweiterung und Integration des kommunalen Serviceportals
Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text
Übersicht
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung
Art der Vergabe
National
Art der Leistung
Dienstleistung
Frist
23.06.2025
Zeitraum der Ausführung
Bis 22.08.2025
Auftraggeber
Ausführungsort
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Leistungsbeschreibung
Die Stadt Cottbus/Chó?ebuz beabsichtigt die Einführung einer modular aufgebauten, webbasierten Digitalisierungsplattform zur Erweiterung und technischen sowie inhaltlichen Integration des bestehenden Serviceportals.
Ziel ist die vollständige digitale Abbildung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung der Nutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit, Schnittstellenoffenheit und zukunftssicheren Skalierbarkeit.
Bekanntmachungstext
Vergabenummer:
Bezeichnung Stadt Cottbus ÖA 135-2025 Einführung einer modularen, webbasierten Digitalisierungsplattform zur Erweiterung und Integration des kommunalen Serviceportals.
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung.
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO.
Art des Auftrags Dienstleistung.
Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle:
Bezeichnung , Kontaktstelle Zentrales Vergabemanagement, Zu Händen , Postanschrift Neumarkt 5, Ort 03046 Cottbus, Telefon , Fax , E-Mail , URL
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle: Bezeichnung Stadtverwaltung Cottbus, Hauptamt, Postanschrift Neumarkt 5, Ort 03046 Cottbus, Telefon , Fax .
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Brandenburg,
Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung: Art und Umfang der Leistung:
Die Stadt Cottbus/Chó?ebuz beabsichtigt die Einführung einer modular aufgebauten, webbasierten Digitalisierungsplattform zur Erweiterung und technischen sowie inhaltlichen Integration des bestehenden Serviceportals.
Ziel ist die vollständige digitale Abbildung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung der Nutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit, Schnittstellenoffenheit und zukunftssicheren Skalierbarkeit.
Die genauen Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Erfüllungsorte: Haupterfüllungsort: Bezeichnung Stadt Cottbus, Ort 03046 Cottbus.
Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
sofort nach Auftragsvergabe - Der vollständige Projektabschluss einschließlich aller technischen, fachlichen, organisatorischen und dokumentarischen Leistungen muss bis spätestens 22.08.2025 gewährleistet sein.
Fristen: Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit:
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 18.06.2025.
Angebotsfrist 23.06.2025 10:00 Uhr. Zuschlags-/Bindefrist 15.07.2025.
Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter: Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen.
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen.
Bedingung an die Auftragsausführung:
- Design- & Funktionsentwurf für das Bürgerkonto (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen ist ein
Grobkonzept für ein responsives, barrierefreies Bürgerkonto mit:
- Anbindung an bestehende CMS/DMS-Systeme
- Integration bestehender Formularserver (FormSolutions)
- Integration von Online-Bezahlverfahren (ePayBL / proDoppik)
- Einbindung von Identifikationsdiensten (BundID / MUK)
- Technische Bereitstellung einer bidirektionalen Kommunikationsplattform (Bürgerkonto) bis spätestens 25.07.2025
- Gemeinsame Integration BUS BB / DMS / Authentifizierungsdienste bis spätestens 22.08.2025
- Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß gewerblich gemeldet ist und zur
Leistungserbringung berechtigt ist (Gewerbeanmeldung/ggf. Gewerbeummeldung) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß im Handelsregister eingetragen ist,
vorausgesetzt, die Eintragung ist für das Unternehmen vorgeschrieben (Auszug aus dem
Handelsregister) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis von Schnittstellenanbindungen (DMS, CMS, BUS BB, BundID, MUK, ePayBL) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Referenzen zu vergleichbaren Leistungen für kommunale Bürgerkonten (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes/signiertes Formblatt Angebotsschreiben (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- weitere Nachweise gemäß Punkt 5 der Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Sonstige Unterlagen
- aktuelle Bescheinigung Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der
zuständigen Auftragsberatungsstelle (Abst), gleichwertiges Zertifikat oder Präqualifikation (wenn
vorhanden, bitte beifügen) (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage:
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen: siehe "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Bedingungen für den Auftrag:
Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
gem. VOL/B bzw. Bewerbungs- und Vergabebedingungen und Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein.
Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Postalischer Versand Nein.
Elektronisch Ja, mittels "Vergabemarktplatz".
URL zu den Auftragsunterlagen:
Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Beginn der Angebotsöffnung 23.06.2025 10:00 Uhr.
Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote:
Elektronisch in Textform,
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur,
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur.
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein.
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Es werden ausschließlich elektronische Angebote über das Bietertool
( Brandenburg) zugelassen.
Rückfragen sind nur über die Kommunikation des Vergabemarktplatzes
Brandenburg bis zum 18.06.2025 möglich.
Teilnahme am Verfahren über den Brandenburg:
Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende
Vorteile nutzen:
Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail
informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen).
Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene
Nachrichten zukommen lassen.
Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail
Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der
Vergabeunterlagen).
Bekanntmachungs-ID:
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