Öffentliche Ausschreibung in Rathenow

Vergabenummer: Text freischaltenDI-ZVSt-SP-07/2025
Bezeichnung Implementierung einer umfassenden Cyber Security Awarness Lösung für den
Landkreis Havelland
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
BezeichnungText freischalten Landkreis Havelland - Der Landrat -
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Zu Händen Sara Pankrath
Text freischaltenPostanschrift Platz der Freiheit 1
Ort 14712 Rathenow
TelefonText freischalten +49 3385551-1286
FaxText freischalten +49 33855513-1286
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@havelland.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung Der Landkreis Havelland sucht nach einem kompetenten Partner zur
Implementierung einer umfassenden Cyber Security Awareness Lösung. Ziel ist es,
das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter zu erhöhen und sie im Umgang mit den
aktuellen Cyberbedrohungen zu schulen, um die IT-Sicherheitslage der Kommune
nachhaltig zu verbessern.
Des Weiteren wird beabsichtigt die verpflichtende jährliche Datenschutzschulung
ebenfalls mit der avisierten Lösung abzudecken.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landkreis Havelland
Text freischaltenPostanschrift Platz der Freiheit 1
Ort 14712 Rathenow
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Der Rahmenvertrag / EVB-IT Cloudvertrag soll nach Zuschlagserteilung im Juli
2025 bis Juni 2027 geschlossen werden.
Es besteht die Möglichkeit der Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis die
maximale Laufzeit von sechs Jahren erreicht ist.
Dauer (ab Auftragsvergabe) 24 Monat(e)
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 27.05.2025
Angebotsfrist 06.06.2025 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 04.07.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- sofern zutreffend, FB-1-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmereinsatz / Eignungsleihe (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Vereinbarung Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG_Bieter (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Angaben zum Unternehmen (FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Geschäftsfelder
Formblatt "Eigenerklärung zu §§ 44 und 45 VgV"
- Bestätigung der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister (FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45
VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt "FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV"
- FB-1-02 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mittels Eigenerklärung
vorzulegen): FB-1-02 "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"
- sofern zutreffend, FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angaben Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt "FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV"
- sofern zutreffend, Erklärung, ob Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch
genommen werden (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt "FB-1-03
Eigenerklärung zu Referenzen"
Sonstige Unterlagen
- 2.01 Leistungsverzeichnis und Mindestanforderungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 2.02 Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept
- Präqualifizierte Unternehmen: Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der sie im
Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Unternehmer- u. Lieferantenverzeichnisses (ULV) eingetragen
sind (FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): FB-1-01
Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung) (mittels Dritterklärung
vorzulegen)
- sofern zutreffend, Vereinbarung Einhaltung der Mindestanforderungen nach
BbgVergG_Nachunternehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Nachweis Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung Handwerksrolle / IHK oder sonstiger Nachweis
(mittels Dritterklärung vorzulegen)
- sofern zutreffend, Eignungsnachweise der Nachunternehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Nachweis ISO-Zertifizierungen nach ISO 27001 (International Organiza- tion for Standardization)
Informationssicherheit. (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- sofern zutreffend, FB-2-04 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmereinsatz/Eignungsleihe (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): FB-2-04 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmereinsatz_Eignungsleihe
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Die Hinweise gelten für die:
- persönliche Lage,
- wirtschaftliche & finanzielle sowie
- technische & berufliche Leistungsfähigkeit.
Hinweis zur Präqualifizierung:
Anstelle der geforderten gängigen Eigenerklärungen/Nachweise (z. B.
Eintragung ins Berufs-/Handelsregister, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
etc.) wird auch ein Zertifikat über die Eintragung in das bundesweite
Präqualifizierungsregister PQ-VOL oder eine aktuelle Bescheinigung des
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) der Auftragsberatungsstelle
Brandenburg anerkannt. Die Zertifikatsnummer bzw. die ULV-Registriernummer ist
mit dem Angebot anzugeben.
Auftragsbezogene Forderungen (z. B. Referenzen), sind von der Präqualifizierung
nicht genauso - wie verlangt - erfasst und entsprechend ergänzend einzureichen.
Hinweis auf § 34 UVgO - Eignungsleihe:
Ein Bewerber oder Bieter kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im
Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische
und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen
Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine
entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Diese
Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber
oder Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Ein
Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche
berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach
§ 46 Absatz 3 Nummer 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die
Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die
Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Wenn Sie beabsichtigen, in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und
finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines
anderen Unternehmens (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) in Anspruch zu nehmen,
sind diese Unternehmen zusammen mit den jeweiligen Eignungsanforderungen zu
benennen. Hierfür ist der entsprechende Abschnitt im Formular "Eigenerklärung
zum Unterauftragnehmereinsatz / Eignungsleihe" auszufüllen.
Mit dem Angebot einzureichen:
- Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte
Personen, Geschäftsfelder
> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 ff GWB
> FB-1-02 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Bestätigung der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV
- sofern zutreffend, Erklärung, ob als Bietergemeinschaft angeboten wird
> FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung
Nach Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung in der Handwerksrolle / IHK oder
anderweitige sonstige Nachweise
> Dritterklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung sind mindestens
erforderlich:
Mit dem Angebot einzureichen:
- Erklärung über eine bestehende bzw. Erklärung des Abschlusses einer Betriebs-/
Berufshaftpflichtversicherung:
> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV
- sofern zutreffend, Erklärung, ob Kapazitäten anderer Unternehmen
(Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden
(siehe Hinweise zur Eignungsleihe)
> FB-1-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmer-Eignungsleihe
Nach Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufs- od.
Industriehaftpflichtversicherung)
> Dritterklärung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Der Auftrag wird ausschließlich an einen fachkundigen und leistungsfähigen Bieter
vergeben, der nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist.
Zur Beurteilung dieser Kriterien und Feststellung der Eignung sind mindestens
erforderlich:
Mit dem Angebot einzureichen:
- Referenz nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
Der Bieter benennt mind. drei Referenzen gem. den Mindestanforderungen, bei
denen eine Implementierung einer Cyber Security Awarness Lösung Teil der
Leistung war.
Die angegebenen Referenzen müssen im Zeitraum von 2022 bis 05/2025 liegen.
Mindestanforderungen:
- mind. 3 Referenzen von einem öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB
- mind. 2 Referenzen mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten.
Zulässig sind demnach:
o abgeschlossene Referenz mit einer Laufzeit von mind. 12 Monaten, bei denen
das Vertragsende zwischen dem 01.01.2022 bis zum 31.05.2025 liegt oder
o laufende Referenz, die bereits seit mind. 12 Monaten besteht. Der Vertragsbeginn
darf spätestens am 01.06.2024 erfolgt sein.
Folgende Angaben sind zu machen:
- durchgeführte Dienstleistung,
- Leistungszeitraum,
- Bezeichnung des Auftraggebers (Name, zuständiger Bereich, Kontaktdaten),
- Anzahl an Lizenzen
- Auftragswert pro Jahr,
- Leistungsgegenstand und -umfang.
> Formblatt FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen
- Der Bieter besitzt die ISO-Zertifizierungen nach ISO 27001 (International
Organization for Standardization) Informationssicherheit.
> Formblatt FB-1-01 Eigenerklärung zu §§44,45 VgV
- sofern zutreffend, Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unterauftrag
zu vergeben beabsichtigt und ob ggf. Kapazitäten anderer Unternehmen
(Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden
> FB-1-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmer-Eignungsleihe
Nach Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- Nachweis ISO-Zertifizierungen nach ISO 27001 (International Organization for
Standardization) Informationssicherheit
> Dritterklärung
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Mit dem Angebot einzureichen:
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG - Bieter
> Formblatt "VMP_BbgVergG_Vereinbarung Mindestanforderun-gen_Bieter (Mai
2021)"
- Dok. 2.01 Leistungsverzeichnis und Mindestanforderungen
- Dok. 2.02 Preisblatt
- Dok. 2.03 Angebotsschreiben
- Konzept
Nach Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen:
- sofern zutreffend: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zur
Unterauftragnehmereinsatz / Eignungsleihe
> FB-2-04 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmereinsatz-Eignungsleihe
- sofern zutreffend: Eignungsnachweise des Nachunternehmers
> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV_Unterauftragnehmer
> FB-1-02 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen_Unterauftragnehmer
- sofern zutreffend: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach
BbgVergG - Unterauftragnehmer
> Formblatt "VMP_BbgVergG_Vereinbarung Mindestanforderungen_
Nachunternehmer-Verleiher (Mai 2021)"
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSYYYDYTBB4P64H/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 06.06.2025 10:05 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Bitte beachten Sie unbedingt auch die Teilnahmebestimmungen des Auftraggebers!
Bieter, die beabsichtigen, ein elektronisches Angebot abzugeben, brauchen die
Dokumente nicht ausdrucken, handschriftlich ausfüllen/unterschreiben und wieder
einscannen. Das Ausfüllen der vorgegebenen Formularfelder reicht aus. Die für das
elektronische Angebot verwendete Signatur oder Textform (Name der natürlichen
Person, die die Erklärung abgibt) gilt für alle in diesem Rahmen gemachten
Angaben/Erklärungen bzw. für alle Dokumente (sog. Container-Signatur).
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXSYYYDYTBB4P64H.