Ausschreibung Bauleistungen in Hohen Neuendorf
Veranstaltungsdienstleistungen – Herbstfest 2025
Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text
Übersicht
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung
Art der Vergabe
National
Art der Leistung
Dienstleistung
Frist
23.04.2025
Zeitraum der Ausführung
08.09.2025–16.09.2025
Auftraggeber
Ausführungsort

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Leistungsbeschreibung
An allen drei Tagen ist ein buntes Markttreiben, überwiegend mit örtlichen und regionalen Händlern und Händlerinnen, durch den AN vorzuhalten.
Fahrgeschäfte sollten alle Altersklassen abdecken, daher Kleinkinder 2 – 5 Jahre, Schulkinder 6 – 12 Jahre, Jugendliche 13 – 18 Jahre sowie Erwachsene.
Ein Rahmenprogramm auf der Bühne auf dem Rathausplatz ist durch den AN zu gestalten. In den Abendstunden ist außerdem vor der Bühne eine Tanzmöglichkeit zu schaffen.
Bekanntmachungstext
Vergabenummer:
Bezeichnung Herbstfest 2025.
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung. Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige.
Art des Auftrags Dienstleistung.
Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle:
Bezeichnung , Kontaktstelle Vergabestelle, Postanschrift , Ort 16540 Hohen Neuendorf, Telefon , E-Mail , URL
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle".
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle".
Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung. Art und Umfang der Leistung:
An allen drei Tagen ist ein buntes Markttreiben, überwiegend mit örtlichen und regionalen Händlern und Händlerinnen, durch den AN vorzuhalten.
Fahrgeschäfte sollten alle Altersklassen abdecken, daher Kleinkinder 2 - 5 Jahre, Schulkinder 6 - 12 Jahre, Jugendliche 13 - 18 Jahre sowie Erwachsene.
Ein Rahmenprogramm auf der Bühne auf dem st durch den AN zu gestalten. In den Abendstunden ist außerdem vor der Bühne eine Tanzmöglichkeit zu schaffen.
Erfüllungsorte Haupterfüllungsort: Bezeichnung Stadtverwaltung Hohen Neuendorf, Postanschrift , Ort 16540 Hohen Neuendorf.
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Die Rückseite des Rathauses kann auch mit bespielt werden, daher der vorhandene ann mit als Veranstaltungsfläche (vorrangig für Fahrgeschäfte) genutzt werden.
Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Veranstaltungstage: 12. - 14.09.2025.
Nach Rücksprache kann ein Aufbau bereits ab dem 8.9.2025 beginnen, der Abbau soll bis zum 16.9.2025 erledigt sein.
Fristen: Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit:
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.04.2025.
Ende der Angebotsfrist 23.04.2025 09:00 Uhr. Zuschlags-/Bindefrist 22.05.2025.
Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen.
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen.
Bedingung an die Auftragsausführung:
- Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 4.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung KMU (mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- 4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen).
- 4.3 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen).
- Referenzen über früher ausgeführte Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Auflagen zur persönlichen Lage:
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen:
Mit dem Angebotsschreiben sind die nachfolgenden Unterlagen ausgefüllt und
unterschrieben einzureichen:
- 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe
- 5.3 Mindestanforderungen
- 124 Eigenerklärung
- Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
- Referenzen
Falls zutreffende:
- 4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung
- 4.3 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe
- 4.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- 5.4 Mindestanforderungen Nachunternehmer
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein.
Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein.
Elektronisch Ja, mittels " Brandenburg".
URL zu den Auftragsunterlagen:
Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Beginn der Angebotsöffnung 23.04.2025 09:00 Uhr.
Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform.
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein.
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein.
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern:
Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben Ja.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Wichtiger Hinweis:
Der owie das Bietertool sind in der Zeit vom 25.03.2025, 18:00
Uhr, bis einschließlich 30.03.2025 nicht erreichbar. Fragen und Angebote können
erst wieder ab 31.03.2025 eingereicht werden. Die Fristen des Verfahrens wurden
bereits entsprechend angepasst.
Supportbereich für das Bietertool:
Bewertungskriterien: Gewichtung %:
Veranstaltungskonzept mit 40%, Preis> 40%; Sicherheitskonzept 10%; Referenzen 10%.
> Eine Kostenkalkulation ist einzureichen. In die Bewertung des Preises fließt die Höhe der Standmieten bzw. Preis pro m2 bei Vermietung von Flächen für z.B. Fahrgeschäfte & Co. mit ein sowie die Höhe des eventuell benötigten Zuschusses der Stadt.
Für die Erstellung der Angebote gibt es keine Formvorgabe, diese können Sie formfrei einreichen.
Sollten keine Nachunternehmer zum Einsatz kommen, möchten wir Sie bitten, dass diese Angabe mit dem Angebotsschreiben getätigt wird.
Bekanntmachungs-ID:
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