Öffentliche Ausschreibung in Luckenwalde

30.40.ZVS.ÖA.0015-2024.SWa: Lieferung Technik, Catering, Tische, Dekoration (floral
u. a.)
VO: UVgO Vergabeart: Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe/Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenLandkreis Teltow-Fläming
Kontaktstelle Rechtsamt/Zentrale Vergabestelle
Zu Händen Text freischaltenFrau Walter
Postanschrift Am Nuthefließ 2
Ort 14943 Luckenwalde
E-Mail Text freischaltenzentrale.vergabestelle@teltow-flaeming.de
UST.-ID DEText freischalten 162693698
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe/Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y52HRS6
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y52HRS6/documents
Art und Umfang der Leistung
Lieferung und Leistung für die Bereiche Technik, Catering, Blumen und florale Dekoration, Tischdecken sowie sonstige Dekoration
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landkreis Teltow-Fläming
Postanschrift Am Nuthefließ 2
Ort 14943 Luckenwalde
Ausführungsfristen
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn 12.05.2025
Ende 19.05.2025
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Wirtschaftliches Angebot 20
Erfahrung in der Ausgestaltung der
Veranstaltungsgröße 20
Liefertermine + Pünktlichkeit (Einhaltung der vorgegebenen Fristen, Erfahrungen mit termingebundenen Veranstaltungen) 20
Nachhaltigkeit + Umweltfreundlichkeit 20
(Einsatz von Recyclingpapier oder nachhaltigen Stoffen, umweltfreundliche Verpackung und Versandoptionen, Zertifikate (z. B. FSC, Blauer Engel) Flexibilität + Anpassungsfähigkeit (Möglichkeit kurzfristiger Änderungen oder Nachbestellungen, Individuelle Beratung und Bemusterung vorab) 20
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose
Anzahl der Lose: 5
Los Nr.: ÖA.0015-2024.SWa-FL1 Bezeichnung: Licht- und Tonechnik
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Bereitstellung, Aufbau und Installation von Lichttechnik, einschließlich Scheinwerfer,
LED-Spots, Moving Heads und Steuerungssystemen im Bereich des Kreistagssaales
sowie im Foyer des Kreishauses.
Bereitstellung, Aufbau und Installation von Tontechnik, einschließlich
Lautsprechersysteme, Mikrofone, Mischpulte und Verstärker auf 2 Ebenen. Alle
Elemente werden bei der Begehung der Örtlichkeit besprochen und entsprechend der
der Anzahl der mitwirkenden Personen (Musikschule) und genutzten Instrumenten
ausgewählt.
Verkabelung und Integration der Licht- und Tontechnik in die bestehende Infrastruktur.
Konfiguration und Feinabstimmung der Systeme für optimale Klang- und Lichtqualität.
Bereitstellung von technischem Personal für den Betrieb der Systeme während der
Veranstaltung.
Abbau und fachgerechte Demontage nach Beendigung der Veranstaltung.
Sicherstellung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben und Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften.
Durchführung einer Vor-Ort-Besichtigung durch den Auftragnehmer zur Beurteilung der
akustischen Verhältnisse, da der Hall in der Halle/Foyer extrem ist.
Technische Betreuung der Veranstaltung für eine Dauer von ca. 5 Stunden am Abend.
Mitarbeiter den Anlass entsprechende Kleidung
Vorhandene Haustechnik wird als zentrales Element genutzt, VA-Technik muss
integrierbar sein. Voraussetzung sind digitale Anschlüsse.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: ÖA.0015-2024.SWa-FL2 Bezeichnung: Catering
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Bereitstellung eines Flying Buffets mit einer Auswahl an kalten und warmen Speisen.
Hier jeweils ein Angebot mit nur warmen und kalten Speisen und ein Angebot mit nur
kalten Speisen.
Die Speisen sollen sowohl mit Fleisch, vegetarisch als auch vegan sein. Vielfältig,
optisch ansprechend, modern und kulinarisch zeitgemäß, keine Convenience Produkte
Bereitstellung von alkoholfreien Getränken (AFG), einschließlich Wasser, Softdrinks und
Säfte. Die Gäste erhalten zwei Freigetränke (Coupons), die von der Kreisverwaltung
übernommen werden und alle weiteren Getränken basieren auf Selbstzahlerbasis.
Ausschank und Bereitstellung von Bier, Sekt und Wein (kein Rotkäppchen).
Aufbau und Betreuung eines Serviceteams für die gesamte Veranstaltungsdauer.
Sicherstellung der hygienischen und logistischen Anforderungen vor, während und nach
der Veranstaltung.
Abbau und fachgerechte Entsorgung von Catering-Materialien nach Veranstaltungsende.
Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Catering-Materialien, da vor Ort keine
Warmhaltestation oder sonstige Ausstattung vorhanden ist.
Präsentation der Speisen ausschließlich mit nachhaltigen Materialien (keine Verwendung
von Einwegutensilien)
Mitbringen und eigenständige Organisation aller benötigten Warmhaltestationen und
sonstigen Catering-Utensilien durch den Auftragnehmer.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: ÖA.0015-2024.SWa-FL3 Bezeichnung: Blumen und florale Dekoration
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Herstellung und Bereitstellung von Blumensträußen für die Preisträger. 3 große Sträuße,
20 mittelgroße und 25 Tischdekosträuße.
Gestaltung und Lieferung von Tischdekorationen, einschließlich Blumenarrangements
und passender Dekorationselemente.
Dekoration der Location insbesondere der Bühne mit Blumen, Pflanzen und weiteren
stilvollen Elementen nach Absprache.
Aufbau und Arrangement der Dekoration vor Veranstaltungsbeginn.
Abbau und fachgerechte Entsorgung oder Rücknahme der Dekoration nach
Veranstaltungsende.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: ÖA.0015-2024.SWa-FL4 Bezeichnung: Tischdecken
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Standardgrößen: Tischbreite (120x70cm): Mindestbreite 110 x 140 cm, 110x280cm
(weitere Größen nach Bedarf)
Material: 100 v.H. Baumwolle, Polyester oder Mischgewebe, pflegeleicht, kochfest,
strapazierfähig
Farbe: Weiß, Creme, Beige sowie nach Absprache auch andere Farben oder Muster
Ausführung: Mit oder ohne Einfassband, je nach Anforderungen
Stehtischhussen-Stretch:
Für einen runden Stehtisch mit den Maßen: -
Durchmesser der Tischplatte: 70 cm, 100 cm (25)
Höhe des Stehtisches: 110 cm bis 120 cm (Standardhöhe für Stehtische, bequem für das
Stehen und Plaudern)
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Los Nr.: ÖA.0015-2024.SWa-FL5 Bezeichnung: Dekoration
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Themenspezifische Dekorationselemente (z. B. saisonale, moderne oder klassische
Gestaltung)
Bühne: Hintergrundgestaltung (z. B. Stoffbahnen, Banner, LED-Paneele)
Dekorative Elemente passend zum Veranstaltungsthema
Farblich passende Accessoires/Optionale thematische Akzente passend zur
Veranstaltung
Markierungen oder Absperrungen zur Lenkung der Gäste
Pünktlicher Aufbau und sorgfältige Platzierung der Dekorationselemente
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch unauffälligen Abbau nach der
Veranstaltung
Reinigung oder Entfernung aller Dekorationsmaterialien nach Veranstaltungsende
Berücksichtigung individueller Farbwünsche oder Corporate-Design-Vorgaben
Flexibilität bei kurzfristigen Anpassungen oder Ergänzungen
Bereitstellung eines Konzepts oder Musters zur Vorabstimmung
Materialien mit Brandschutzklasse B1 (schwer entflammbar) gemäß DIN 4102
Wetterfeste und strapazierfähige Dekoration für Außenbereiche
Umweltfreundliche, nachhaltige Materialien
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Sonstige
Anforderungen an die Materialien unter der Einhaltung des Nachhaltigkeitsaspekt
Hochwertige und langlebige Materialien
Nachhaltige oder recycelbare Produkte
Farblich und stilistisch auf die Veranstaltung abgestimmt
Rechtzeitige Lieferung aller Materialien an den Veranstaltungsort
Verpackung in geeigneten Transportbehältern
Fachkunde und Erfahrung (Nachweis über Erfahrung in der Lieferung von Veranstaltungsmaterialien, mindestens zwei Referenzen
von vergleichbaren Veranstaltungen oder öffentlichen Auftraggebern)
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gem. Paragr. 17 VOL/B
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 01.04.2025 um 09.00 Uhr
Zusätzliche Angaben
Vorlagen von mindestens zwei Referenzen von vergleichbaren Veranstaltungen oder öffentlichen Auftraggebern
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9Y52HRS6