Öffentliche Ausschreibung in Wiesbaden

Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung)
HAD-Referenz-Nr.: 8/44989
Vergabenummer: Text freischalten/Aktenzeichen: VGText freischalten-0437-2025-0049
1.Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Text freischaltenHessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Straße: Text freischaltenRheingaustraße 186
Stadt/Ort:65203 Wiesbaden
Land: Deutschland (DE)
Telefon:Text freischalten +49 611 7038 4012
Fax:Text freischalten +49 611 32 76 38 412, E-Mail: Text freischaltenbeschaffung@hcc.hessen.de
digitale Adresse (URL): Text freischaltenhttps://vergabe.hessen.de
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: Text freischaltenhttps://vergabe.hessen.de

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:

(x) elektronisch
(x) in Textform
(x) mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
(x) mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
4.

5. Bezeichnung des Auftrags:

Akten-Digitalisierung
Vergabenummer: Text freischalten/Aktenzeichen: VGText freischalten-0437-2025-0049
Art des Auftrags: Dienstleistung
Art und Umfang der Leistung: Akten-Digitalisierung für das Hessische LandeskriminalamtAuftragsgegenstand ist die Akten-Digitalisierung von 2400 Akten für das Hessische Landeskriminalamt mit folgendem Leistungsumfang:- Abholung von jeweils 400 Ordnern (jeweils zum 2. und 4. Quartal) im Hessischen Landeskriminalamt (HLKA) Wiesbaden im jährlichen Turnus zur Digitalisierung von 2400 Akten:800 Akten im Digitalisierungsjahr 2025800 Akten im Digitalisierungsjahr 2026800 Akten im Digitalisierungsjahr 2027 - Digitalisierung der 2400 Ordner mit jeweils ca. 500 Seiten (Abweichung von +/- 20 v.H. möglich). - Übergabe der Digitalakten in Form eines verschlüsselten Datenträgers (spätestens 3 Monate nach Aktenabholung).- Nach Prüfung und Freigabe der Lieferleistung durch den Auftraggeber wird durch den Auftragnehmer die Aktenvernichtung unter Beachtung von Datenschutzbestimmungen durchgeführt und in Form einer Vernichtungserklärung dem Auftraggeber gegenüber dokumentiert.- Der Auftraggeber schließt mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Paragr. 57 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) ab.Das zur Abholung eingesetzte Personal muss sich einer Sicherheitsprüfung unterziehen.Zur Abstimmung der Digitalisierungs-Parameter ist eine Probe-Digitalisierung von 30 Akten zu vereinbaren.
Ort der Leistung: Hessisches Text freischaltenLandeskriminalamtHölderlinstraße 1-5 65187 Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt.