Ausschreibung Lieferleistung Optische Präzisionsgeräte in Berlin

Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung1.Beschaffer1.1 Beschaffer:Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches UnternehmenTätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung2.Verfahren2.1 Verfahren:Titel: V281_2025 - WI-AOS - M1 Spiegelkammer NAP-LEEM-XPEEM (Bessy II+)Beschreibung: Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1.100 Mitarbeiter - davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof - und verfügt über einen Gesamthaushalt von zirka 110 Millionen Euro. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen. Das HZB betreibt verschiedene Großgeräte, wie den BESSY II Text freischaltenElektronenspeicherring und die Metrology Light Source, einen optimierten Text freischaltenSpeicherring für die Physikalisch-Technische-Bundesanstalt (in Adlershof). Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung dieses Jahrzehnts. Die Forschung steht vor der Herausforderung, zukunftsfähige Ansätze für die Lösung der Energiefrage zu entwickeln. Das HZB betreibt an die 40 Strahlrohre an seiner Großforschungseinrichtung BESSY II. Die Strahlrohre führen den Synchrotronstrahl von seiner Quelle im Text freischaltenSpeicherring zum Experiment am Ende des Strahlrohrs in der Speicherringhalle. Dabei wird der Strahl an die jeweilige experimentelle Methode angepasst. Wichtige Strahlparameter sind Fokusgröße und Strahldivergenz, sowie Photonenfluss, Energieauflösung und Energiebereich. Lichtquelle, Strahlrohr und experimentelle Methode bilden im Idealfall eine optimale Einheit. Die Abteilung Optiken und Strahlrohren widmet ihre Arbeit zum größten Teil dem Design, Aufbau und der Erstinbetriebnahme neuer Strahlrohre und röntgenoptischer Systeme, sowie der ex-situ und in-situ Vermessung von Optiken. Dazu betreibt die Abteilung eigene Forschung und Entwicklung, die in neue und bestehende Strahlrohre, deren Betreuung und Wartung in der Obhut anderer Abteilungen und Institute des HZB liegen, einfließt. Die Abteilung versteht sich zudem als zentrale Beratungsstelle für alle Strahlrohrbetreuer, die größere Wartungs-, Reparatur- oder Umbauvorhaben an ihren Strahlrohren planen. In besonderen Maßen ist die Abteilung in den Vorhaben ROCK-IT, BESSY II+ und BESSY III involviert. Sie treibt zu dem die Digitalisierung mit den Themen „Digital Twin“, „FAIR data“ und Datenanalyse & Steuerung mittels künstlicher Intelligenz voran. *** Mittels dieser Ausschreibung soll eine Spiegelkammer als Gesamtsystem beschafft werden. ***Kennung des Verfahrens: 08ad793f-6f40-4fca-8049-9af07ee9b416Interne Kennung: V281_2025Verfahrensart: Offenes VerfahrenDas Verfahren wird beschleunigt: neinBegründung des beschleunigten Verfahrens:Zentrale Elemente des Verfahrens:2.1.1 Zweck:Art des Auftrags: LieferungenHaupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)Zusätzliche Einstufung (cpv): 38500000 Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen2.1.2 Erfüllungsort:Postanschrift: Text freischaltenHahn-Meitner-Platz 1Stadt: BerlinPostleitzahl: 14109Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine Informationen:Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für: (freelance/Startup/Selbst)# - nicht zutreffend! Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter Text freischaltenhttps://www.subreport.de. Erste Informationen erhalten Sie unter: subreport Verlag Schawe GmbH, Text freischaltenBuchforststr. 1-15, 51101 Köln, Telefon:Text freischalten +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax:Text freischalten +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: Text freischalteninfo@subreport.de, Internet: Text freischaltenwww.subreport.de *** Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. *** Nach kostenfreier und erfolgreicher Registrierung können die hinterlegten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei Text freischaltenwww. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt (siehe Technical Specification) abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. *** Alle Angebote sind verbindlich abzugeben. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Offene Fragestellungen / Rückfragen: Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten Bieterkommunikation - Nachrichten“ in Subreport Elvis. Anfragen per Telefon oder Email sind nicht zulässig und bleiben unbeantwortet. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bietern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: � Steuerrecht: Text freischaltenwww.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.:Text freischalten 01888/682-0, Fax:Text freischalten 01888/682-4248, � Umweltrecht: Text freischaltenwww.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.:Text freischalten 01888/305-0, Fax:Text freischalten 01888/305-3225, � Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: Text freischaltenwww.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.:Text freischalten 01888/527-0, Fax:Text freischalten 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: Text freischaltenwww.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Text freischaltenKaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn Tel.-Nr.:Text freischalten +49 2289499-0, Email: Text freischaltenvk@bundeskartellamt.bund.de ***Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv - VgV2.1.6 Ausschlussgründe:Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 1265.Los5.1Technische ID des Loses: LOT-0001Titel: M1-Spiegelkammer für NAP-LEEM-XPEEM (Bessy II+)Beschreibung: 1 LE M1-Spiegelkammer für NAP-LEEM-XPEEM (Bessy II+), gemäß Leistungsbeschreibung (Technischer Spezifikation) und VergabeunterlagenInterne Kennung: V281_20255.1.1 Zweck:Art des Auftrags: LieferungenHaupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)Zusätzliche Einstufung (cpv): 38500000 Apparate und Geräte zum Prüfen und TestenMenge: 15.1.2 Erfüllungsort:Postanschrift: Text freischaltenAlbert-Einstein-Straße 15Stadt: BerlinPostleitzahl: 12489 BerlinLand, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Informationen:5.1.3 Geschätzte Dauer:Datum des Beginns:Text freischalten 01/05/2025Enddatum der Laufzeit:Text freischalten 30/06/20265.1.6 Allgemeine Informationen:Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative BeschaffungBeschreibung: Für eine neue Strahllinie an der Synchrotronstrahlungsanlage BESSY-II mit dem Namen „NAP-LEEM-XPEEM“ wird eine Spiegelkammer einschließlich Motoren und Mechanik benötigt. Diese Spiegeleinheit wird mit zwei Spiegeln ausgestattet sein, die jeweils einen separaten Zweig bedienen: die bestehenden Mikroskopie-Strahlführungen SMART und SPEEM teilen sich den ersten Spiegel und zusätzlich einen zweiten Spiegel für die neue Strahlführung NAP-LEEM-XPEEM. Diese Undulator-Beamline wird mit einem ebenen Text freischaltenGittermonochromator ausgestattet sein, der mit kollimiertem Licht betrieben wird und einen Spektralbereich zwischen 90 eV und 2000 eV abdeckt.Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.5.1.9 Eignungskriterien:Kriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: HandelsregisterauszugKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Bewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet), Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), ggf. Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Haftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug, Kurze UnternehmenspräsentationKriterium:Art: SonstigesBeschreibung: Mit der rechtverbindlichen Unterschrift unter dem Bewerbungsbogen erklärt der Bieter / die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung / Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und das erforderliche Personal im Unternehmen vorhanden ist.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben5.1.10ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: xxxBeschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.Fester Wert (insgesamt): 50Kriterium:Art: QualitätBezeichnung:Beschreibung: Die Mindestanforderungen der technischen Spezifikation sind einzuhalten.Fester Wert (insgesamt): 50Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann:Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:5.1.11 Auftragsunterlagen:Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: EnglischInternetadresse der Auftragsunterlagen:Text freischaltenhttps://www.subreport.de/E436232895.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:Verfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung:Text freischalten 20/02/2025Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: Text freischaltenhttps://www.subreport.de/E43623289Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, EnglischElektronischer Katalog: Nicht zulässigVarianten: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote:Text freischalten 08/04/2025 10: 00,Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und VergabeunterlagenInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Eröffnungsdatum:Text freischalten 08/04/2025 10: 30,Ort: elektronisch; die Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässigAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: NeinEs ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: neinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: entfälltFinanzielle Vereinbarung: Die AGB von Auftraggeber und Auftragnehmer sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. *** Zahlungsbedingung: siehe Rechnungsplan (HZB-Besondere Vertragsbedingungen). ***Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.5.1.15 Techniken:Rahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein5.1.16Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)8.Organisationen8.1ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522Postanschrift: Text freischaltenHahn-Meitner-Platz 1Stadt: BerlinPostleitzahl: 14109Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltenvergabe@helmholtz-berlin.deTelefon:Text freischalten +4930 806213185Internetadresse: http: //Text freischaltenwww.helmholtz-berlin.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt8.1ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesRegistrierungsnummer:Text freischalten 991-02380-92Postanschrift: Text freischaltenKaiser-Friedrich-Straße 16Stadt: BonnPostleitzahl: 53113Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltenvk@bundeskartellamt.bund.deTelefon:Text freischalten +49 22894990Internetadresse: Text freischaltenhttps://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle8.1ORG-0003Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Registrierungsnummer: 0204: 994-DOEVD-83Stadt: BonnPostleitzahl: 53119Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltennoreply.esender_hub@bescha.bund.deTelefon:Text freischalten +49228996100Rollen dieser Organisation:TED eSender11.Informationen zur Bekanntmachung:11.1Informationen zur Bekanntmachung:Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 126986f9-b8fb-435e-af65-04374c1aeea4 - 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung:Text freischalten 20/02/2025 09: 40,Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch