Ausschreibung Lieferleistung Hardware und Software in Mainz

Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung1.Beschaffer1.1 Beschaffer:Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und MetallRechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen RechtsTätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen1.1 Beschaffer:Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-BerufsgenossenschaftRechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen RechtsTätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen2.Verfahren2.1 Verfahren:Titel: Adobe-Software-Produkte und PflegeBeschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der die BGHM bei dem Beitritt zum und der Abwicklung des Vertrages mit Adobe berät und unterstützt. Es ist vorgesehen, mit der Firma Adobe einen Vertrag gemäß des Lizenz-Modells Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA) abzuschließen. Über diesen Vertrag soll der Be-zug von Softwarelizenzen und weitere Leistungen zu den Produkten abgewickelt werden. Mit Beginn des Beitritts zum Adobe Vertrag wird für die bestehenden Lizenzen die Software-Assurance fortgeführt. In den Folgejahren kommen im Rahmen von True-Ups ggf. in geringe-rem Umfang weitere Lizenzen inklusive Software-Assurance hinzu. Als Vertragsform ist ein sogenannter Bezugsvertrag vorgesehen. Die während der Vertrags-laufzeit bestellten Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeberin. Es wird sich das Recht vorbehalten Lizenzen neuer Softwareprodukte der Firma Adobe dem be-stehenden Vertrag hinzuzufügen. Die Beträge richten sich nach der Preisstaffelung der beste-henden Lizenzen. Mindestmengen werden nicht festgelegt. Die Laufzeit der neuen Rahmenvereinbarung soll zum 01.04.2025 beginnen und endet am 31.03.2028. Nach Vertragsschließung kann eine Übersicht der Partner zur Verfügung gestellt werden. Das Auftragsvolumen schätzt die Auftraggeberin während der Gesamtlaufzeit auf ca. 610.000 € (Netto) für die Bestandslizenzen. Für Neukäufe wird eine Summe von 270.000 € (Netto) geplant. Es entsteht ein geplantes Ge-samtvolumen von 880.000 € (Netto). Dies entspricht auch dem Höchstwert der abzuschlie-ßenden Rahmenvereinbarung.Kennung des Verfahrens:Text freischalten 96499151-14e7-4c53-9828-9e7bbc2b002dInterne Kennung: 2025-006-EU-NOVAVerfahrensart: Offenes VerfahrenDas Verfahren wird beschleunigt: neinBegründung des beschleunigten Verfahrens:Zentrale Elemente des Verfahrens:2.1.1 Zweck:Art des Auftrags: DienstleistungenHaupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung2.1.2 Erfüllungsort:Stadt: MainzPostleitzahl: 55124Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)Land: Deutschland2.1.3WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 880 000 Euro2.1.4 Allgemeine Informationen:Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv -2.1.6 Ausschlussgründe:Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bildung einer kriminellen Vereinigung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, auch nicht im Ausland. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienTerroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bildung einer terroristischen Vereinigung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, auch nicht im Ausland. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienBetrugsbekämpfung: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Betruges oder Subventionsbetruges verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienKorruption: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienZahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Verstoßes zur Verpflichtung von Zahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, sofern kein entsprechender Nachweis vorliegt, dass die Zahlungen geleistet sind oder werden. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienEntrichtung von Steuern: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Verstoßes zur Verpflichtung von Zahlungen von Steuern oder Abgaben verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, sofern kein entsprechender Nachweis vorliegt, dass die Zahlungen geleistet sind oder werden. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienVerstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienVerstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von sozialrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienVerstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von umweltrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienZahlungsunfähigkeit: Das bietende Unternehmen darf nicht zahlungsunfähig sein. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienVerwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Über das bietende Unternehmen darf kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet worden sein. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienDer Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Über das bietende Unternehmen darf kein einem Insolvenzverfahren gleichartiges Verfahren beantragt oder eröffnet worden sein. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienEinstellung der gewerblichen Tätigkeit: Das bietende Unternehmen darf seine berufliche Tätigkeit nicht eingestellt haben oder dies beabsichtigen. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienSchwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Das bietende Unternehmen darf nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienVereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Das bietende Unternehmen darf mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen haben, welche dem Wettbewerb verhindern, einschränken oder verfälschen. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienVorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Das bietende Unternehmen darf bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrages diesen nicht fortlaufend mangelhaft erfüllt haben, welches in eine vorzeitige Beendigung, Schadenersatz oder vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_EignungskriterienFalsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Das bietende Unternehmen darf in Bezug auf Ausschlussgründe und Eignung keine Täuschung begangen, Auskünfte zurückgehalten oder Nachweise nicht übermittelt haben. Das bietende Unternehmen darf die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers nicht unzulässig beeinflusst haben (Bsp.: durch Übermittlung fahrlässig oder vorsätzliche irreführende Informationen) oder Vorteile am Vergabeverfahren erlangt haben durch vertrauliche Informationen. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet. Eigenerklärung über Dokument 06_Eignungskriterien5.Los5.1Technische ID des Loses: LOT-0000Titel: Adobe Software-Produkte und PflegeBeschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der die BGHM bei dem Beitritt zum und der Abwicklung des Vertrages mit Adobe berät und unterstützt. Es ist vorgesehen, mit der Firma Adobe einen Vertrag gemäß des Lizenz-Modells Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA) abzuschließen. Über diesen Vertrag soll der Be-zug von Softwarelizenzen und weitere Leistungen zu den Produkten abgewickelt werden. Mit Beginn des Beitritts zum Adobe Vertrag wird für die bestehenden Lizenzen die Software-Assurance fortgeführt. In den Folgejahren kommen im Rahmen von True-Ups ggf. in geringe-rem Umfang weitere Lizenzen inklusive Software-Assurance hinzu. Als Vertragsform ist ein sogenannter Bezugsvertrag vorgesehen. Die während der Vertrags-laufzeit bestellten Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeberin. Es wird sich das Recht vorbehalten Lizenzen neuer Softwareprodukte der Firma Adobe dem be-stehenden Vertrag hinzuzufügen. Die Beträge richten sich nach der Preisstaffelung der beste-henden Lizenzen. Mindestmengen werden nicht festgelegt. Die Laufzeit der neuen Rahmenvereinbarung soll zum 01.04.2025 beginnen und endet am 31.03.2028. Nach Vertragsschließung kann eine Übersicht der Partner zur Verfügung gestellt werden. Das Auftragsvolumen schätzt die Auftraggeberin während der Gesamtlaufzeit auf ca. 610.000 € (Netto) für die Bestandslizenzen. Für Neukäufe wird eine Summe von 270.000 € (Netto) geplant. Es entsteht ein geplantes Ge-samtvolumen von 880.000 € (Netto). Dies entspricht auch dem Höchstwert der abzuschlie-ßenden Rahmenvereinbarung.Interne Kennung: 2025-006-EU-NOVA5.1.1 Zweck:Art des Auftrags: DienstleistungenHaupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung5.1.2 Erfüllungsort:Stadt: MainzPostleitzahl: 55124Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)Land: DeutschlandZusätzliche Informationen:5.1.3 Geschätzte Dauer:Datum des Beginns:Text freischalten 01/04/2025Enddatum der Laufzeit:Text freischalten 31/03/20285.1.5WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 880 000 EuroHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 880 000 Euro5.1.6 Allgemeine Informationen:Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung5.1.9 Eignungskriterien:Kriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: Beschreibung: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt) Dokument 06_Eignungskriterien: Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien § 123,124 GWB UnternehmensdarstellungKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung: Umsatzzahlen, BetriebshaftpflichtversicherungBeschreibung: Dokument 07_Eignung mit: Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_EignungKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Der Bieter hat mindestens drei nachprüfbare Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden. Die BGHM sollte hierbei höchstens einmal als Referenz genannt werden. Hinweis: Es handelt sich hierbei lediglich um Funktionsträgerdaten, vor deren Übermittlung personenbezogener Daten an die Auftraggeberin durch die/den Verantwortliche/n die ent-sprechenden Zulässigkeitsvoraussetzungen zu schaffen sind. Die Angebotsfrist hierfür ist ausreichend und angemessen. Diese Anforderung gilt gleichermaßen für alle Bieterinnen/Bieter. Eine Angabe von Referenzkunden ohne die Möglichkeit, die Referenzen bei den Referenzgebern im Vergabeverfahren abzufragen führt dazu, dass die Auftraggeberin nicht in der Lage ist die Leistungsfähigkeit tatsächlich festzustellen. Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung Darüber hinaus: Der Auftragnehmer verfügt mindestens über den Adobe Gold Partner Status. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.5.1.11 Auftragsunterlagen:Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen:Text freischaltenhttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=7496655.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: http: //evergabe.deSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigVarianten: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote:Text freischalten 11/03/2025 10: 00,Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Im Rahmen dieser Ausschreibung können folgende Nachweise nach § 56 VgV nachgefordert werden. Sollten jedoch mehr als zwei der übergeordneten Nachweise fehlen, wird das Ange-bot von den weiteren Wertungsschritten ausgeschlossen. 1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (durch Eigenerklärung zur Eignung - Dokument 07) 2. Ausgefülltes Formblatt Ansprechperson für laufendes Geschäft (Dokument 10) 3. Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten) 4. Für den Fall der Eignungsleihe: a) Dokument 08 b) Formblatt Eignungserklärung c) Formblatt zur Eignung d) Verpflichtungserklärung e) Nachweise/Zertifikate auf das sich die Leihe bezieht. des Eignungsleihers.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Eröffnungsdatum:Text freischalten 11/03/2025 11: 00,Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 Techniken:Rahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der Teilnehmer: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt -8.Organisationen8.1ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und MetallRegistrierungsnummer: 0204:Text freischalten 993-8003410200-62Postanschrift: Text freischaltenIsaac-Fulda-Allee 18Stadt: MainzPostleitzahl: 55124Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltenvergabestelle@bghm.deTelefon: 000Internetadresse: Text freischaltenhttps://www.bghm.deRollen dieser Organisation:Beschaffer8.1ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-BerufsgenossenschaftRegistrierungsnummer: 0204:Text freischalten 993-8002610800-34Postanschrift: Massaquoipassage 1Stadt: HamburgPostleitzahl: 22305Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltenvergabestelle@bghm.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Beschaffer8.1ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtRegistrierungsnummer:Text freischalten 022894990Stadt: BonnPostleitzahl: 53123Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltenvk@bundeskartellamt.bund.deTelefon:Text freischalten 022894990Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle8.1ORG-0003Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Registrierungsnummer: 0204: 994-DOEVD-83Stadt: BonnPostleitzahl: 53119Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Text freischaltennoreply.esender_hub@bescha.bund.deTelefon:Text freischalten +49228996100Rollen dieser Organisation:TED eSenderInformationen zur Bekanntmachung:Kennung/Fassung der Bekanntmachung:Text freischalten 55693007-3b20-4419-9b04-ad58953bcd00 - 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung:Text freischalten 07/02/2025 00: 00,Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch