Öffentliche Ausschreibung in Oberhausen

Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
Die RTG sucht eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgt spätestens mit dem Ende der Zuschlagsfrist am 08.04.2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen. Die Nachauftragnehmer sind dem Auftraggeber anzuzeigen.
Konzeption und Planung der Veranstaltung SunsetPicknick Die Agentur muss ein Feinkonzept erstellen, das den gesamten Ablauf des Events detailliert beschreibt. Dazu gehören insbesondere der konzeptionelle Ansatz sowie die Gesamtkostenplanung. Die Agentur übernimmt die gesamte Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Veranstaltung auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Vorschriften.