Öffentliche Ausschreibung in Bad Vilbel

1.Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung: Text freischaltenWetteraukreis, Fachbereich Regionalentwicklung und Umwelt
Straße: Europaplatz
Stadt/Ort:61169 Friedberg
Land: Deutschland (DE)
Telefon:Text freischalten +49 6031-831540
Fax:Text freischalten +49 6031-83921530, E-Mail: Text freischaltenfelizitas.deis@wetteraukreis.de
digitale Adresse (URL): Text freischaltenhttps://www.wetteraukreis.de
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: Text freischaltenhttps://www.had.de

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:

(x) elektronisch
(x) in Textform
4.

5. Bezeichnung des Auftrags:

Umsetzung eines Messebaukonzeptes, dessen Durchführung und Betreuung beim Hessentag 2025 in Bad Vilbel
Vergabenummer: Text freischalten/Aktenzeichen: 24-4-289
Art des Auftrags: Lieferleistung
Art und Umfang der Leistung: Umsetzung eines Messebaukonzeptes, dessen Durchführung und Betreuung beim Hessentag 2025 in Bad Vilbel.Im Rahmen des Hessentages in Bad Vilbel (13. bis 22. Juni 2025) möchte sich der Wetteraukreis mit einem Stand vor Ort auf dem Gelände präsentieren. Zum einen als Naherholungsregion mit vielen touristischen Highlights und zum anderen als Behörde und Arbeitgeber.In einem ersten Schritt wurde ein Konzept erarbeitet, wie der Messestand aufgebaut sein soll. Dieses ist den Anlagen -Hessentag 2025_Wetteraukreis_Informationen- sowie -Hessentag 2025_Wetteraukreis_Visualisierungen- zu entnehmen. Daraus resultiert auch das zu bepreisende Leistungsverzeichnis. Dieses wurde von der Firma satis&fy AG aus 61184 Karben erstellt.Der Stand umfasst 120 qm (Inselstand 10×20 m) und ist an allen 10 Tagen bzw. von 10 - 19 Uhr besetzt. Das Standpersonal stellt der Wetteraukreis aus eigenen Mitarbeitern.Die Anforderungen an den Stand:-einladend, ansprechend, auf Verweildauer zielend-offener und von allen Seiten begehbarer Inselstand im Mittelgang (120 m)-an einer Seite barrierefrei-naturnahe Gestaltung, u.a. Materialien wie Holz, Pflanzen/Baum, große Getreideähren/Sträuße o.ä. (Weizen, Roggen, Gerste, Hafer), großformatige Bilder der Wetterauer Landschaft-Logopräsenz Wetteraukreis-CO2-neutraler Hessentag- und -Green Event-Ansatz aufgreifen: sparsamer Material- und Energieeinsatz, nachhaltige Nutzung von Standelementen und Equipment, Gestaltung mit natürlichen Materialien.Anzumerken ist, dass das Leistungsverzeichnis Optionen (Bedarfspositionen) erhält, die gegebenenfalls zu Mehraufwendungen führen können. Diese sind ebenfalls vom Bieter zu bepreisen und anzubieten.Die Gesamtsumme, der im Leistungsverzeichnis genannten Positionen, darf 77.000,00Euro netto nicht überschreiten. Die Maßnahme ist mit diesem Betrag haushaltsrechtlich gedeckelt. Angebote, die über diese Gesamtsumme gehen, sind vom weiteren Verfahren auszuschließen.Zeitrahmen: Nach Auftragserteilung sind gewisse Abstimmungen auch hinsichtlich der Bedarfspositionen mit dem Arbeitgeber zu treffen.Die Anlieferung der Messestandteile erfolgt ab ca. Mitte Mai. Dies wird zeitnah kommuniziert, sobald genaue Informationen vorliegen.
Produktschlüssel (CPV): 39154100 Messestände
Ort der Leistung: 61118 Bad Vilbel, Hessentagsgelände
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis.