Öffentliche Ausschreibung in Karlsruhe

Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
1.Beschaffer

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Text freischaltenStadt Karlsruhe Hauptamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.Verfahren

2.1 Verfahren:

Titel: GBA25001 Landschaftpflegerische Pflegearbeiten - Pflegekatalog 2026 bis 2029
Beschreibung: Das Gartenbauamt ist für Pflege und Unterhalt von insgesamt 1.000 ha Grünflächen verantwortlich. Davon werden rund 500 ha in der Vergabe an Fremdfirmen im Rahmen des Pflegekataloges des Gartenbauamtes gepflegt. Die Pflegearbeiten sind in 26 verschiedenen Flächenlose aufgeteilt. Die Menge der anfallenden Pflegearbeiten sowie die Anzahl der Pflegekategorien sind in den einzelnen Losen unterschiedlich. Die aktuell laufenden Pflegeverträge für den Pflegekatalog laufen Ende des Jahres 2025 aus, deshalb werden die Pflegearbeiten der Grünflächen - auch Pflegeleistungen genannt - für die JahreText freischalten 2026-2029 neu in 26 Flächenlosen ausgeschrieben.Neu ist, dass es zukünftig eine Aufteilung in kleinere und größere Lose gibt. Außerdem gibt es 2 getrennte Lose für die Arbeiten mit Sicherung. Die nachfolgende Auflistung gibt einen Überblick über die Pflegearbeiten, die von der Stadt Karlsruhe für die JahreText freischalten 2026-2029 ausgeschrieben werden: • Mäharbeiten Rasenflächen 73 ha • Mäharbeiten Wiesenflächen 199 ha • Jäten und Hacken von Gehölz- und Staudenflächen 45 ha • Ausmäharbeiten 20 ha • Laubaufnahme 90 ha • Mäharbeiten Wiesenflächen mit Sicherungsmaßnahmen 38,5 ha • Ausmäharbeiten mit Sicherungsmaßnahmen 4,9 ha • Laubaufnahme mit Sicherungsmaßnahmen 2,1 ha Die Stadt Karlsruhe ist in fünf Flächenbezirke eingeteilt. Für die Vergabe der landschaftsgärtnerischen Pflegearbeiten wurde die Stadt in 26 Flächenlose aufgeteilt und jedes Los ist einem Flächenbezirk. Die Flächenbezirke sind für die Steuerung der Pflegeleistungen verantwortlich und sind während der gesamten Vertragsdauer die Ansprechpartner für die Pflegefirmen. Die Pflegefirmen erhalten stets Anfang des Jahres für jedes der Lose aktualisierte Pflegepläne und weitere Unterlagen in Papier und digitaler Form (genaue Auflistung der Unterlagen siehe Punkt 7. Jährliche Unterlagen für die Auftragnehmer). Die Pflegemengen können sich jährlich aufgrund von Neubaugebieten, Baustellen oder Zuweisungen einer anderen Pflegekategorie für eine bestimmte Pflegekategorie ändern. Deshalb werden zu Beginn jeder Pflegesaison die Pflegemengen je Pflegekategorie basierend dem aktuellen Pflegebedarf neu berechnen. Aufgrund des ändernden Pflegebedarfs werden auch die Pflege- und Laubplänen jährlich aktualisiert. Die Bietenden können für mehr Lose Angebote abgeben als sie über Kapazitäten verfügen. Um wirtschaftlichen Schaden von den Bietenden und von der Auftraggeberin abzuwenden, müssen sich die Bietenden erklären, für wie viele Lose des PflegekatalogsText freischalten 2026-2029 sie personelle und maschinelle Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Kennung des Verfahrens: 93e14cef-8c78-4b65-8aText freischalten59-60189484e39b
Interne Kennung: GBA25001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Zentrale Elemente des Verfahrens:

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen

2.1.2 Erfüllungsort:

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) siehe auch Eigenerklärung und Eignung
5.Los
5.1Technische ID des Loses: LOT-0001
Titel: Landschaftpflegerische Pflegearbeiten - Pflegekatalog 2026 bis 2029 Los 1A, Bezirk Mitte, Rüppurr
Beschreibung: Das Los 1A umfasst den Stadtteil Rüppurr und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 1.415 Grünflächen folgende landschaftsgärtnerischen Pflegearbeiten auszuführen: • Mäharbeiten Rasenflächen 232.829 m² • Mäharbeiten Wiesenflächen 139.896 m² • Jäten und Hacken von Gehölz- und Staudenflächen 21.928 m² • Ausmäharbeiten 3.297 m² • Laubaufnahme 94.137 m² • Entfernen von Brachzeigern und unerwünschten Pflanzen 40 h
Interne Kennung: GBA25001 Los 1A Mitte Rüppurr

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen

5.1.2 Erfüllungsort:

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien:

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 2): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. - Firmenangaben zu den Beschäftigten sowie verfügbare, für den Auftrag vorgesehene techn. Ausrüstung und Leistungsausführung
5.1.10Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung:
Beschreibung: 100% Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann:
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen:
Text freischaltenhttps://www.subreport.de/E19689817

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: Text freischaltenhttps://www.subreport.de/E19689817
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:Text freischalten 20/02/2025 11: 00,
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß §56 Absatz 2ff. VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum:Text freischalten 20/02/2025 11: 05,
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1Technische ID des Loses: LOT-0002
Titel: Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten - PflegekatalogText freischalten 2026-2029 Los 1A, Bezirk Mitte - Weiherfeld-Dammerstock
Beschreibung: Das Los 1B umfasst die Stadtteile Weiherfeld-Dammerstock und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 830 Grünflächen folgende landschaftsgärtnerischen Arbeiten auszuführen: • Mäharbeiten Rasenflächen 205.982 m² • Mäharbeiten Wiesenflächen 145.368 m² • Jäten und Hacken von Gehölz- und Staudenflächen 8.350 m² • Ausmäharbeiten 253 m² • Laubaufnahme 86.267m² • Entfernen von Brachzeigern und unerwünschten Pflanzen 40 h
Interne Kennung: GBA25001 Los 1B Weiherfeld- Dammerstock

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen

5.1.2 Erfüllungsort:

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet