Öffentliche Ausschreibung in Dresden

Vergabenr.: Text freischaltenDEÖA2411 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift:Text freischalten Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. Bautzner Text freischaltenLandstraße 400 01328 Dresden Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer:Text freischalten +49 3512603166 eMail-Adresse: Text freischaltenvergabe@hzdr.de Internet-Adresse: Text freischaltenhttps://www.hzdr.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (Paragr. 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (Paragr. 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Durchführung von Dienstleistungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung für die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 Menge und Umfang: Die Durchführung der Jahresabschlussprüfung für die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses analog den Paragr. 316 ff. HGB unter Einbeziehung der zu Grunde liegenden Buchführung und den Lagebericht. Zudem sind die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und die wirtschaftlichen Verhältnisse gemäß Paragr. 53 HGrG unter Berücksichtigung der -Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach Paragr. 53 HGrG- (Anlage zur VV Nr. 2 zu Paragr. 68 BHO) sowie des aktuellen Fragenkatalogs gem. IDW Prüfungsstandard (IDW PS 720) zu prüfen. Darüber hinaus ist die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel, die das HZDR im Rahmen der institutionellen Förderung erhält, gemäß Fragenkatalog-Feststellungen der Wirtschaftsprüfer zur zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung der Zuwendungsmittel durch die Helmholtz-Zentren (HZ) im Rahmen der Jahresabschlussprüfung- des BMBF i. d. jeweils geltenden Fassung zu prüfen (aktueller Stand, siehe Anlage 01D -Fragenkatalog Zuwendungsrecht BMBF-). Dies umfasst insbesondere die Prüfung der Abrechnung des Wirtschaftsplans und dessen Herleitung aus dem handelsrechtlichen Jahresabschluss als Grundlage für die Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungsgebers sowie die Bestätigung der Einhaltung der Bestimmungen zur Programmorientierten Förderung, insbesondere die ordnungsgemäße Herleitung des Zentren-Fortschrittsberichtes (Zahlenteil) aus der Kosten- und Leistungsrechnung. Im Rahmen der Prüfung des Jahresabschlusses ist ein Bezügebericht zu erstellen. Das Hauptbuch und die wesentlichen Nebenbücher werden aktuell noch im SAP ERP 6.0 System geführt. Eine Wechsel auf SAP S/4HANA ist geplant. Zur Veranschaulichung des Umfanges wurde der Vorjahresbericht als Anlage E den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Vertrag wird geschlossen für die Prüfung des Geschäftsjahres 2025. Der Auftraggeber kann optional bis zum 30. September 2026 den Prüfungsauftrag für das Jahr 2026, bis zum 30. September 2027 den Prüfungsauftrag für das Jahr 2027, bis zum 30. September 2028 den Prüfungsauftrag für 2028 und bis zum 30. September 2029 den Prüfungsauftrag für das Jahr 2029 erteilen. Die Option wird dabei schriftlich ausgeübt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Option besteht nicht. Die Prüfung des Jahresabschlusses ist durch einen Wirtschaftsprüfer / eine Wirtschaftsprüferin bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Sinne des deutschen Gesetztes über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer vorzunehmen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Falle eines Folgeauftrags den verantwortliche Prüfungspartner nach fünf Jahren zu wechseln. Ort der Leistung: Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. Bautzner Text freischaltenLandstraße 400 01328 Dresden Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bei Erbringung der Leistungen sind folgende Termine zwingend einzuhalten:
a) Vorlage aller Änderungen / Neuerungen der für den AG relevanten Prüfungsstandards (IDW) bis zum 30. September des Prüfungsjahres und ggf. gemeinsame Erörterung der Auswirkungen.
b) Vorlage des mit dem AG abgestimmten Prüfungsplans (Festlegung von Terminen und Ansprechpartnern i. R. des Prüfungszeitraums) bis zum 15. Oktober des Prüfungsjahres.
c) Vorlage der Anforderungsliste (Liste der Dokumente, die dem Prüfer i. R. der Jahresabschlussprüfung vorzulegen sind) für die Vorprüfung im Rahmen der Jahresabschlussprüfung sowie für die Jahresabschlussprüfung bis zu 4 Wochen vor Prüfungsbeginn.
d) Jährliches Abschlussgespräch in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
e) Prüfungsberichte und Testat des Jahresabschlusses bis spätestens 15. Juni des auf das Prüfungsjahr folgenden Jahres 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) Text freischaltenhttps://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1932ad4e394-3c86250aaf63f89f Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. Bautzner Text freischaltenLandstraße 400 01328 Dresden Deutschland Internet-Adresse (URL): Text freischaltenhttps://www.tender24.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. Bautzner Text freischaltenLandstraße 400 01328 Dresden Deutschland 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 13.12.2024 12:00 Ablauf der Bindefrist: 30.06.2025 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Auf die Vergütung für die Leistungen werden nach Vorlage von Rechnungen folgende Abschlagszahlungen vorgenommen: 20 v.H. nach Abschluss der Vorprüfung 80 v.H. bei Übergabe des endgültigen Prüfungsberichtes Die Zahlung erfolgt innerhalb von dreißig (30) Tagen ohne Abzug. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Als Auftragnehmer kommen für den Auftraggeber nur geeignete, d. h. fachkundige und leistungsfähige Unternehmen in Betracht, die nicht nach den Ausschlussgründen gemäß Paragr. 123, 124 GWB ausgeschlossen werden und die die im Folgenden genannten Erklärungen und Nachweise einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen: 1. Angaben zum Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist (siehe Anlage 01B) oder Erklärung gleichen Inhalts 2. Eigenerklärung zu den in Paragr. 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen (siehe Anlage 01B) oder Erklärung gleichen Inhalts 3. Erklärung zur anbietenden Niederlassung (auf separaten Anlage zum Angebot mit folgenden Informationen): Anzahl Partner, Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Anzahl der Mitarbeiter (gesamt), davon mit Wirtschaftsprüferqualifikation davon Anzahl IT-Spezialisten (gesamt) davon mit SAP Kenntnissen 4. Eigenerklärung über eingehende Kenntnisse zum öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts, einschließlich Kenntnisse der Kameralistik 5. Eigenerklärung über eingehende Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP 6. Benennung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen (mit Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzprojekt). Die Vergleichbarkeit ergibt sich mindestens durch: Die Referenzen müssen im Zeitraum ab dem 01.01.2020 erbracht und abgeschlossen sein. Akzeptiert werden somit abgeschlossene Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Jahre 2021, 2022 und 2023. Die Referenzen müssen bei mit öffentlichen Mitteln zuschussfinanzierten Einrichtungen erbracht worden sein 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: