Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

241113_SWP_006_RV_VU_Gefahrenmeldeanlagen_MB: Rahmenvertrag zur Wartung, Störungsbeseitigung und Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA, RMA etc.)
VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadtwerke Postdam GmbH
Kontaktstelle SWP VE-Verbundeinkauf - Vergabestelle
Zu Händen Michael Becker
Postanschrift Text freischaltenSteinstraße 104-106, Haus 14
Ort 14480 Potsdam
eMail Text freischaltenmichael.becker@swp-potsdam.de
URL Text freischaltenwww.stadtwerke-potsdam.de
UST.-ID DEText freischalten 170 479 754
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3618M
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3618M/
documents
Art und Umfang der Leistung
Der Auftragnehmer übernimmt die Wartung (Instandhaltung und Instandsetzung) verschiedener Gefahrenmeldeanlagen gemäß den
einschlägigen Normen (DIN 31051, DIN 0833, VdS 2311, DIN 14675, DIN 18232 und DIN 14677). Anlagen, die der behördlichen
Überwachungspflicht unterliegen, sind dabei unter Berücksichtigung der entsprechenden Sicherheitsbestimmungen und
Vorschriften zu prüfen.
Die Wartungsarbeiten müssen von einer zertifizierten Fachfirma mit nachgewiesener Qualifikation und Fachkenntnis für den
Umgang mit sicherheitsrelevanten Infrastrukturen durchgeführt werden. Die Instandhaltungsmaßnahmen umfassen sämtliche
vorbeugenden Arbeiten zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Überprüfung, Pflege und Reinigung der Anlagen.
Mängel, die die Betriebssicherheit oder Sicherheit beeinträchtigen könnten, sind unverzüglich an den Auftraggeber zu melden und
schriftlich zu dokumentieren.
Die Instandsetzung umfasst die Beseitigung von Störungen an der Anlage oder den Geräten durch Reparaturen und/oder den
Ersatz abgenutzter oder defekter Teile. Diese Arbeiten sind dem Auftraggeber separat in schriftlicher Form anzubieten.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Energie und Wasser Potsdam GmbH
Postanschrift Text freischaltenSteinstraße 101
Ort 14480 Potsdam
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Haupterfüllungsort Leistungsorte der Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP):
- Text freischaltenDrewitzer Str. 22a, Potsdam
- Text freischaltenGartenstraße 63, Potsdam
- Zum Heizwerk 20, HKW Süd, Potsdam
- Zum Heizwerk 20, Werkstatt/Lager, Potsdam
- Text freischaltenZeppelinstraße 135, Heizkraftwerk Nord, Potsdam
Leistungsorte der Netzgesellschaft Potsdam GmbH (NGP)
- Text freischaltenPosthofstraße 16, Potsdam
- Text freischaltenGartenstraße 65, Potsdam
- Text freischaltenGroßbeerenstraße 231 / Serverraum, Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer
optionalen Verlängerung um 1 Jahr vergeben. Der Vertragsbeginn ist der 01. März
2025, die feste Laufzeit endet somit am 28. Februar 2028.
Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr bis zum

28. Februar 2029 zu verlängern. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum

jeweiligen Vertragsende. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich der
Vertrag automatisch um das optionale Jahr.
Laufzeit bzw. Dauer
Laufzeit in Monaten 48
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Preis: 60 v.H.
Qualität des 12 v.H.
Unternehmens
Projektabwicklung 5 v.H.
Logistik und Standort 5 v.H.
Mitarbeiterzahl und 8 v.H.
Qualifikation
Rufbereitschaft und 10 v.H.
Erreichbarkeit
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Berufs- oder Handelsregisterauszug
- Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage einer aktuellen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (Bestätigung der Mindestdeckung 5 Mio. EUR)
- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Angaben zur Lohnsumme)
Sowie die Eigenerklärung mit dem Formular:
- VHB_124_LD_Eigenerklärung zur Eignung Liefer- u. Dienstleistungen
- SWP_4.5_Bieterselbstauskunft
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweise der Zertifizierungen von:
- VdS Zertifikat / Anerkennung Errichter für Gefahrenmeldeanlagen
- VdS Zertifizierung Dienstleister für Sicherheitsanlagen nach DIN EN 16763
- VdS Zertifizierung Fachfirma für Brandmeldeanlagen nach DIN 14675
- ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagement (oder vergleichbar)
Sowie den technischen Vergleichsnachweis:
- SWP_4.6_Referenzangaben
Sonstige
Sowie die Eigenerklärung mit dem Formular:
- SWP_4.7_Restriktive Maßnahmen_Erklärung Russland
- SWP_4.8_Eigenerklärung zur Eignung gem. Paragr. 22 LkSG
Insgesamt gemäß den Anlagen:
- 241115_SWP_A.1.0_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages_MB
- 241115_SWP_A.2.0_Leistungsbeschreibung_Gefahrenmeldeanlagen_MB
- 241115_SWP_A.3.0_Checkliste_Einzureichender Formulare_MB
- 241115_SWP_A.5_Wertungskriterien Teilnahmeantrag_15.11.2024.pdf
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gemäß den Anlagen:
- SWP_V1_AEB_Allgemeine Einkaufsbedingungen_Stand 12.06.2024
- SWP_V2_ZVB_Zusätzl. VB fu?r Bauleistungen VOB_Stand 30.09.2024
- SWP_V3_LK_Lieferantenkodex_Stand 28.05.2024
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der
Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Gemäß der Anlage:
- SWP_16_Verschwiegenheitserklärung
Im Zusammenhang mit der Maßnahme bzw. zum Zwecke der Durchführung eines gemeinsamen Projektes: vertrauliche
Unterlagen, Daten und Informationen, insbesondere auch personenbezogene Daten und Daten bezüglich kritischer Infrastrukturen
(nachfolgend -INFORMATIONEN- genannt) zur Verfügung. Dem Informationsempfänger ist bewusst, dass diese INFORMATIONEN
bisher weder insgesamt noch in ihren Einzelheiten bekannt oder ohne weiteres zugänglich waren, deshalb von wirtschaftlichem
Wert sind, seitens des Verbundunternehmens durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt sind und an deren
Geheimhaltung ein berechtigtes Interesse besteht. Sofern eine INFORMATION nach dieser Vertraulichkeitserklärung nicht
den Anforderungen eines Geschäftsgeheimnisses im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes genügen sollte, unterfällt diese
INFORMATION dennoch den Vertraulichkeitsverpflichtungen nach dieser Erklärung.
Dies vorausgestellt erklärt der Informationsempfänger wie folgt:

1. Der Informationsempfänger wird alle ihm direkt oder indirekt zur Kenntnis übermittelten INFORMA-TIONEN, unabhängig davon

in welcher Form (schriftlich, mündlich oder in sonstiger Form) sie verkörpert sind, als anvertraute Betriebsgeheimnisse vertraulich
behandeln und Dritten nicht zugänglich machen.