Öffentliche Ausschreibung in Wiesbaden

Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung)
HAD-Referenz-Nr.: 8/43944
Vergabenummer: Text freischalten/Aktenzeichen: VGText freischalten-0437-2024-0191
1.Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:Text freischalten Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Straße: Text freischaltenRheingaustraße 186
Stadt/Ort:65203 Wiesbaden
Land: Deutschland (DE)
Telefon:Text freischalten +49 611 7038 4012
Fax:Text freischalten +49 611 32 76 38 412
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: Text freischaltenhttps://vergabe.hessen.de

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:

(x) elektronisch
(x) in Textform
(x) mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
(x) mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
4.

5. Bezeichnung des Auftrags:

Druck Stimmzettel Bundestagswahl 2025 für das Bundesland Hessen
Vergabenummer: Text freischalten/Aktenzeichen: VGText freischalten-0437-2024-0191
Art des Auftrags: Lieferleistung
Art und Umfang der Leistung: Herstellung und Lieferung der Stimmzettel (SÜD, WEST, OST, MITTE und NORD) für das Bundesland Hessen für die voraussichtlich am 23. Februar 2025 stattfindende Wahl zum 21. Deutschen BundestagHerstellung und Lieferung der Stimmzettel für die voraussichtlich am 23. Februar 2025 stattfindende Wahl zum 21. Deutschen Bundestag für die Gebietslose Süd, West, Ost, Mitte und Nord in Hessen. Das benötigte Formatpapier (RC-Papier) wird als Bogenware mit 80 g/qm in matt altweiss mit 60er weisse als Breitbahn (BB) und ungeriest im Format 70 x 100 cm vom Auftraggeber gestellt. Qualitätsverluste, die unter Nichtverwendung von Formatpapier aus Schmalbahn (SB) entstehen würden, werden vom Auftraggeber im Herstellungsprozeß der Stimmzettel tolleriert. Aufgrund des durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formates (70 x 100 cm) des Bogenpapiers ist für eine Auftragsabwicklung beim Auftragnehmer mindestens eine Bogenoffsetdruckmaschine in der Maschinenklasse IIIb (Formatklasse nach bvdm) einzusetzen. Für die Poduktion der Stimmzettel kommen nur Anbieter in Betracht, die alle Leistungen (Satz, Druck und Weiterverarbeitung) im eigenen Haus ausführen können; die Einschaltung von Subunternehmen ist ausgeschlossen. Jedoch kann ein besonders zuverlässiger Subunternehmer mit der Auslieferung beauftragt werden.Für die Abwicklung der Produktion und Auslieferung der Stimmzettel zur Bundestagswahl 2025 stehen ca. 4 bis 6 Kalendertage zur Verfügung. Die genauen Liefertermine werden nach Zuschlagserteilung dem jeweiligen Auftragnehmer je Los umgehend durch den Auftraggeber mitgeteilt, sobald die Termine feststehen. Die Auslieferung der Stimmzettel, in unterschiedlichen Stückzahlen, muss direkt an die jeweiligen Kommunen erfolgen. Der Verteilerschlüssel wird zur Zeit noch ermittelt und im Auftragsfall mitgeteilt. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen dienen als Kalkulationsbasis. Der Auftraggeber teilt die Lieferanschriften (mit Ansprechpartnern) in den Gemeinden dem Auftragnehmer mit. Die Auslieferungstermine sind unmittelbar mit den Gemeinden abzustimmen und unbedingt einzuhalten.Hinweis zum Liefertermin: Da die Wahl voraussichtlich am 23. Februar 2025 stattfindet stehen zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens jedoch die genauen Daten für den Abruf bzw. die Druckfreigabe noch nicht fest, diese Termine werden dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung umgehend mitgeteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass die gesetzlichen Fristen bei einer vorgezogenen Neuwahl stark verkürzt sind. Bei Zuschlagserteilung gilt die Vereinbarung, dass der Auftraggeber entsprechend der gesetzlichen Fristen die Lieferzeit kurzfristig festlegt. Es müssen alle Stimmzettel in einem Wahlkreis absolut gleich sein. Es wird darauf hingewiesen, dass Blinde und Sehbehinderte landesweit mit einer Universal-Stimmzettelschablone wählen dürfen (Markierung des Stimmzettels durchAbschnitt der rechten oberen Ecke, keine Lochung mehr); das setzt eine unbedingte Einhaltung der Vorgaben zu Format, Rahmen sowie der Anordnung von Texten und Zeilen voraus. Weiter muss mit absoluter Sicherheit ausgeschlossen sein, dass Stimmzettel bei der Produktion, der Verpackung und dem Versand vertauscht werden. Als Erkennungsmerkmal sind den Wahlkreisen unterschiedliche Farben zugeordnet. Die Verpackungen sind mit der Bezeichnung -Stimmzettel Bundestagswahl-, der Erkennungsfarbe und der Angabe des Wahlkreises zu kennzeichnen.Über die endgültige Stimmzettellänge wird zu einem Zeitpunkt entschieden, an dem ein Überblick über die Zahl der Wahlvorschläge möglich ist. In einem Teil der Stimmzettel sind Eindrucke für die repräsentative Wahlstatistik vorzunehmen. Korrekturabzüge der Stimmzettel sind an die Kreiswahlleiterinnen und Kreiswahlleiter zu übersenden. Druckfreigabe erteilt jede Kreiswahlleitung für den entsprechenden Wahlkreis. Das Layout, Kopf und rechte Seite wird vom Landeswahlleiter, die linke von den Kreiswahlleiterinnen und Kreiswahlleitern als PDF-Datei den beauftragten Druckereien zur Verfügung gestellt.Bei auftretenden Problemen im Herstellungsprozess (Satz, Druck und Weiterverarbeitung) sowie Versand steht der Landeswahlleiter für Hessen als Auftraggeber mit seinen zugeordneten Beschäftigten unterstützend zur Verfügung. Bei Leistungsstörungen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich über Art und Umfang der Störung zu unterrichten. In der Unterrichtung sind insbesondere Angaben zu den betroffenen Wahlkreisen bzw. Gemeinden und eine Prognose über die vollständige Leistungserbringung mitzuteilen. Der Landeswahlleiter wird zur Bundestagswahl für die Herstellung und Verteilung der Stimmzettel einen gesonderten Erlass herausgeben, der zu beachten ist.
Ort der Leistung: Kommunen, Kreiswahlleiterinnen, Kreiswahlleiter, Stadtwahlleiterinnen und Stadtwahlleiter in Hessen
NUTS-Code: DE7 HESSEN.

6. Unterteilung in Lose:

ja
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 5
Größe und Art der einzelnen Lose:
Los 1:
Kurze Beschreibung: Stimmzettel Bundestagswahl 2025 für das Gebiet SÜD (Südhessen)
Los 2:
Kurze Beschreibung: Stimmzettel Bundestagswahl 2025 für das Gebiet WEST (Westhessen)
Los 3:
Kurze Beschreibung: Stimmzettel Bundestagswahl 2025 für das Gebiet OST (Osthessen)
Los 4:
Kurze Beschreibung: Stimmzettel Bundestagswahl 2025 für das Gebiet MITTE (Mittelhessen)
Los 5:
Kurze Beschreibung: Stimmzettel Bundestagswahl 2025 für das Gebiet Nord (Nordhessen)