Ausschreibung Lieferleistung Druckereiausrüstung in Essen

Leasing von zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen für die Druckerei der Stadt Essen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von insgesamt zwei identischen Digitalfarbdrucksystemen als Produktionsdruckmaschinen für die Druckerei der Stadtverwaltung Essen (Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen) unter Beachtung der Vergabeunterlagen (insbesondere dieser Leistungsbeschreibung und den erweiterten Vertragsbedingungen).
Es ist der Abschluss eines Leasingvertrages über 60 Monate inklusive 120.000 S/W-Kopien/Monat und 200.000 Farbkopien/Monat (zusammen auf beiden Farbdrucksystemen) vorgesehen. Das Druckvolumen basiert auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen sind grundsätzlich möglich. Ein Übertrag der in diesem Volumen enthaltenen, jedoch im jeweiligen Monat nicht genutzten Kopien muss über die gesamte Vertragslaufzeit möglich sein. Bei Angebotsabgabe ist ein Leasingvertragsmuster durch den Bieter mit einzureichen. Durch denjenigen Bieter, der den Zuschlag erhält, ist ein Bedienertraining zwecks Einweisung des Personals in die neuen Farbdrucksysteme vorzunehmen; es sind zu diesem Zweck in den Räumlichkeiten der Stadtdruckerei zwei Einweisungstrainings über insgesamt zwei Tage mit einer jeweiligen maximalen Gruppengröße von vier Personen pro Tag vorzunehmen. Die Terminierung ist kurzfristig nach Zuschlagserteilung mit der Auftraggeberin abzustimmen. Darüber hinaus müssen die angebotenen Maschinen bzw. der Bieter folgende Anforderungen zwingend erfüllen: 1. Druckgeschwindigkeit mindestens 100 Seiten pro Minute bei beidseitigem Druck im Format A4 80g/m2, Farbe. Eine Unterschreitung ist nicht zulässig, lediglich bei höherem Papiergewicht werden Abweichungen von +/- 5% toleriert. 2. Formate ab A5 bis A3+ (SRA3) 3. Papiergewicht ab 60 bis 300 g/m2 4. Registerhaltigkeit max. 0, mm im Duplexverfahren – Format: A4 90 g/m2 5. Materialien es muss eine Verarbeitung von gestrichenem Papier, von Recyclingpapier (mit dem Blauen Engel zertifiziertes Papier), von Papieren unterschiedlicher Hersteller sowie sonstiger Materialien (Leinen, Folien, Kopieretiketten, SK-Papieren, SD-Papier für den Digitaldruck) möglich sein 6. native physikalische Druckauflösung mindestens 2.400 x 2.400 dpi ohne Interpolation 7. Papierfächer – mindestens 3 verschiedene Fächer – Gesamtkapazität von mind. 6.000 Blatt (Toleranzgrenze von max. 2 %) im Format: A4, 90 g/m2 bei der Verwendung aller Fächer und einheitlichem Format 8. Heftung es muss eine Klammerheftung für mind. 50 Blatt 90g/m2 möglich sein (pro Jahr erfolgen maximal 20.000 Heftungen ) 9. Ausgabe der Druckjobs muss versetzt erfolgen 10. Maximaler bildgebender Bereich mindestens 320 x 480mm bei Format A3+ 11. Toner- und Papiereingabe muss während der Produktion möglich sein