Ausschreibung Lieferleistung in Potsdam

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle):

Text freischaltenPotsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V., Telegrafenberg A26, 14473 Potsdam, Telefon:Text freischalten +49 3312882-547, Fax:Text freischalten +49 3312882-600, E-Mail: Text freischalteneinkauf@pik-potsdam.de, Internet: Text freischaltenwww.pik-potsdam.de, Kontaktstelle: Beschaffungsstelle, Zu Händen von: Text freischaltenHr. Hauke.

b) Vergabeverfahren:

Öffentliche Ausschreibung, VOB/A.
Vergabenummer: Text freischalten 2024-0045.

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren:

und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
- ohne elektronische Signatur (Textform);
- mit fortgeschrittener/m elektronischer/m Signatur/Siegel;
- mit qualifizierter/m elektronischer/m Signatur/Siegel;
- postalischer Versand.

d) Art des Auftrags:

Ausführung von Bauleistungen.

e) Ort der Ausführung:

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V., Telegrafenberg A31, 14473 Potsdam.
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Der Haupterfüllungsort befindet sich im Hauptgebäude PIK und ist nicht barrierefrei. Ein Fahrstuhl ist im Gebäude nicht vorhanden.

f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt in Lose:

Umbau und Erneuerung der Audio-Videotechnik in den zwei Konferenzräumen Hauptkuppel und Westkuppel des Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.(PIK) im Gebäude A31 Telegrafenberg, 14473 Potsdam.
Die angebotende Lösung beinhaltet die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Programmierung aller Geräte der Medientechnik einschließlich Halterungen und Anschlussleistungen.
Die Hauptkuppel mit ca. 80 qm Grundfläche ist mit Konferenztischen in ovaler U-Aufstellung für 22 Teilnehmer möbliert. Am offenen Ende befindet sich ein großformatiges Display sowie daneben ein Rednerpult für den Vortragenden. Die zentrale Medientechnik ist in einem Schrank unterhalb des Displays eingebaut. Die Verkabelung zwischen Rednerpult und zentraler Medientechnik erfolgt über einen Kabelkanal an der Decke des Geschosses unterhalb des Konferenzraums.
Die folgenden grundlegenden Funktionalitäten sind herzustellen:
- Videosignalübertragung über IP (Video-over-IP);
- Audiosignalübertragung über IP (Audio-over-IP);
- Erneuerung des Displays;
- Ergänzung eines zweiten kleineren Displays zur Darstellung z.B. der Teilnehmer bei einer Videokonferenz;
- Drahtlose Video-Zuspielung;
- Feste Kameratechnik (3 Kameras) inkl. automatischer (tongesteuert) Umschaltung zwischen den Kameras und Schwenken/Neigen auf den Sprecher;
- USB-Schnittstell für beigestellten Präsentations-PC bei hybriden Veranstaltungen;
- Hochwertiges, ergonomisches Rednerpult;
- Erneuerung der Drahtlose Mikrofontechnik;
- Ergänzung einer drahtgebundenen Konferenzanlage;
- Erneuerung der Beschallungsanlage;
- Mediensteuerungsprozessor zur Bedienung der Medientechnik über Touchpanel sowie Ansteuerung der Lichtanlage;
- Ergänzung Verkabelungen inkl. Anschlüsse Die Westkuppel mit ca. 40 qm Grundfläche ist mit einem V-förmigen Video-Konferenztisch für max. 9
Teilnehmer ausgestattet. Am offenen Ende befindet sich ein Monitorwagen mit zwei Displays sowie Kamera und Videokonferenzcodec. Die Verkabelung zum Konferenztisch erfolgt zurzeit fliegend und soll erneuert und mit einer Text freischaltenKabelbrücke abgedeckt werden. Der Raum wird sowohl für Videokonferenzen als auch Besprechungen mit Präsentationen genutzt.
Die folgenden grundlegenden Funktionalitäten sind herzustellen:
- Erneuerung der Videokonferenzanlage. Das PIK verwendet bereits Anlagen vom Typ Logitech Rally. Die neue Anlage soll in Bedienung und Funktion exakt den bestehenden Anlagen entsprechen.
- Erneuerung des Medienmöbel;
- Erneuerung der Displays;
- Anschlussfeld am Konferenztisch zur Präsentation auf den Displays und während der Videokonferenzen;
- Ergänzung Verkabelungen inkl. Anschlüsse;
- Ergänzung einer Mediensteuerung zum Ein/Ausschalten sowie zur Quellumschaltung.