Öffentliche Ausschreibung in Aschaffenburg

Digitalisierung von Akten
Rahmenvereinbarung über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten für max. 4 Jahre
Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre für Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von Akten mit der Option einer zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr.Die Stadt Aschaffenburg benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvorbereitung und -aufbereitung, deren softwaregestu?tzte Belegerkennung und Indexierung, bholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakte sollen anschließend in ein DMS überführt werden.Dabei sollen ca. 4.650 laufende Meter Papierakten, das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 19 Mio. Blatt verarbeitet und digitalisiert werden. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 25 Mio. Gesamtblätter, der geschätzte Wert pro Jahr 250.000 EUR bzw. max. 1.000.000 EUR.Die Bewertung der Angebote erfolgt aufgrund des Preises und der im Kriterienkatalog festgelegten Kriterien und Fragestellungen.Die Grundlage bildet die „erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen).