Ausschreibung EDV-Ausstattung in Potsdam

NSFText freischalten2-092-00-2024: Verwaltungssoftware
VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Text freischaltenStiftung Naturschutzfonds Brandenburg, Naturwacht
Kontaktstelle Vergabestelle
Zu Händen Doreen Artelt
Postanschrift Text freischaltenHeinrich-Mann-Allee 18 / 19
Ort 14473 Potsdam
TelefonText freischalten +49 33197164720
E-Mail Text freischaltenvergabe@naturschutzfonds.de
URL Text freischaltenwww.naturschutzfonds.de
Art und Umfang der Leistung
Es ist beabsichtigt, für die Verwaltung (ca. 180 Mitarbeitenden, 29 Stützpunkte) eine all in one Verwaltungssoftware mit u.a.
folgenden Module zu beschaffen:
- Inventarverwaltung: Inventargruppen, Kostenstellen zuordnen, Auswertung in Excel, Ausdruck von Label QR-Code / Strichcode
(Sicherheitscodes)
- Vertragsverwaltung: verschiedene Vertragstypen, Dokumente hinterlegen, Übersicht über Termine/Laufzeiten/Fristen,
Kostenstellen / Standorterkennung, Kostenanzeige / Abschläge / Preisanpassung
( Bsp.: Stromverträge, Handyverträge, Leasingverträge, Rahmenverträge, Mietverträge)
- Terminerinnerungsfunktionen: Wartungstermine, Prüftermine, Termine für auszusondernde Artikel
- Dokumentenmanagementsystem: Zuordnung eines Beleges / Dokumentes zum entsprechenden Modul
- Suchfunktionen: Schnellzugriff, Optional: Volltextsuche
- Altdatenübernahme, Datenmigration: von MS-Office Programm
- Speicherort: Server und / oder Cloud (Cloudserverstandort in Deutschland)
- Zugriff: über Browser und speziell für die Inventarisierung über mobile Endgeräte
Es werden voraussichtlich 5 Benutzerlizenzen benötigt.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Finanzierungszusage durch das Landesamt für Umwelt Brandenburg. Für den Fall
einer nicht gesicherten Finanzierung, müssen wir die Ausschreibung widerrufen bzw. aufheben.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stiftung Naturschutzfonds Brandenburg, Naturwacht
Postanschrift Text freischaltenHeinrich-Mann-Allee 18 / 19
Ort 14473 Potsdam
Ausführungsfristen
Zeitraum der Leistungserbringung
Das Modul Inventarverwaltung sollte im ersten Quartal 2025 installiert sein. Die
Installation der restlichen Module soll in Abhängigkeit der Priorität im zweiten
Quartal 2025 abgeschlossen werden.
Zusätzliche Angaben
Es handelt sich um eine ex-ante Bekanntmachung vor Durchführung eines teilnahmebeschränkten Vergabeverfahrens. Wenn Sie
Interesse an der Verfahrensteilnahme haben, übermitteln Sie bitte bis zum
13.12.2024
aussagekräftige Unterlagen aus denen Ihr Interesse und Ihre fachliche Eignung zu erkennen ist. Ein Anspruch auf Beteiligung
erwächst daraus nicht. Es werden voraussichtlich 3-5 Firmen im teilnahmebeschränkten Vergabeverfahren beteiligt.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YCH61E8.