Öffentliche Ausschreibung in Berlin

Maßnahme: Wartung und Reparatur von Automatiktüren und Feststellanlagen sowie von Klimageräten (2 Lose)
Vergabenummer: Text freischaltenZV-CB-24-1160000-4121.03
a) auffordernde Stelle Jobcenter Berlin-Reinickendorf vertreten durch die
Text freischaltenGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Geschäftsbereich Beschaffung, Text freischaltenKüterstraße 30, 24103 Kiel.
Zuschlagserteilung durch: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Text freischaltenKüterstraße 30, 24103 Kiel.
Angebote einzureichen bei: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Text freischaltenKüterstraße 30, 24103 Kiel.
b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gem. Paragr. 9 UVgO.
c) Form, in der Angebote einzureichen sind
Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabe-
system der GMSH (Text freischaltenwww.e-vergabe-sh.de) einzureichen.
Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abfor-
derung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Das Jobcenter Berlin Reinickendorf ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin.
Los 1:
Wartung und Reparatur von Automatiktüren und Feststellanlagen
Für das Jobcenter Berlin Reinickendorf - im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt - ist es erforderlich, dass für eine reibungslose Funktion der Automatiktüren/Feststellanlage diese fachmännisch gewartet und wenn notwendig repariert und instandgesetzt werden.
Allgemeine Leistungsanforderungen:
? Der Auftragnehmer muss für die zu erbringenden Leistungen über eine Fachunternehmerbescheinigung verfügen.
?- Je nach Anwendbarkeit der Sicherheitsüberprüfungen
gemäß den gültigen Normen und Richtlinien DIN 18650
und BGR 232;? AutSchR, EN 16005, ASRA1.7, DIN 14677-1, EN
16034, EN 179, EN 1125, EltVtr, S-PrüfV), ArbStättV;VGB 1
?- Wartung entsprechend der Herstellerrichtlinie / Herstel-
ler-Wartungsanweisung
?- Überprüfen auf Gang-/Schließbarkeit, Funktion
-? Überprüfen der Sensorik (Sicherheitseinrichtung), des
Impulsgebers (Öffnungsimpulsgeber), der Notöffnungs-
vorrichtung, der Rettungswegfreigabe und Schließfolge-
regelung
?- Überprüfung der Dichtungen auf Vorhandensein und
korrekten Sitz
?- Überprüfung der Spaltmaße
?- Überprüfen und gegebenenfalls Einstellen der Schlie-
ßer, also Schließgeschwindigkeit, Endschlag, Öffnungs-
dämpfung, Schließverzögerung, Schließfolge
?- Überprüfen und gegebenenfalls Einstellen der absenk-
baren Bodendichtungen auf korrekten Sitz/ Dichtheit
-? Schmieren aller beweglichen Teile wie Bänder, Schlie-
ßer, Drücker, Panikstangen, absenkbare Bodendichtun-
gen, usw.
?- Überprüfen von Schlössern und Panikschlössern auf
korrekte Funktion und Schließfähigkeit
?- Aufbringen einer Wartungs-/Prüfplakette mit Angabe
Monat/Jahr Prüfung/nächste Prüfung im Türfalz (sicher-
heitsmangelbehaftete Türen erhalten bis zur Beseiti-
gung keine Plakette)
?- Nach erfolgter Wartung ist diese sorgfältig und über-
sichtlich zu dokumentieren sowie die Prüfprotokolle voll-
ständig innerhalb von 4 Wochen nach den Wartungsar-
beiten unaufgefordert dem AG zu übergeben. Die Doku-
mentation verbleibt beim AG.
Automatiktüren/- anlagen
?- Wartung
?- Reparatur/Instandsetzung bei Bedarf und nach vorheriger Absprache mit dem AG
Die vorstehende untersetzende Auflistung ist nicht abschließend und kann an die Gegebenheiten vor Ort in Absprache mit
dem Büro der Geschäftsführung Bereich Infrastruktur angepasst und erweitert werden.
Los 2:
Wartung und Reparatur von Klimageräten
Allgemeine Leistungsanforderungen
-? Der Auftragnehmer muss für die zu erbringenden Leis-
tungen über eine Fachunternehmerbescheinigung verfügen.
-? Dabei sind die jeweils gültigen DIN-Vorschriften (z.B. DIN
VDE 1000-10), Unfallverhütungsvorschriften, Arbeits-
schutzvorschriften sowie die allgemein anerkannten si-
cherheitstechnischen, umweltschonenden und arbeits-
medizinischen Regeln einzuhalten.
?- Nach erfolgter Wartung ist diese sorgfältig und übersicht-
lich zu dokumentieren
Objektbesichtigungen:
?- Diese Dokumentation soll den VDMA Einheitsblättern fol-
gen. Eigene Berichte des AN sind zulässig, so lange sie
mindestens die Angaben der VDMA Einheitsblätter bein-
halten (eindeutige Anlagenbezeichnung, Datum der War-
tung, Laborberichte und Auswertung Abklatschproben in
den RLT Anlagen gem. VDI 6022).
?- Nach erfolgter Wartung ist diese sorgfältig und übersicht-
lich zu dokumentieren sowie die Prüfprotokolle vollstän-
dig innerhalb von 4 Wochen nach den Wartungsarbeiten
unaufgefordert dem AG zu übergeben. Die Dokumenta-
tion verbleibt beim AG.
Klimageräte/- anlagen
?- Wartung:
- Prüfung der Inneneinheit (u.a. Äußerlichkeiten, Ver-
dampfer, Ventilator, Filter, Tauwasser, Leitungen /
Kabelverbindungen, Fernbedienung, Autom. Wieder-
anlauf, Regelung Split, Hygiene, Tupferprobe)
- Prüfung der Außeneinheit (u.a. Äußerlichkeiten, Ver-
dichter, Verflüssiger, Ventilator, Leitungen/ Kabelver-
bindungen, Schutzeinrichtung und Prüfung der Win-
tereinrichtung)
-? Reparatur/Instandsetzung bei Bedarf und nach vorheri-
ger Absprache mit dem AG
Die vorstehende untersetzende Auflistung ist nicht abschlie-
ßend und kann an die Gegebenheiten vor Ort in Absprache mit
dem Büro der Geschäftsführung Bereich Infrastruktur ange-
passt und erweitert werden.
Einsatzorte Los 1 und Los 2:
Die Dienstleistung ist in folgendem Einsatzort zu erbringen:
Hauptdienststelle
Text freischaltenMiraustraße 54 in 13509 Berlin.
Die Modelle/Aufstellorte und technischen Merkmale sind je Los in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
Objektbesichtigungen je Los:
Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter
zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffe-
nen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten je Los (Los 1
und Los 2) zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner
Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsab-
gabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichti-
gung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegeben-
heiten werden nicht anerkannt.
Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-
Mail bis zum 11. Oktober 2024 an die GMSH AöR, Geschäfts-
bereich Beschaffung, Text freischaltenFrau Denise Bauer.
Die Termine können zwischen dem 07. Oktober 2024 bis 22.
Oktober 2024 stattfinden.
Der Treffpunkt für die Besichtigung ist am Eingang des Objek-
tes. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung
teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung
in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich,
dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Be-
schreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalku-
lation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den verein-
barten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur voll-
ständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der
Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden
während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die
Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen.
Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse
anzumelden:? Text freischaltendenise.bauer@gmsh.de
e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Siehe d).
Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten:
ja, Angebote sind wie folgt einzureichen:für ein oder mehrere Lose
f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und der Leistungserbringung ab dem 01.01.2025.
Der Vertrag hat eine „Festlaufzeit“ von 2 Jahren (24 Monate).
Optional besteht eine Vertragsverlängerung von viermal zu je-
weils 12 Monaten. Diese Vertragsverlängerungsoption kann je-
weils zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen regulären Vertrags-
laufzeit seitens des Jobcenters Berlin Reinickendorf ausgespro-
chen werden. Für den Fall der nicht optionalen Verlängerung
durch das Jobcenter Berlin Reinickendorf, endet der jeweilige
Vertrag mit dem Ablauf der jeweils regulären Vertragslaufzeit.
Damit ergibt sich eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von 6
Jahren (72 Monaten).
Vertragsbeginn: 01.01.2025
Vertragsende (Festlaufzeit): 31.12.2026
Vertragsverlängerungsoptionen: 4-mal zu jeweils 12 Monaten
Vertragslaufzeit (maximal): 31.12.2030
h) Bezeichnung und Anschrift
der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)
Text freischaltenKüterstraße 30, 24103 Kiel, TelefonText freischalten 0431/599-1517.
i) Teilnahme- oder Angebotsund Bindefrist
Angebotsschluss: 01. November 2024, 7:30 Uhr.
Bindefrist: 31. Dezember 2024.
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der
Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
l) die mit dem Angebot oder
Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung
der Eignung des Bewerbers
oder Bieters verlangen
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis
der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder

Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend

bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass
diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend
abgeschlossen wird.

3. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit

der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe
nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Dar-
stellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125
GWB.

4. Unternehmensdarstellung auf max. 2 DIN A4 Seiten un-

ter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen (Datum der
Unternehmensgründung, Struktur und Standorte einschließlich Niederlassungen, Rechtsform, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäfts, Entwicklung der Mitarbeiterzahl).